Лекция 10. Учет кадров
Вопрос 1. Прием сотрудника на работу
Вопрос 2. Кадровое перемещение
Вопрос 3. Увольнение сотрудника
Вопрос 1. Прием сотрудника на работу
В «1С: Бухгалтерии» для учета данных о сотрудниках предназначен справочник «Сотрудники» (Главное меню программы→меню «Кадровый учет»→Физические лица→Сотрудники).
В типовую конфигурацию включен набор документов, предназначенных, в частности, для обслуживания меню «Кадровый учет». К ним относятся:
- прием на работу;
- кадровое перемещение;
- увольнение;
- командировки организаций.
Также специализированная подсистема учета кадров, входящая в состав «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» дает возможность сформировать следующие виды отчетов: личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации.
Для ввода в справочник «Сотрудники» нового сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о приеме на работу».
Документ можно сформировать:
- из меню «Кадровый учет», пункт «Прием на работу» или
- из меню «Кадровый учет» пункт «Журнал кадровых документов» команда «Добавить».
Документ имеет те же закладки, что и форма элемента справочника «Сотрудники».
После внесения в закладки документа всей необходимой информации следует сформировать и распечатать приказ о приеме на работу, а документ сохранить и провести (кнопка ОК).
При проведении документа информация о сотруднике из документа переносится в справочник «Сотрудники».
Рассмотрим некоторые особенности ввода данных на закладках данного документа.
На закладке «Работники» указываются: номер и дата приказа (составления), вид занятости, полные фамилия, имя и отчество сотрудника, дата приема, подразделение и должность.
В реквизите «ФИО» указывается фамилия, имя и отчество (полностью) принимаемого на работу. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника «Сотрудники», в котором перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этот список нового сотрудника нужно выбрать пункт «Новый» меню «Действия» или нажать клавишу Ins, и ввести фамилию, имя и отчество принимаемого на работу.
Порядок заполнения остальных реквизитов документа аналогичен заполнению соответствующих реквизитов справочника «Сотрудники».
На закладке «Начисления» указывается фамилия, имя и отчество (полностью) работника, вид расчета и размер заработной платы.
В окне диалога расположены кнопки:
| «Записать» | для записи изменений без закрытия формы |
| «Печать» | для формирования печатных форм документа |
| «ОК» | для сохранения документа в журнале с закрытием формы |
| «Закрыть» | для отказа от ввода документа или от сделанных изменений. |
Вопрос 2. Кадровое перемещение
Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о переводе работников на другую работу». Его следует использовать:
- при переводе работника из одного подразделения в другое;
- при изменении месячного оклада;
- при изменении должности сотрудника;
- при изменении его тарифной ставки.
Документ можно сформировать:
- из меню «Кадровый учет», пункт «Кадровое перемещение» или
- из меню «Кадровый учет» пункт «Журнал кадровых документов» команда «Добавить».
В форме документа следует указать новые значения только для тех реквизитов, которые изменяются.
После внесения изменений нужно сформировать и распечатать (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).
При проведении документа в справочнике «Сотрудники» устанавливаются новые значения тех реквизитов, которые изменены в форме документа.
Вопрос 3. Увольнение сотрудника
Прекращение трудовых отношений с работником оформляется приказом о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.
Для формирования данного приказа в типовой конфигурации предусмотрен документ «Увольнения из организации».
Документ можно сформировать:
- из меню «Кадровый учет», пункт «Увольнение» или
- из меню «Кадровый учет» пункт «Журнал кадровых документов» команда «Добавить».
В форме ввода нужно указать номер и дату приказа, выбрать увольняемого сотрудника, указать дату увольнения и статью ТК РК.
Затем нужно сформировать и распечатать приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).
При проведении документа дата увольнения заносится в реквизит «Дата увольнения» указанного сотрудника в справочнике «Сотрудники».
