Аудиторськi процедури для перевiрки розрахункiв з оплати працi

Визначившись з об’єктами аудиту, необхідно перейти
до формування Плану та Програми аудиту розрахунків з оплати праці.

Під час проведення перевірки розрахунків з оплати праці, аудитором можуть використовуватись наступні аудиторські процедури:

• тестування засобів внутрішнього контролю;
• перевірка (інспектування) документів;
• спостереження (відстеження) за відображенням фінансово-господарських операцій в бухгалтерській документації;
• перерахунок;
• одержання роз’яснень всередині підприємства;
• отримання роз’яснень від третіх осіб;
• аналітичні процедури.

Перевірка арифметичних розрахунків (перерахування) використовується аудитором для підтвердження достовірності арифметичних підрахунків сум з оплати праці і точності відображення їх у бухгалтерських записах.
Перевірка дотримання правил обліку окремих господарських операцій дає змогу аудитору здійснювати контроль за обліком, що ведеться бухгалтерією, і кореспонденцією рахунків з бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці.
Підтвердження використовується для отримання інформації про реальність залишків на рахунках розрахунків з оплати праці.

Усне опитування використовується в процесі отримання відповідей на запити аудитора при поперед­ній оцінці стану обліку розрахунків з оплати праці, а також у процесі їх перевірки, при уточненні у фахівців окремих здійснених господарських операцій, що викликають сумніви.
Перевірка документів дає змогу аудитору переконатися в реальності кожного окремого документа. Рекомендується обрати певні записи в бухгалтерському обліку і простежити відображення операцій в обліку до того первинного документа, який повинен підтверджувати реальність і доцільність виконання цієї операції.

Спостереження використовується під час вивчення кредитових оборотів за аналітичними рахунками, відомостями, звітами, синтетичними рахунками, відбитими у Головній книзі, при цьому треба звертати увагу на нетипові кореспонденції рахунків.

Аналітичні процедури використовуються при зіставленні нарахованого фонду оплати праці звітного періоду з даними попередніх періодів.
Слід зазначити, що найпоширенішими помилками даного розділу обліку можуть бути:

• відсутність обов’язкових документів з обліку оплати праці і (або) порушення вимог до їх оформлення;
• порушення термінів виплати зарплати;
• помилки при нарахуванні виплат за середнім заробітком;
• неповний облік виплат, що мають характер оплати праці;
• відсутність обліку наданої працівникам матеріальної вигоди;
• помилки в розрахунках лікарняних, відпускних;
• помилки у проведенні утримань та нарахувань податків і зборів.

Загальний план аудиту операцій з оплати праці та розрахунків з персоналом підприємства включає:

• аудит оформлення первинних документів;
• аудит системи нарахування заробітної плати;
• аудит обґрунтованості утримань із заробітної плати та застосовуваних пільг;
• аудит тотожності показників бухгалтерської звітності та регістрів бухгалтерського обліку тощо.

Робочий документ Програми аудиту розрахунків з оплати праці може виглядати наступним чином (наводимо як приклад):

У даній програмі перелічили лише основні аудиторські процедури з перевірки розрахунків з оплати праці для середньостатистичного підприємства, але специфіка обліку оплати праці на кожному з підприємств відрізняється, тому в процесі здійснення аудиту програма завжди доопрацьовується для кожного підприємства окремо.

3.Джерела аудиторської перевірки обліку розрахунків із заробітної плати

Джерелами аудиторської перевірки обліку розрахунків із заробітної плати можуть бути:

Загально-організаційні документи:

• колективний договір;
• положення про оплату праці, про відпустки, преміювання;
• правила внутрішнього розпорядку;
• посадові інструкції;
• штатні розписи.

Кадрові документи:

• накази по кадрах (на прийом, звільнення, переведення, відпустки, преміювання тощо);
• особові справи працівників (особові картки, заяви, трудові договори та інші обов’язкові документи);
• трудові договори, акти виконаних робіт;
• договори цивільно-правового характеру (підряду, надання послуг тощо).

Бухгалтерські документи:

• табелі обліку робочого часу;
• розрахункові відомості по заробітній платі;
• платіжні відомості по заробітній платі;
• касові документи (прибуткові та видаткові касові ордери);
• особові рахунки;
• журнал №3, 1, картки-рахунки, оборотно-сальдові відомості по рахунках обліку заробітної плати;
• акти виконаних робіт;
• інші документи.