Требования к структуре и оформлению дипломной работы

5.1. Структурные элементы дипломной работы:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- основная часть:

глава 1 (теоретическая, технологическая часть);

глава 2 (практическая часть);

- выводы и заключение, рекомендации относительно применения полученных результатов;

- список использованных источников и литературы;

- приложения.

Рецензия и отзыв руководителя оформляется в двух экземплярах,одиниз которых предоставляется в ГЭК перед защитой дипломной работы. Вторые экземпляры рецензии и отзыва руководителя подшиваются к протоколам ГЭК.

Содержание –указатель рубрик(заголовков),включает в себя все разделыдипломной работы. В оглавлении рубрики должны точно соответствовать заголовкам текста, взаиморасположение рубрик должно правильно отражать последовательность и соподчиненность их в тексте. В конце каждой главы оглавления проставляют номер страницы, на которой напечатан данный заголовок в тексте. Разделы и подразделы дипломной работы должны быть пронумерованы.

Во введении дается характеристика состояния исследуемого вопроса,указываются цель и задачи исследования, его новизна и актуальность. Цель и задачи должны быть четко сформулированы.

Основная часть состоит из глав:

глава 1 (теоретическая часть) содержит обзор литературы и анализ работпредыдущих исследователей по данной теме;

глава 2 (практическая часть) приводятся результаты собственных исследований: характеристика объектов и методов исследования, полученные результаты и их анализ, статистическая обработка результатов исследования, экономические расчеты, иллюстративный материал.

В заключении логически и последовательно излагаются теоретические,практические выводы и предложения, к которым пришел обучающийся в результате работы. Они должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости и эффективности выполненной работы, пишутся в виде тезисов (по пунктам).

Список использованных источников и литературы включаетупоминаемые или цитируемые в работе источники.

Приложение выделяется в самостоятельный раздел,включающий в себя 2 чертежа формата А2 (для профессий строительного профиля), видеоролик (в случае если указано в индивидуальном задании), электронную презентацию для защиты, приводятсяматериалы, отражающие технику расчетов, образцы анкет, тестов, иллюстрации вспомогательного характера и т.д.

5.2. Общий объем выпускной квалификационной работы должен быть в пределах 30 – 50 страниц печатного текста. Примерное соотношение между отдельными частями работы следующее: введение – 2-5 страниц (5-10% текста), заключение 2 – 5 страниц (5-10% текста), большую часть работы занимает основная часть (80% текста).

5.3. Обязательным требованием к выполнению дипломной работы является самостоятельность обучающегося-выпускника в сборе, систематизации и анализе фактического материала, формулировании выводов и рекомендаций.

5.4. Оформление дипломной работы осуществляется по единому образцу с соблюдением всех правил орфографии, синтаксиса и пунктуации.

5.5. Дипломная работа выполняется на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word версий 97 и позднее в одном экземпляре на лицевой стороне белой бумаги:

- размер бумаги стандартного формата А4 (210 х 297 мм);

- поля: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм;

- ориентация: книжная;

- шрифт: Times New Roman; начертание литер обычное;

- кегель: 14 пт (пунктов) в основном тексте, 12 пт – в таблицах, 10 пт – в сносках;

- цвет шрифта – черный;

- красная строка (абзац) – 1,25 см;

- междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках и таблицах;

- форматирование основного текста и ссылок – в параметре «по ширине»;

- перед знаком препинания пробел не ставится (исключение составляют открывающиеся парные знаки: например, скобки, кавычки);

- в тексте рекомендуется: цифры до 10 писать словами, свыше 10 – цифрами. Математические знаки (+, -, х,:, =) от цифры отделаются пробелом;

- знаки процента (%) применяют только с относящимися к ним числами, от которых они не отделяются (10%), знаки номера (№) и параграфа (§) применяют только с относящимися к ним числами и отделяются пробелом от них и от остального текста с двух сторон (№ 45; § 19);

- сдвоенные знаки набираются без пробела. Если к знаку относится несколько чисел, то между собой они отделяются пробелами. Во множественном числе №, §, %, градусы не удваиваются и кавычками не заменяются, ставятся один раз (№ 5, 6, 7; от 80 до 90%).

