Служба ДОУ и регламентация ее деятельности.

Оригинальность документа.

Понятие и признаки оригинала. Умноженные оригиналы. Черновики и беловики текстовых документов. Автографы. Редакции. Оригиналы кино-, фото- и фоно документов. Оригиналы технических документов. Понятие "аутентичность" ("подлинник"). Подлинные и подложные документы.

Формуляр документа и его составные части.

Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты. Понятие формуляр "документа". Особенности формуляра документов, полученных различными способами документирования. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр-образец, его задачи.

Бланк документа.

Виды бланков. Состав бланка, порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов. Центрованным способы размещения реквизитов бланка. Правила конструирования бланка. Бланки с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Адресат, дата документа.

Обозначение адресата. Правила написания и место указания адресата в формуляре документа. Порядок оформления документа с несколькими адресатами. Порядок оформления почтового адреса. Дата документа. Значение датирования документа. Авторские даты (составления, подписания); даты, относящиеся к содержанию. Даты, характеризующие элементы формуляра. Даты обработки документов. Порядок оформления дат.

Текст документа.

Понятие "текст документа". Простые и сложные документы. Порядок изложения текста. Требования точности и ясности текста. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа. Формализация текста. Элементы текста. Заголовок к тексту. Приложения к тексту.

Система организационно-распорядительной документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности системы, ее состав. Распорядительные документы, порядок их составления и оформления. Организационные документы, порядок их составления и оформления. Справочно-информационные документы, порядок их составления и оформления.

Документация по личному составу.

Правовое регулирование документирования трудовых и связанных с ними отношений. Состав документов, которые обеспечивают документирование работы с кадрами. Требования к документам по личному составу. Особенности организации кадрового делопроизводства. Хранение и использование документов в деятельности кадровой службы.

Номенклатура дел.

Понятие номенклатуры дел. Роль и значение номенклатуры дел для формирования и учета дел. Методика составления номенклатуры дел. Классификационная схема номенклатуры дел. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов. Виды номенклатур дел, их особенности и назначение.

Формирование дел.

Понятие "формирование дел", основные требования к проведению этой работы. Формирование дел в организациях разных уровней управления. Задачи службы ДОУ по обеспечению формирования дел. Правила формирования в дело различных категорий документов. Хранение дел в структурных подразделениях. Организация справочной работы и порядок выдачи дел во временное пользование.

Оформление дел. Порядок хранения дел в организации.

Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Правила составления описей дел хранения. Передача дел в архив организации. Единство организации документов в службе ДОУ и в архиве организации.

Служба ДОУ и регламентация ее деятельности.

Основные задачи и функции службы ДОУ. Регламентация функций подразделений по ДОУ. Типовые и индивидуальные положения о службе ДОУ. Формуляр, состав информации, порядок разработки и утверждения положения о службе ДОУ. Инструкция по ДОУ - основной акт по регламентации и организации ДОУ, деятельности службы ДОУ. Типовые и индивидуальные инструкции. Порядок разработки и состав информации.