Система Галактика Экспресс поставляется в двух версиях

• Галактика Экспресс СРВ – свободно распространяемая версия
• Галактика Экспресс ВРП – версия, распространяемая по подписке

Лицензии системы поставляются бесплатно!

Различие в комплектации версий незначительное. Для системы Галактика Экспресс ВРП доступна полноценная техническая поддержка с гарантиями поставщика и обновлениями системы.

(рисунок 1

 

Управление логистикой

Модуль «Управление Логистикой» системы Галактика ERP позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами, взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг, а также контроль взаиморасчетов. В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

Применение системы Галактика ERP способствует успешному решению всего спектра задач логистики, управления договорами и цепочками поставок:

• управление закупками, в том числе учет сопутствующих услуг при получении грузов; формирование сопроводительных документов на возврат товаров контрагентам при выявлении брака; регистрация грузовых таможенных деклараций и сведение баланса расчетов с таможенными органами при импортных операциях;
• построение системы ценообразования посредством легко настраиваемого расчета прайс-листов и скидок; резервирование товаров вплоть до конкретной партии, гибкое управление резервом; количественный и стоимостной учет отгруженной и возвращенной покупателем тары; оперативный учет показателей качества отгружаемых матценностей;
• управление запасами, в том числе определение размера необходимого запаса, планирование и контроль фактического размера запаса, прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период;
• оперативное управление складом, поддержка иерархической инфраструктуры склада и автоматизированного распределения матценностей по ячейкам хранения;
• обеспечение контроля во всех звеньях логистической цепочки, в том числе контроль оплат и анализ задолженности за любой период и с разными уровнями детализации.

Преимущества

• Комплексное решение задач логистики: в процессе работы создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой – обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.
• Эффективное управление логистическими цепочками и, как следствие, значительное сокращение товарных запасов, ускорение оборачиваемости активов, снижение себестоимости продукции.

Функциональные модули:

Модуль «Управление договорами». Ядро модуля «Управление логистикой». Заключение договоров, дополнительных соглашений, формирование календарных планов, наряд-заказов, формирование платежных документов, исковых заявлений, отчетности.

В Модуле «Управление договорами» сосредоточена информация, необходимая менеджерам функциональных отделов производственных и торговых предприятий, основывающих свою деятельность на работе по договорам. (рисунок 2)

Модуль «Расчеты с поставщиками и получателями». Контроль взаиморасчетов, расчет штрафных санкций, счета-фактуры для НДС, учет долгов.

Модуль «Расчеты с поставщиками» и получателями предназначен для контроля расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям.

Модуль «Складской учет». Ведение складских ордеров, учет материальных ценностей, операций внутреннего перемещения, учет доставки грузов и складских остатков.

Ведение складского учета тесно связано с решением задач управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. В модуле Складской учет предусмотрена возможность использования нескольких типов складов: склад общего назначения, склад товаров для реализации через розничную торговую сеть, транзитный склад для слежения за движением грузов и их состоянием по маршруту следования в адрес получателя.

Модуль «Управление сбытом». Система ценообразования, расчет отпускных цен, система скидок, управление резервами.

В модуле « Управление сбытом» системы Галактика ERP реализована система ценообразования посредством формирования прайс-листов, возможность оперативной корректировки прайс-листов; расчет отпускных цен с учетом качественных параметров материальных ценностей; возможность применения системы скидок; возможность резервирования материальных ценностей при формировании счетов на продажу; гибкое управление резервами; автоматизированная идентификация материальных ценностей по штрих-кодам; учет отгруженной и возвращенной покупателем тары по стоимости и количеству; оперативный учет показателей качества отгружаемых материальных ценностей; сопряжение с автоматическими весами и перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск при отгрузке материальных ценностей автотранспортом.

Модуль «Управление снабжением». Ведение операций с документами на приобретение, отчеты о закупаемых матценностях и услугах, отчеты о платежах по документам-основаниям.

Модуль «Управление снабжением» предназначен для ведения операций по работе с конкретными документами на приобретение: документами-основаниями, накладными, доверенностями.

Модуль «Целевой учет запасов» — автоматизированный учет материально-технических ресурсов (МТР) и услуг, карточка целевого учета запасов.

Модуль «Целевой учет запасов» позволяет вести автоматизированный учет материально-технических ресурсов (МТР) и услуг по объектам целевого назначения.

Модуль «Управление консигнационным товаром». Прием и передача товара на реализацию с регламентированной отсрочкой платежа.

Управление операциями с консигнационным товаром имеет свои особенности, поэтому функции учета приема и передачи товара на реализацию с регламентной отсрочкой платежа вынесены в системе Галактика ERP в отдельный модуль «Управление консигнационным товаром».

Модуль «Управление розничной торговлей». Учет товаров при их реализации через розничную сеть, система учета торговых операций.

Модуль «Управление розничной торговлей» ориентирован на широкий круг предприятий оптово-розничной торговли и обеспечивает учет товаров при их реализации через розничную торговую сеть.

Модуль «Давальческое сырье» предназначен для учета сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.