5.6. Сокращение слов не допускается, исключения составляют общеизвестные сокращения и сокращения, вынесенные в указатель сокращений обозначений, который размещается после содержания. При написании работы необходимо придерживаться следующего правила: чем меньше сокращений слов и словосочетаний в тексте, тем грамотнее оформленной считается работа.

5.7. Разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, слово «раздел» в тексте работы не пишется.

5.8. Введение, заключение, список использованных источников, приложения не считаются самостоятельными разделами, поэтому не имеют порядкового номера.

5.9. Текст дипломной работы должен быть тщательно выверен студентом, который несет ответственность за опечатки и ошибки, возникшие вследствие перепечатки.

5.10. В дипломной работе каждый раздел, введение, заключение, список источников и литературы, приложение, начинаются с новой страницы, при этом текст предыдущего раздела должен занимать не менее 75% страницы.

5.11. Формой завершения раздела являются сформулированные выводы, которые должны быть логичными и краткими.

5.12. Дипломная работа должна быть подписана студентом на последней странице.

5.13. Требования к нумерации страниц:

- первой страницей считается титульный лист, второй – содержание и т.д., номер 1, 2 не ставится, нумерация начинается с третьего листа – введение;

- далее последовательная нумерация всех листов, включая разделы, заключение, список используемых источников и приложения. Нумерация страниц, на которых даются приложения, является сквозной и продолжает общую нумерацию страниц основного текста;

- номер страницы производится арабскими цифрами внизу страницы справа без точки.

5.14. Требования к оформлению заголовков и подзаголовков:

- заголовки набираются полужирным шрифтом прописными буквами, подзаголовки – строчными с прописной, не подчёркивая (шрифт 14 пт);

- выравнивание заголовков, подзаголовков – по центру, без абзацного отступа;

- точка в конце заголовка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, восклицательный, вопросительный) сохраняются;

- если заголовок состоит из двух предложений, точка ставится только в конце первого, при этом, если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала его;

- заголовок не имеет переносов, то есть на конце строки слово должно быть обязательно полным. Предлог, союз, наречие – переносятся на другую строку;

- заголовок начинается с новой страницы; подзаголовок – если располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трёх строк текста;

- если заголовок попадает на начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырёх строк предыдущего текста. Если текст не помещается, то заголовок рекомендуется перенести на следующую страницу;

- междустрочный интервал: одинарный – в заголовке, состоящем из двух и более строк; полуторный – между заголовками раздела и подраздела; двойной – между заголовком и текстом, подзаголовком и текстом, последней строкой текста и последующим заголовком.

5.15. Требования к оформлению таблиц, схем, рисунков:

- название таблицы помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 2 – Доходы фирмы), знак «№» не ставится, точка в конце названия не ставится;

- нумерация таблиц, графиков, рисунков (отдельно) должна быть сквозной на протяжении всей работы (таблица 1,2,3 …, рисунок 1, 2, 3 …, график 1, 2, 3…); если в тесте одна таблица, то номер не присваивается;

- заголовки граф и строк таблицы следует приводить с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение; в конце заголовков и подзаголовков граф и строк таблицы точки не ставятся;

- разрывать таблицу и переносить её часть на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице;

- при переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, над другими частями также слева пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера, в этом случае графы таблицы пронумеровываются, а на следующей странице повторяется только их нумерация (строка с нумерацией граф выделяется, при нажатии правой кнопкой мыши выбираются свойства и в разделе «строка» ставится галочка «повторять как заголовок на каждой странице»);

- если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Если же показатели выражаются в различных единицах, то их следует указывать в заголовках и подзаголовках граф, или строках;

- при заимствовании таблиц из какого-либо источника, после нее оформляется сноска на источник в соответствии с требованиями к оформлению сносок;

- подпись к рисунку, схеме располагается снизу по центру, слово «Рисунок», «Схема» пишется полностью (оформление аналогично таблице);

- таблицы, схемы и рисунки, занимающие страницу и более, помещают в приложение, а небольшие – на страницах работы непосредственно после текста.

