К документам Ревизионной комиссии относятся:
8.1. Протоколы заседаний Ревизионной комиссии, которые составляются не позднее 3 дней после его проведения. В протоколе заседания Ревизионной комиссии указываются:
8.1.1. Дата, место и время проведения заседания Ревизионной комиссии;
8.1.2. Лица, присутствующие на заседании;
8.1.3. Повестка дня заседания;
8.1.4. Вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по каждому из них;
8.1.5. Принятые решения.
8.1.6. Заявленные и подписанные членами Ревизионной комиссии особые мнения по принятым решениям.
8.1.7. Протокол заседания Ревизионной комиссии подписывается Председателем Ревизионной комиссии и всеми присутствующими на заседании членами.
8.2. Акты Ревизионной комиссии, которые составляются по результатам проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности Товарищества и подписываются всеми членами Ревизионной комиссии, осуществлявшими проведение проверки (ревизии). Акт проверки должен содержать следующие сведения:
8.2.1. Место и время проведения проверки (ревизии);
8.2.2. Список членов Ревизионной комиссии, принимающих участие в проведении проверки (ревизии);
8.2.3. Основание проведения проверки (ревизии);
8.2.4. Краткое описание количественного состава Товарищества, состав руководящих органов, анализ организации деятельности органов управления;
8.2.5. Объективный анализ финансово-хозяйственной деятельности органов управления и прочих аспектов деятельности Товарищества, включающий в себяоценку целевого характера расходования средств, соблюдения и исполнения бюджета Товарищества, полноты и правильности приходования денежных средств в виде взносов, полученных от членов Товарищества и платы Индивидуальных садоводов на основании договоров о пользовании инфраструктурой и имуществом общего пользования Товарищества, предпринимательской деятельности, финансирования из бюджета (если таковые имеют место), перечислений юридических и физических лиц.
8.2.6. Подтверждение/не подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, в т.ч., в годовом отчете и годовой бухгалтерской отчетности, иных финансовых документах Товарищества.
8.2.7. Описание основных выявленных нарушений и недостатков, не соответствующих правовым актам Российской Федерации, порядку ведения бухгалтерского учета и представления финансовой, налоговой отчетности, при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности органами управления и нанятыми Товариществом работниками (главный бухгалтер, кассиры), если таковые имеются, в том числе:
8.2.6.1. Данные о соблюдении/не соблюдении органами управления Товариществом законности совершаемых гражданско-правовых сделок, условий выполнения хозяйственных договоров и выполнение по ним своих обязательств контрагентами;
8.2.6.2. А нализ причин возникновения выявленных нарушений, с оценкой риска появления подобных нарушений в дальнейшем и рекомендациями по снижению данных рисков и ликвидации выявленных нарушений;
8.2.8. Выводы и рекомендации по результатам проведенной проверки (ревизии).
8.2.9. Оценку работы органов управления Товарищества в отчетном периоде.
8.3. Заключения Ревизионной комиссии, которые подписывается всеми членами Ревизионной комиссии. Заключение Ревизионной комиссии должно содержать:
8.3.1. Состав и дату избрания Ревизионной комиссии
8.3.2. Проверяемый период;
8.3.3. Место и дату формирования заключения Ревизионной комиссии;
8.3.4. Выводы о соблюдении или нарушении законодательства, нормативных правовых актов, Устава и внутренних документов Товарищества руководством и работниками Товарищества, описание указанных нарушений;
8.3.5. Требования о предоставлении информации (документов и материалов), заявленные в ходе проверки (ревизии), органам и руководителям Товарищества;
8.3.6. Полученные отказы в предоставлении информации (документов и материалов);
8.3.7. Сведения о требованиях Ревизионной комиссии созыва заседаний правления или/и внеочередного Общего собрания Товарищества;
8.3.8. Сведения о письменных объяснениях, полученных от председателя и членов правления, работников Товарищества.
8.3.9. Если заключение Ревизионной комиссии имеет своей целью подтверждение данных годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Товарищества, то в нем должны содержаться выводы о достоверности/недостоверности данных, содержащихся в годовом отчете, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Товарищества. Заключение по вопросам достоверности данных годовой отчетности может быть сформулировано с оговоркой.
8.3.10. Не подтверждение Ревизионной комиссией достоверности данных годовой финансовой отчетности полностью или частично должен быть обосновано изложением причин с приложением документов, подтверждающих недостоверность таких данных.
8.3.11. В заключении Ревизионной комиссии указывается состав всех проанализированных документов.
8.4. Иные документы, связанные с деятельностью Ревизионной комиссии составляются в произвольной форме и подписываются Председателем Ревизионной комиссии.
8.5. Документы Ревизионной комиссии не нуждаются в скреплении печатью Товарищества.
8.6. Хранение документов Ревизионной комиссии обеспечивает Председатель Ревизионной комиссии до передачи подлинников документов, подлежащих хранению, в архив правления, о чем составляется соответствующий двухсторонний акт.
8.7. Правление Товарищества в лице председателя правления обеспечивает членам Товарищества доступ к заключениям Ревизионной комиссии в порядке и объеме, предусмотренных Уставом Товарищества.
