Лекция 3. Справочники
Вопрос 1. Общая характеристика
Вопрос 2. Окно справочника
Вопрос 3. Ввод в справочник нового элемента и новой группы
Вопрос 1. Общая характеристика
В системе «1С: Предприятие 8.3» используются различные виды объектов, предназначенных для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов, описания учетной информации, организации бухгалтерского учета и ведения различных периодических расчетов. К таким объектам относятся справочники, план счетов, планы видов характеристик и планы видов расчета.
Справочники конфигурации 1С: Бухгалтерии предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы.
Справочник «Валюты» используется для поддержки учета на счетах, на которых установлен признак валютного учета.
Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более 4-х уровней, однако, многие справочники представляют собой одноуровневые списки.
Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Сотрудники» имеет реквизит «Подразделение». При вводе в справочник «Сотрудники» нового элемента значение реквизита «Подразделение» выбирается из одноименного справочника.
Особое место занимает справочник «Основания», который подчинен справочнику «Контрагенты». Справочник «Основания» открывается только после выбора конкретного контрагента и содержит перечень документов (договоры, счета и т.п.), относящихся к данному контрагенту.
Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.
Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами и операциями, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.
Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода операций и документов. Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.
Вопрос 2. Окно справочника
Вызов справочника на экран можно осуществить, выбрав, пункт «Справочники» в меню «Операции» главного меню программы. На экран будет выдан список существующих в системе справочников.
В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.
Окно справочника представляет собой таблицу из двух граф: код и наименование элемента справочника.
Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Для многоуровневых справочников может включаться и выключаться режим иерархического списка. При включенном режиме показываются только элементы верхнего уровня, а после перехода в некоторую группу- только элементы, подчиненные этой группе. Если режим «Иерархический список» выключен, то показываются все элементы справочника. Обычно этот режим выключают для поиска некоторого элемента, если не известно, в какую группу он входит.
Переключение режима выполняется пунктом «Иерархический список» меню «Действия». Если режим включен, в меню «Действия» возле пункта «Иерархический список» стоит знак, а соответствующая кнопка в панели инструментов нажата.
При настройке конфигурации задачи для любого реквизита справочника можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты справочника называются периодическими.
Для такого реквизита в справочнике будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода в справочник. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого элемента справочника, независимо от историй других элементов. Подобный механизм позволяет легко организовать, например, хранение истории курса валюты в справочнике валют.
