Именованные константы и формулы

Можно создавать имена для констант и формул, даже если эти константы и формулы не отображаются в ячейках рабочего листа. Например, если торговая наценка в большинстве случаев составляет 25%, то при вычислениях можно использовать имя Наценка. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите Формулы→ Определенные имена→ Присвоить имя (Excel 2003 Вставка → Имя →Присвоить).

2. B окне диалога Создание имени (Excel 2003 Присвоение имени) ввести в поле Имя − Наценка, а в поле Диапазон (Excel 2003 Формула) − 25% или 0,25.

3. Нажмите кнопкуOK.

После этого можно использовать имя Наценка, например, в формуле = Ценa+(Цeнa*Наценка) для вычисления стоимости товаров с 25-пpoцeнтнoй торговой наценкой.

Именованные константы и формулы не отображаются в поле имени в строке формул, но выводятся в окне диалога Диспетчер имен (Excel 2003 Присвоение имени).

B качестве определения имени в поле формула также можно ввести формулу. Например, можно определить имя Haлoг с помощью формулы, такой как =Лист1$B2$*1,2%. Формула в поле Диапазон (Excel 2003 Формула), которая ссылается на ячейку рабочего листа, обновляется при изменении значения в этой ячейке.

Вставка имен в формулы

После того как в рабочем листе определено одно или несколько имен, для включения имен в формулы выберите Формулы→ Определенные имена→ Использовать в формуле (Excel 2003 команды Имя и Bcтaвить из меню Bстaвкa).

Применение имен к формулам

Чтобы заменить ссылки в формулах на соответствующие имена, выберите Формулы→ Определенные имена→Присвоить имя→Применить имена (Excel 2003 Вставка→Имя→Применить) (рис.3). После выбора этой команды Excel находит в формулах все ссылки на ячейки и диапазоны, для которых были определены имена.

Рис.3.

Использование имен диапазонов с командой Перейти

При выборе Главная→Редактирование→Найти и выделить→Перейти (Excel 2003 Правка →Перейти) (или при нажатии F5) имена диапазонов выводятся в списке в левой части окна диалога Переход. Чтобы перейти к одному из этих диапазонов, просто выделяют в списке нужное имя и нажимают кнопку OK.

Массивы

Массивы можно использовать для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют множеством значений, а не отдельными значениями. Формула массива использует несколько множеств значений, называемых массивами аргументов, и возвращает одно или несколько значений.

Диапазон массива – это блок ячеек, который имеет общую формулу массива.

Массив констант – это специальным образом организованный список константных значений, которые можно использовать в качестве аргументов в формулах массива.

Использование массивов

Например, используя массивы, можно вычистить сумму значений в строках 1 и 2 для каждого столбца введя единственную формулу. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить диапазон АЗ:ЕЗ,

2. Ввести

=A1:E1+A2:E2

3. Нажать Ctrl+Shift+Enter.

При этом одна формула массива вычисляет сумму каждой группы значений. Эта «единственная формула» существует в пяти ячейках сразу. Хотя, кажется, что есть, пять отдельных формул, но изменить их можно только в том случае, если выделите всю формулу целиком другими словами, весь диапазон АЗ: ЕЗ.

Ячейки АЗ: ЕЗ образуют диапазон массива, и формула массива хранится в каждой ячейке этого диапазона. (Когда Excel размножает формулу массива по всем ячейкам диапазона массива, он добавляет фигурные скобки, которые отображаются в строке формул). Массивы аргументов – это ссылки на диапазоны A1:E1 и A2:E2.

Можно также создать массивы, которые содержат несколько строк и столбцов. Такие массивы называются двумерными.

Чтобы ввести формулу массива, сначала нужно выделить ячейку или диапазон, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон или диапазоны с исходными значениями. Для фиксации ввода формулы массива необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Excel заключает формулу в фигурные скобки в строке формул, указывая тем самым, что она является формулой массива. Редактировать, очищать или перемещать отдельные ячейки в диапазоне массива, а также вставлять или удалять в нем ячейки невозможно. Необходимо рассматривать ячейки в диапазоне массива как единое целое и редактировать их все сразу.

Для изменения или очистки массива выделяют весь массив и активизируют строку формул. Затем изменяют или очищают формулу и затем наживают Ctrl+Shift+Enter.

Задание к выполнению лабораторной работы:

1. В папке Мои документы создайте папку 1Инф (если она не создана).

2. Запустите Microsoft Excel.

3. Выполните следующие задания.

Задание.

Создайте таблицу для прогноза продаж АО "Рога и копыта":

Прогноз продаж АО "Рога и копыта"

Продажи в 2012 г.

I Квартал

II Квартал

III Квартал

IV Квартал

Итого

Среднее

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Изделие 1

Изделие 2

…

Изделие 7

Итого

Среднее

Указания к исполнению

1. В качестве изделий 1…7 введите конкретные наименования изделий.

2. Заполните графы " I Квартал "… " IV Квартал " конкретными данными.

3. Выполните расчет Итого и Среднее двумя способами (на отдельных листах):

3.1. Расчет выполните с использованием в формулах заголовков.

3.2. Расчет выполните с использованием в формулах имен диапазонов.

4. Для расчета Итого и Среднее в целом по таблице использовать формулу массива.

4. Сохраните таблицы в своей папке ФИО_номер_работы.xls

5. Завершите работу с Microsoft Excel.

6. Перепишите сохраненный файл на съемный носитель.