Сущность контроля персонала

Сущность контроля персонала

Контроль персонала при приеме на работу

Контроль персонала в процессе трудовой деятельности

Контроль персонала при увольнении

Сущность контроля персонала

Контроль персонала — одна из систем обеспечения безопасности компании, играет три роли: выявляющую, подтверждающую и упреждающую.

 

Система контроля — совокупность методов и средств влияния на происходящие в компании процессы для успешного достижения ею своих стратегических целей.

Суть контрольных действий - сравнение действи­тельности с желаемым вариантом.

Основные процедуры контроля работников:

1) разделение обязанностей или двойной контроль;

2) система подтверждения полномочий (система паролей и т. п.);

3) система независимых проверок (аудит, аттестации и т. п.);

4) физические способы охраны и контроля (сейфы, решетки, сигнализация и т.п.);

5) документальный контроль.

 

 

Рис. 1.7. Основные виды кадрового контроля

 

Чем больше уверенность в работнике, в его мастерстве и лояльности к компании, тем меньший кон­троль необходим.

 

Осуществление контроля на различных этапах кадровой деятельности:

 

 

2. Контроль персонала при приеме на работу

 

Таблица 1 – Методы контроля при отборе персонала

Документальная проверка	Медико-психологическая проверка	Административно-правовая проверка
Углубленная проверка документов и сведений	Медицинское освиде­тельствование	Изучение причин увольнения
Выяснение кредитной истории и прошлых обязательств	Психологические методы обследования, интервью­ирование, анкетирова­ние, тестирование	Проверка наличия негативных связей (группы риска, кри­минал)
Изучение призывных документов	Тестовые процедуры на зависимость	Проверка данных о гражданских делах и исках
Изучение и проверка рекомендаций	Использование полиграфа	Проверка наличия су­димостей

 

Этапы процедуры проведения отбора

Предварительный: — оценка кандидата и его документов еще до встречи с ним: сведения о предшествующей работе, место образования и достижения; поиск информации в открытых источниках.

1-й – собеседование;

2-й – первичная оценка личностных качеств (автобиография, рекоменд. письма и др. док-ты) отсев 30% соискателей;

3-й – тестирование;

4-й – обработка тестов;

5-й – итоговое собеседование.

Оцениваемый претендент должен обладать необходимыми компетенциями.

 

Компетентность персонала — это степень профессионального ма­стерства и квалификации, позволяющими успешно решать поставленные задачи.

Виды компетентности:

1) функциональная – (профессиональная, специальная) профессиональные знания, навыки, образова­ние, деловая надежность;

2) интеллектуальная - способ­ность к аналитическому мышлению, логике, анализу, саморазвитию, самовыражению и т.п.;

3) ситуативная - способность действовать в соответствии с ситуацией;

4) социальная - ком­муникативность.

 

Что­бы снизить вероятность приема на работу преступника компании могут предпринять следующие шаги:

1. Изложить в письменном виде политику проверки сотрудни­ков и распространить ее среди всех сотрудников.

Политика долж­на содержать детальные требования по проверке сотрудников для каждой должности, давая им понять, что продвижение по служебной лестнице неизбежно запускает механизм дополнительных проверок.

2. Объявить о своей политике.

Это объявление удержит нежелательных кандидатов от того, чтобы претендовать на должность, потому что они будут знать, что их будут проверять в процессе найма.

3. Поместить информацию о проверках на своем сайте.

4. Раскрыть свои намерения кандидатам.

5. Использовать анкету.

Включение всех допустимых законом вопросов о прошлом кандидата в анкету.

6. Проверять временных сотрудников.

7. Проверять людей, работающих с вами по контракту.

Требуй­те от поставщиков и независимых подрядчиков, которые работают с вами, проводить проверку всех их сотрудников, направляемых для работы на ваш объект. Выберите параметры, которые должны быть проверены, и настаивайте на том, чтобы поставщик подтвердил в письменной форме, что проверка каждого сотрудника была прове­дена, прежде чем какой-либо сотрудник, работающий по контракту, будет отправлен к вам на объект.