Учет и контроль исполнения договорных отношений. Имущественная ответственность сторон за неисполнение договорных отношений.

 

В основе экономических отношений между субъектами хозяйствования лежит принцип взаимной материальной ответственности.

Деятельность субъектов хозяйствования была бы невозможна, если бы в их отношениях не действовал механизм имущественной ответственности, стимулирующий мерами экономического воздействия каждого из участников отношений надлежащим образом выполнять договорные обязательства. При их нарушении субъект хозяйствования несет дополнительные потери, связанные с возмещением ущерба, уплатой штрафа, пени, неустойки, что ухудшает его конечные показатели.

Таким образом, последовательное и систематическое применение мер имущественной ответственности обеспечивается высоким уровнем исковой работы, что является одним из условий укрепления хозяйственной дисциплины, реального выполнения контрагентами договорных обязательств. Договорная дисциплина включает два принципа: реального исполнения и надлежащего исполнения.

Реальное исполнение означает выполнение обязательств в натуре, иначе говоря, исполнение как таковое. В договоре поставки - это передача товара поставщиком покупателю. Поскольку хозяйственные договоры относятся к числу возмездных, то важное значение приобретает обеспечение реального исполнения встречных обязательств покупателем, включая в первую очередь оплату переданной ему продукции.

Надлежащим признается исполнение обязательств в строгом соответствии с его содержанием.

Таким образом, если реальное исполнение определяет «что делать», то надлежащее отвечает на вопрос «как делать». Исполнение может считаться надлежащим только при условии, если оно произведено надлежащим лицом, надлежащим образом, в надлежащее время и в надлежащем месте, а также надлежащим предметом.

Строгий и научно-обоснованный учети контроль выполнения договорных обязательств влияет не только на состояние договорной работы, но и выступает в качестве эффективного средства воздействия на формирование производственных программ, дает возможность своевременно ставить вопрос об устранении допущенных нарушений.

Используют два вида учета:

оперативный;

сводный.

Оперативный учет отражает данные о договорных условиях, ходе и результатах их выполнения отдельно по каждому договору и поставщику. Оперативный учет включает три последовательные и взаимосвязанные стадии. На первой стадии отражаются данные о договоре и его условиях (номер и дата договора, ассортимент, количество и сроки доставки); на второй — данные о фактическом выполнении договорных обязательств. На третьей стадии фиксируются результаты поставки, отмечают факты просрочки, недопоставки, досрочной поставки и др.

Оперативный учет ведет служба закупок торговых организаций. Учет ведется по установленной форме. Учет осуществляется по каждому поставщику и по существенным условиям договора: по количеству ассортименту; качеству; срокам поставки и др.

Сводный учет отражает обобщенные данные о выполнении обязательств по поставкам в целом по товарной группе, торговому предприятию и осуществляется путем дополнительной обработки (группировки, выборки и суммирования) с определенной целью данных оперативного учета за тот или иной период. Результаты сводного учета имеют большое значение для выявления недостатков в организации исполнения договоров, а также причин и условий, порождающих эти недостатки, и разработки конкретных мер по улучшению договорной работы дисциплины.

Создать надежную и оперативную систему учета и контроля за ходом поставки возможно на основе использования АРМа-логистика.

Внедрение АРМ позволяет решать на единой информационной базе комплекс взаимосвязанных задач:

организовать учет, контроль и анализ товарных запасов в развернутом ассортименте;

получать данные о выполнении поставщиками договорных обязательств по всем условиям поставки (количеству, внутригрупповому ассортименту, срокам поставки, ценам и иметь постоянную информацию о ходе оптовых закупок и реализации товаров;

установить контроль за сохранностью и движением товарно-материальных ценностей в торговых предприятиях;

повысить производительность и качество труда работников.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых по договору обязательств предусмотрены меры имущественной ответствен­ности сторон. Взыскание санкций является правом, а не обязанностью сторон. Санкции применяются без взаимных расчетов. Стороны в договоре могут устанавливать санкции по своему усмотрению, если законодательством не предусмотрено обязательных санкций, а также увеличивать или уменьшать размеры санкций, ус­тановленных законодательством.

Формами ответственности сторон по договору поставки являются выплата неустойки и возмещение убытков в части, не покрытой неустойкой.

Поставщик по договору поставки отвечает по следующим основаниям:

· за просрочку поставки - передачу покупателю товаров после истечения срока поставки, предусмотренного договором;

· за недопоставку - передачу покупателю в установленный срок меньшего количества товара, чем предусмотрено договором;

· за нарушение согласованного ассортимента;

· за поставку некачественного или некомплектного товара;

· за поставку в ненадлежащей таре и упаковке.

Покупатель по договору поставки отвечает по таким основаниям:

· за несвоевременную оплату поставленного товара предусмотрена пеня в размере учетной ставки Национального банка;

· за просрочку возврата тары, специальных контейнеров, за ис­пользование их не по назначению - ответственность по договору;

· за необоснованный отказ принять товар.

Поэтому действенный учет и контроль договорных обязательств позволит контрагентам:

· принимать оперативные решения по урегулированию возникающих проблем (задержка сроков поставки, нарушения согласованного ассортимента и т.д.);

· своевременно информировать друг друга об изменившихся обстоятельствах или сложившихся событиях, т.е. возникновение форс-мажорных обстоятельств; изменение юридического адреса, банковских реквизитах и др;

· договариваться об особенностях возмещения расходов в дополнение к непосредственно понесенным расходам и упущенной выгоде;

· не допускать амнистирования сторонами друг друга при неисполнении или ненадлежащем исполнении договорных обязательств.