Требования к информации для управленческого анализа

ПЛАН

1. Классификация информационного обеспечения.

2. Требования к информации для управленческого анализа.

3. Учет – основа информационной базы управленческого анализа.

4. Роль торговой статистики в организационном обеспечении управленческого анализа.

5. Влияние информационных технологий на организацию управленческого анализа.

Классификация информационного обеспечения

 

Сбор и оценка информации – один из первых этапов анализа, предопределяющих правильность его выводов, а, следовательно, и обоснованность принятия управленческих решений. Информационной базой управленческого анализа служит вся информация о деятельности предприятия.

Для создания информационной базы анализа необходимо:

• установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;

• определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов;

• уточнить на основании принятой методики приемы решения;

• определить общую потребность в информации по задачам;

• устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач;

• определить объем, содержание, периодичность, источники для формирования информационной базы экономического анализа.

Вся необходимая информация должна быть классифицирована. Деление информации, используемой при управлении, может производиться по самым разнообразным классификационным признакам:

1) в зависимости от связи с системой управления: входная и выходная информация;

2) по насыщенности: достаточная, недостаточная и избыточная;

3) по объективности отражения: достоверная и недостоверная;

4) по времени образования: первичная и вторичная;

5) по характеру применения: постоянная и переменная;

6) по целевому назначению: полезная и бесполезная;

7) по времени получения и периоду использования: плановая, нормативная и оперативная;

8) по источникам формирования: первичная и производная.

Приведенная классификация информации по различным признакам не является исчерпывающей и может быть дополнена.

Требования к информации для управленческого анализа

 

Большое значение для создания полноценной информационной базы экономического анализа имеет исследование степени аналитичности информации, под которой понимается ее адекватность требованиям и задачам экономического анализа.

Аналитичность информации оценивается качественно и количественно с помощью следующих критериев:

• полнота охвата необходимых для анализа сведений или степень обеспеченности информацией (рассчитывается как отношение суммы показателей, имеющихся в действующей отчетности, к необходимым для проведения анализа). Следует выяснить и количество неиспользуемой информации, а также причины этого;

• универсальность информации – возможность получения производных показателей (во многом зависит от соотношения первичной и производной информации);

• степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности (рассчитывается как отношение количества повторений одноименных показателей к количеству рассматриваемых документов);

• степень взаимного соответствия различных видов информации;

• сопоставимость информации, т.е. возможность использования различных видов информации без дополнительной переработки;

• степень достоверности (логической и математической);

• степень своевременности получения требуемой информации;

• ритмичность движения информационных потоков;

• гибкость как возможность своевременного внесения коррективов и в то же время достаточная устойчивость к изменениям;

• достаточность (насколько информация удовлетворяет современным требованиям и составляет основу проведения в будущем ретроспективного анализа);

• степень готовности к механизированной обработке (она зависти от состояния самого документа, степени унификации, типизации, сложности расчетных операций в нем);

• низкая трудоемкость, заполнения и обработки, удобство сбора и др.

3. Учет – основа информационной базы управленческого анализа

 

Исследование производства с позиций управления начинается с рассмотрения его как системы, состоящей из управляющей и управляемой части, между которыми существуют многосторонние информационные связи и отношения, требующие постоянного согласований. Интенсивный обмен потоками информации, которые разделяются на прямые и обратные, находит отражение в учетной и отчетной документации для внутреннего пользования. Прямые потоки передают управляющие команды, например планы, сметы, прогнозы, нормативы. Обратные потоки содержат данные о состоянии управляемой подсистемы, например учетные данные, отчеты, информацию об исполнении смет, контрольные данные.

Процесс выработки и принятия управленческого решения относится к наиболее трудоемкой и ответственной части управленческого труда. Менеджерам разных уровней управления для принятия наиболее эффективных решений нужна максимально полная внутренняя информация о предприятии, сгруппированная и представленная определенным образом исходя из потребностей управления. А так как основной информационной системой предприятия является бухгалтерская, то именно внутренний управленческий учет готовит, интерпретирует, обобщает, оформляет и передает информацию внутренним пользователям для дальнейшего тщательного управленческого анализа.

Таким образом, основное содержание процесса принятия управленческих решений – это постоянная логически последовательная работа с внутренней информацией (в первую очередь, со сведениями управленческого учета), которая реализуется посредством сбора, хранения, передачи и анализа данных о хозяйственной деятельности предприятия.