Теоретические сведения
Введение
Диапазон ячеек – это соседние ячейки, образующие прямоугольник. Диапазон ячеек может состоять из ячеек одного столбца или строки (диапазон смежных ячеек) или комбинации ячеек, расположенных в различных столбцах и строках (диапазон несмежных ячеек).
Выделение диапазона ячеек.
Чтобы выделить диапазон ячеек, используя мышь, проделайте следующее:
Ø Переместите курсор мыши в левый верхний угол диапазона ячеек.
Ø Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Ø Перетащите мышь в правый нижний угол диапазона ячеек и отпустите кнопку. Выделенная группа подсветится.
В таблице указано несколько быстрых способов выделения ячеек, диапазонов, строк и столбцов
| Чтобы выделить | Сделайте следующее |
| Отдельную ячейку | Укажите ячейку или перейдите к ней, используя клавиши перемещения курсора. |
| Диапазон ячеек | Протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней. |
| Все ячейки листа | Нажмите кнопку Выделить все. |
| Несмежные ячейки или диапазоны ячеек | Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны. |
| Большой диапазон ячеек | Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки. |
| Всю строку | Укажите заголовок строки. |
| Весь столбец | Укажите заголовок столбца. |
| Смежные строки или столбцы | Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец. |
| Несмежные строки или столбцы | Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы. |
Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек
Иногда необходимо вставлять, удалять данные из середины таблицы уже после её создания. Для этого пользуются группа Ячейки вкладки Главная (Excel 2003 пункт меню Вставка).
Вставка пустых ячеек
Ø Выделите диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек.
Ø Выберите Главная→ Ячейки→Вставить→Вставить ячейки… (Excel 2003: Вставка → Ячейки).
Ø Из предложенного меню выберите вариант вставки: Со сдвигом вправо или Со сдвигом вниз.
Ø Щёлкните ОК и ячейки вставятся в таблицу.
Вставка строк
Ø Для вставки одной строки щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.
Ø Выберите Главная→ Ячейки→Вставить→ Вставить строки на лист (Excel 2003: Вставка → Строка).
Вставка столбцов
Ø Для вставки одного столбца щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует разместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.
Ø Выберите Главная→ Ячейки→Вставить→ Вставить столбцы на лист (Excel 2003: Вставка → Столбец).
Вставка скопированных или перемещенных ячеек между существующими ячейками
Ø Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить.
Ø Чтобы переместить выделенные ячейки выберите Главная→ Буфер обмена→ Вырезать (Excel 2003: Правка→Вырезать). Чтобы скопировать выделенные ячейки, выберите Копировать (Excel 2003: Правка→ Копировать).
Ø Укажите левый верхний угол диапазона, в который следует поместить вырезанные или скопированные ячейки.
Ø Выберите Главная→ Ячейки→ Вставить→ Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки (Excel 2003: Вставка→ Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки).
Ø Выберите направление, в котором следует сместить соседние ячейки.
Примечание. Чтобы отменить движущуюся границу после завершения копирования, нажмите клавишу ESC.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Ø Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.
Ø Выберите Главная→ Ячейки→ Удалить→ Удалить ячейки или Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа (Excel 2003: Правка→ Удалить). Соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место.
Примечание. Microsoft Excel обновляет формулы, содержащие ссылки на перемещенные ячейки, с учетом их нового расположения. Формула, которая ссылается на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!
Объединение ячеек
Работая в Excel, можно объединять данные одной ячейки с данными других, получая таким образом большие ячейки, пользоваться которыми удобнее. В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона.
Чтобы объединить ячейки сделайте следующее:
Ø Выделите ячейки, которые необходимо объединить.
Ø Для объединения ячеек в строке и центрирования их содержимого нажмите на панели инструментов «Форматирование» кнопку Объединить и поместить в центре.
Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце, в меню Формат выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание и установите флажок Объединение ячеек.
Совет. В объединенной ячейке текст можно выровнять при помощи кнопок По левому краю, По правому краю или По центру (Главная →Выравнивание).
5. Скрытие строк/столбцов
Чтобы другие пользователи не могли увидеть часть информации находящейся на листе, можно выполнить скрытие его определенных строк/столбцов. Для этого нужно выделить необходимые строки/столбцы и выполнить команду Скрытьконтекстного меню, либо команду Главная→Ячейки→Формат→Скрыть или отобразить→ Скрыть строки(столбцы). Заголовки скрытых строк/столбцов не отображаются на экране.
Для отображения скрытых элементов нужно выделить область, включающую их в себя, и выполнить команду контекстного меню Отобразить, либо команду Главная→Ячейки→Формат→Скрыть или отобразить →Отобразить строки(столбцы).
