Форматирование отдельных символов

Теоретические сведения

Общие сведения

Вкладка Число окна диалога Формат ячеек (Главная→Ячейки→Формат→Формат ячеек (Excel 2003 Формат→ Ячейки) контролирует большинство форматов, применяемых к ячейкам рабочего листа. Выполнить форматирование ячеек очень легко, просто выделяется ячейка или диапазон и выбирается соответствующий формат на вкладке Число.

Для быстрого вывода на экран окна диалога Формат ячеек необходимо нажать Сtrl+1.

Форматированная ячейка остается таковой, пока пользователь не применит к ней новый формат или не удалит старый. При вводе или изменении значения в ячейке к нему применяется уже используемый в ячейке формат. Чтобы удалить все назначенные форматы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку или диапазон.

2. Выбрать Главная→Редактирование→Очистить→Очистить форматы (Excel 2003 Правка→Очистить→Форматы)

Чтобы удалить также и значения в ячейках, выбирается команда Очистить все (Excel 2003 Все).

Форматирование с помощью групп команд вкладки Главная

На вкладке Главная в группе команд Буфер обмена (рис.1.), имеется кнопка Формат по образцу. Эта кнопка позволяет копировать форматы из выделенных ячеек в другие ячейки и листы текущей книги и даже в другие книги.

Рис.1. Вкладка Главная

Чтобы скопировать форматы в другое место листа необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку или ячейки, из которых нужно скопировать форматы.

2. Нажать кнопку Формат по образцу (рядом с указателем появится значок маленькой кисти).

3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут копироваться форматы.

Если в диапазоне вставки выделена единственная ячейка, то при копировании форматов вставляются все форматы из исходного диапазона, начиная с выделенной ячейки и далее вниз и вправо. Но если выделен диапазон вставки, то при копировании форматов учитывается форма копируемого диапазона. Если форматируемый диапазон отличается по форме от копируемого, то набор форматов исходного диапазона при необходимости повторяется или усекается.

Группы команд Шрифт, Выравнивание, Число (рис.1.), также предназначены для выполнения операций форматирования.

Чтобы применить формат с помощью кнопки группы команд, выделяют ячейку или диапазон и затем нажимают кнопку, пользуясь мышью. Для удаления формата нажимают эту кнопку снова.

Форматирование отдельных символов

Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделяют нужные символы и затем выбирают Главная→Ячейки→Формат→Формат ячеек (Excel 2003 Формат→ Ячейки). Выбирают атрибуты, которые нужно использовать, и нажимают кнопку ОK. Нажав клавишу Enter, можно увидеть результаты форматирования символов.

Если пользователь попытается применить форматы к конкретным символам числового значения, то после нажатия клавиши Enter назначенные форматы игнорируются, и к ячейке вновь будет применен числовой формат. Чтобы отформатировать отдельные цифры числа, необходимо преобразовать числовое значение в текстовое, для чего в начале значения нужно ввести апостроф.

Применение автоформата

Пользователь может сберечь свое драгоценное время, выбрав Главная→Стили→Форматировать как таблицу (Excel 2003 Формат→Автоформат).