Приказ. Распоряжение. Указание. Постановление. Решение. Протокол

Лекция 8. Состав распорядительной документации (РД).

Литература

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – Ш, 19 с. – Группа Т.54.

2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудрявцева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

4. Общероссийский классификатор управленческой документации. – М., 1999.

Учебные элементы:

 

Приказ. Распоряжение. Указание. Постановление. Решение. Протокол

 

Руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и издавать распорядительные документы.

Основное назначение распорядительных документов – регулирование деятельности, реализация поставленных задач. РД содержат управленческие решения, обязательные для исполнения.

РД содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления:

О Р Д

Федеральные органы исполнительной власти издают нормативные правовые акты в форме постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений.

Президент РФ, в соответствии с Конституцией РФ издает указы и распоряжения.

Руководители организаций издают следующие РД: приказ, распоряжение, указание.

Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем для разрешения организационных, финансовых, кадровых и др. вопросов деятельности.

Приказы издаются по вопросам основной деятельности и по личному составу. Проекты приказов разрабатываются руководителями структурных подразделений с привлечением ведущих специалистов.

Приказы оформляются на специальном бланке приказа.

Проекты приказов составляются так, чтобы поручения в них были конкретными и реальными, обеспечивались материально-техническими и финансовыми средствами.

Заголовок к тексту формулируется четко, кратко и выражает основное содержание документа. Отвечает на вопрос: «О чем?»

О проведении аттестации персонала

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части дается обоснование распорядительных действий (например, ссылка на нормативный акт, описание событий, послуживших изданию приказа):

В соответствии с приказом генерального директора от 27.05.2011 № 96 «О повышении дисциплины работников»

ПРИКАЗЫВАЮ:

В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, их отбору на архивное хранение

ПРИКАЗЫВАЮ:

Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки с абзаца. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Каждый пункт распорядительной части включает:

- наименование должности, фамилии, инициалов исполнителя или исполнителей;

- поручение;

- дату выполнения поручения.

Последний пункт приказа – пункт о контроле. В нем указываются должность лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия:

5. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя директора по учебно-воспитательной работе А.М.Иванову.

При большом объеме текста в приказе излагаются лишь основные вопросы, а остальной текст – в приложении к приказу:

Приложение

к приказу генерального директора

от 05.10.2010 № 208

Приложения являются неотъемлемой частью приказа.

Распоряжение оформляется аналогично приказу. Но есть некоторые отличия. Номер распоряжения оформляется следующим образом – № 25-Р. Распорядительная часть начинается словом ОБЯЗЫВАЮ.

 

Пример оформления приказа

(лицевая сторона)

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СЕРВИС» П Р И К А З 03.06.2015 № 33 Москва

Об увеличении уставного капитала общества   В связи с решением Общего собрания акционеров от 30.12.2014 №1 «Об увеличении уставного капитала общества» и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16.07.2014, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителю Юридического отдела Калинину М.М. в срок до 01.07.2015 направить сведения о внесении изменений в Устав общества об увеличении размера уставного капитала общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию. 2. Руководителю Финансового управления Смирнову Н.И. в срок до 15.07.2015 зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации. 3. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя генерального директора общества Воронова О.Н.     Генеральный директор Днепров П.О.Днепров

(оборотная сторона – оформляется виза согласования)

ПРОЕКТ ВНОСИТ Главный бухгалтер Неустроев С.В. Неустроев 04.06.2016   СОГЛАСОВАНО Зам. генерального директора Воронов О.Н.Воронов 0.06.2016

ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ «РД»

 

1. Каким образом происходит передача решений в системе управления?

2. Кто имеет право издавать распорядительные документы?

3. Назовите основные задачи ОРД.

4. Назовите, какие ОРД издает Президент РФ, федеральные органы?

5. Дайте определение приказу.

6. Какие два вида приказов вы знаете?

7. Кем разрабатываются проекты приказов?

8. Продолжите фразу. Поручения в проектах приказов составляются так, …

9. Из каких частей состоит текст приказа?

10. Каким словом начинается распорядительная часть приказа?

11. Что содержит в себе каждый пункт распорядительной части?

12. О чем должен быть последний пункт приказа?

13. Если приказ содержит большой объем текста, каким образом он оформляется?

14. Назовите различия при оформлении распоряжения.