ТЕМА 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
Структура баланса и его содержание.
Типы балансовых изменений. Связь баланса с текущим учетом.
1. Прежде чем рассматривать бухгалтерский баланс, следует сказать, что баланс используется не только в бухгалтерском учете. Балансы широко применяются в планировании, контроле, в статистике. Идея баланса состоит в том, что с одной стороны они показывают наличие ресурсов, а с другой стороны - их использование, чтобы путем сопоставления обеспечить их равенство.
Бухгалтерский баланс получил широкое применение в бухгалтерском учете. Необходимо понять, что бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки хозяйственных средств предприятия по их составу и функциональной роли в процессе производства, а источников этих средств - по формам образования и целевому назначению в денежной оценке на определенную дату. В настоящее время утверждена единая форма баланса для предприятий любой формы собственности и подчиненности. Баланс состоит из шести разделов, а каждый раздел из ряда статей.
Актив баланса состоит из двух разделов:
1. Внеоборотные активы.
2. Оборотные активы.
Пассив баланса состоит из трех разделов:
1. Капитал и резервы.
2. Долгосрочные пассивы.
3. Краткосрочные пассивы.
Таким образом, бухгалтерский баланс - это сгруппированные в определенном порядке и обобщенные сведения о величине средств предприятия на конкретный момент времени. Баланс состоит из двух равновеликих совокупности показателей - актива, включающего хозяйственные средства, и пассива - показателей, характеризующих источники, за счет которых эти хозяйственные средства были приобретены.
В основе балансового обобщения лежит равенство, выраженное уравнением:
А = П,
где А - совокупность всех средств хозяйства, т.е. сумма всех статей актива;
П - сумма всех обязательств (перед собственниками и заемных средств), т.е. сумма всех статей пассива.
2. Возникающие в процессе деятельности предприятия хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива баланса, в то время как суммы статей, а также валюта баланса могут меняться. Это происходит вследствие того, что всякая операция отражается на двух счетах учета записью, т.е. затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться как одновременно в активе и пассиве, так и обе - в активе или обе - в пассиве.
Нетрудно вывести следующий принцип балансового обобщения: каждая хозяйственная операция вызывает либо увеличение актива и пассива на одну и ту же сумму (3 тип), либо уменьшение актива и пассива на одну и ту же сумму (4 тип) - при этом итог баланса, соответственно, либо увеличивается, либо уменьшается на сумму хозяйственной операции; равные и противоположные изменения в одном только активе (1 тип), либо равные и противоположные изменения в одном только пассиве (2 тип) - при этом итог баланса не изменяется.
Поскольку, хозяйственные операции никаких других изменений в активе и пассиве баланса не вызывают то, ясно, что, если в объектах учета, исходя из составленного на определенный момент баланса (например, на 1 число месяца), отражать все изменения, вызываемые хозяйственными операциями, то полученные новые суммы актива и пассива всегда должны быть равны между собой. И наоборот, неравенство сумм актива и пассива укажет на неправильную или пропущенную запись.
Основой для построения баланса служит инвентарь, который представляет два собирательных итога: сумму актива и пассива. Последняя, в свою очередь, подразделяется на две основные части: обязательства перед собственниками (собственный капитал), другая часть обязательства внешние, перед третьими лицами, ее называют заемными средствами (заемным капиталом). Превышение суммы актива над внешними обязательствами еще называют чистым имуществом, или капиталом.