5.16. Требования к оформлению примечаний, ссылок, сносок:

- примечания следует размещать непосредственного после текстового, графического материала, таблиц, к которым относятся эти примечания и печатать с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно, то оно не нумеруется, после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается также с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей конец таблицы;

- студент обязан делать ссылки на используемые им литературные источники и нормативный правовой материал. Заимствование текста из чужих произведений без ссылки (т.е. плагиат) может быть основанием для недопущения работы к защите, или ее снятия с защиты;

- если в работе приводится цитата для подтверждения рассматриваемых положений, то в её тексте сохраняются все особенности документа, из которого она взята: орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения. Цитата внутри текста заключается в кавычки. Все цитаты, а также заимствованные из различных документов аргументы или статистические данные подтверждаются библиографической ссылкой на источник;

- в дипломной работе используются постраничные сноски со сквозной нумерацией по всей работе;

- при повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице работы, то в сносках подставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка;

- если в работе при употреблении отдельных положений необходимо привести библиографические ссылки, то эти положения помечаются надстрочными знаками, сносками. Внизу страницы с абзацного отступа приводят сам текст библиографической ссылки, отделенной от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Печатание ссылок в конце работы с общей порядковой нумерацией не допускается; дипломная работа без ссылок к защите не допускается.

5.17. Требования к оформлению списка источников информации:

- объём списка использованных источников должен содержать не менее 10-15 наименований, источники должны быть не более 5-летней давности;

- нумерация списка использованных источников информации сквозная, арабскими цифрами без точки, с абзацного отступа;

- список использованных источников информации комплектуется в следующем порядке:

- нормативно-правовые акты в соответствии с юридической силой;

- научная и учебная литература (монографии, учебники, справочники и др.) в алфавитном порядке;

- статьи периодических изданий;

- электронные ресурсы.

5.18. Требования к оформлению приложений:

- материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложением может быть графический материал, таблицы большого формата, схемы, иллюстрации, расчеты, образцы документов и т.д.;

- не допускаются приложения, не имеющие прямого отношения к работе;

- в тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки;

- приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах формата А4;

- приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте работы;

- каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху по центру слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», оно должно иметь тематический заголовок, который пишется по центру с прописной буквы отдельной строкой;

- приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (например, «ПРИЛОЖЕНИЕ А»). Если приложение одно, его не нумеруют, ограничиваясь словом «ПРИЛОЖЕНИЕ»;

- чертежи оформляются на отдельных листах формата А2 или А1 в соответствии с ГОСТ 2.301-68, ГОСТ 2.104-68, ГОСТ 2.302-68, ГОСТ 2.109-73, ГОСТ 2.106-96, ГОСТ2. 202-80, ГОСТ 2.106-96, ГОСТ 21.101-97, ГОСТ 21.110-95, ГОСТ 21.501-93, ГОСТ 2.303-68, ГОСТ 2.710-81. Возможно выполнение чертежей с использованием специализированных компьютерных программ AutoCAD, ArchiCAD.

- количество слайдов презентации для защиты дипломной работы – 10-15. Первый и последний слайды должны быть одинаковыми. На них указывается полное наименование учебного заведения; тема дипломной работы; фамилия, имя отчество студента; наименование получаемой профессии или специальности; фамилия, имя, отчество научного руководителя; город; год защиты.

5.19. Дипломная работа может быть оформлена в папке формата А4 на кольцах с вложенными файл-вкладышами формата А4, изготовленными из прозрачной полипропиленовой пленки или твердом переплёте (в этом случае отзыв руководителя и рецензия на дипломную работу прилагаются к готовой работе (не подшиваются).

5.20. Полностью оформленную дипломную работу студент должен представить в учебную часть. Срок – не позднее одного месяца до защиты дипломной работы с отзывом руководителя.