Положение
об организационном комитете по проведению
третьего открытого Кубка мэра города Новосибирска по бильярдному спорту, посвященного 72–й годовщине Победы в Великой Отечественной войне
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Организационный комитет (далее – Оргкомитет) по проведению третьего открытого Кубка мэра города Новосибирска по бильярдному спорту, посвященного 72–й годовщине Победы в Великой Отечественной войне
(далее – Кубок), проводимого Общественной организацией «Федерация бильярдного спорта Новосибирской области» (далее – Федерация) образован с целью:
− координации и контроля работы по всем направлениям, связанным с подготовкой и проведением Кубка.
II. УЧАСТНИКИ ОРГКОМИТЕТА
Члены оргкомитета, его председатель и заместитель председателя утверждаются приказом президента Федерации
В состав оргкомитета могут входить:
− члены Федерации;
− специалисты Управления физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска;
− специалисты Управления культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска;
− представители медицинских учреждений, пожарных частей, правоохранительных органов.
III. ПРАВА ОРГКОМИТЕТА
Оргкомитет в целях реализации стоящих перед ним задач имеет право:
− запрашивать и получать от Федерации, необходимые для проведения спортивного мероприятия сведения;
− создавать для решения какой-либо задачи рабочую группу, срок деятельности которой ограничивается поставленной задачей. Оргкомитет вправе создавать рабочие группы по мере необходимости, количество рабочих групп не ограниченно. Персональный состав Рабочей группы формируется председателем Оргкомитета.
− приглашать на свои заседания членов Федерации, руководителей органов местного самоуправления, руководителей учреждений;
− привлекать средства из внебюджетных источников для финансирования мероприятий;
− проверить достоверность предоставляемой участниками Кубка информации.
IV. ОБЯЗАННОСТИ ОРГКОМИТЕТА
Оргкомитет обязан:
− разработать план мероприятий по подготовке и проведению Кубка;
− осуществлять контроль над ходом выполнения плана подготовки и проведения мероприятия;
− составить проект сметы расходов на проведение Кубка;
− осуществлять контроль над целевым использованием средств, выделенных на данное мероприятие;
− обеспечить безопасность проведения мероприятия: дежурство силовых структур, медицинского персонала и других необходимых служб;
− организовать работу пресс-службы по освещению мероприятия в СМИ;
− организовать фото- и видеосъемку мероприятия;
− привлекать партнеров для формирования наградного фонда;
− формировать подарки для участников и призеров соревнований;
− привлекать волонтеров и определять их функции;
− обеспечить питание судейской коллегии, обслуживающего персонала и волонтеров во время проведения мероприятия;
− организовать награждение призеров Кубка.
Контроль над исполнением обязанностей, возложенных на Оргкомитет, осуществляет председатель Оргкомитета.
V. ЗАСЕДАНИЯ ОРГКОМИТЕТА
Оргкомитет проводит заседания по мере необходимости, но не менее двух раз в месяц. О времени и месте заседания участники оповещаются не позднее, чем за три дня до даты заседания. Заседание Оргкомитета проводит председатель или по его поручению заместитель председателя. Заседание правомочно, если на нем присутствуют не менее половины от числа его членов.
Председатель Оргкомитета определяет:
− дату и место проведения заседания;
− повестку дня;
− порядок информирования членов Оргкомитета о проведении заседания.
Обсуждение вопросов повестки осуществляется в ходе свободной дискуссии. Оргкомитет принимает решения большинством голосов от числа присутствующих на заседании. Заседание Решения Оргкомитета оформляются протоколом, который утверждается председателем Оргкомитета. Решения, принимаемые Оргкомитетом, доводятся президента Федерации в трехдневный срок.
Заседания Оргкомитета проводятся открыто. На них могут присутствовать члены Федерации и иные лица по специальному приглашению председателя Оргкомитета.
VI. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Вышеизложенное Положение об Оргкомитете по проведению третьего открытого Кубка мэра города Новосибирска по бильярдному спорту, посвященного 72–й годовщине Победы в Великой Отечественной войне вступает в силу со дня утверждения его Президентом Федерации.
