УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
В данном руководстве приняты следующие обозначения:
· «Пункт1 -> Пункт2 -> Пункт3». Таким образом описывается переход по меню. «Пункт1» - пункт главного меню. «Пункт2» - раздел подменю «Пункт 1». И т.д.
· <> - обозначение кнопки на экранной форме. (<OK>)
· Файл – стандартное общепринятое понятие о хранящейся информации на компьютерных носителях. Имеет атрибуты: Имя, расширение (обычно указывает на средство создания информации), время создания, размер информации, атрибуты файла (только чтение, архивный- разрешенный для редактирования и др.)
· Буфер памяти – область хранения информации, визуально не видимый, обычно используется для копирования, переноса информации из одного места редактирования информации в другой.
УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ
Требования к аппаратному обеспечению
· ЦПУ Pentium II 300 МГц;
· ОЗУ 128 Мб;
· Жесткий диск 1 Гб;
· Видеоадаптер и монитор с разрешением 800x600 точек и поддержкой цветности 16 бит/пиксель;
· ОС Microsoft Windows 2000/XP;
· Принтеры, обеспечивающие высокоскоростную графическую печать.
Уровень пользователя
Пользователь обязан быть обучен основным навыкам работы с компьютером, манипулятором мышь, принтером.
Желательно, что бы пользователь ранее работал с приложениями под Windows.
РАБОТА С ПРОГРАММОЙ
Вход в программу
Запуск клиентского приложения системы осуществляется с двойного щелчка мыши по иконке системы на «Рабочем столе».
Перед Вами появится экран авторизации
Рис. 2
|
Введите назначенное Вам имя пользователя и пароль. После нажатия <OK> Вы осуществите Вход в систему и перед Вами появиться основной экран системы (Рис. 1).
Главное меню.
Главное меню АС ПП содержит следующие основные пункты:
Рис. 1
1. Файл – стандартный пункт меню для управления формами, экранными формами, принтером.
· Закрыть форму <Ctrl+F4> - закрывает экранную форму ввода, списка.
· Сохранить – сохранить открытый файл.
· Сохранить как – сохранить открытый файл с другим именем.
· Настройка принтера – используется для указания принтера печати.
· Формат страницы – настройка страницы печати.
· Печать – печать сформированной отчетной формы.
· Завершить работу – после нажатия данного пункта программа завершит работу, сохранив настройки и закрыв все открытые файлы)
2. Правка – стандартный пункт меню используемый для редактирования открытых файлов, копирования в буфер памяти, из буфера памяти, удаления блочной информации.
· Отказ – пункт меню возврата к предыдущему действию пользователя.
· Повтор – пункт меню повторения действия пользователя.
· Вырезать – используется для сохранения в буфере памяти выделенного участка редактирования с очищением визуальной области редактирования.
· Скопировать - используется для сохранения в буфере памяти выделенного участка редактирования с сохранением визуальной области редактирования
· Вставить – извлечение сохраненной информации из буфера памяти.
· Выделить все – выделение всей области редактируемого файла.
·
Переводы
· Подготовка переводов – подготовка списков переводов, подготовка переводов в списке переводов, оплата переводов.
· Подтвержденные переводы – работа с подтвержденными (оплаченными) переводами.
· Передача в Белпочту – передача подготовленных переводов в отделение почтовой связи.
4. Отчеты – формирование и печать данных о переводах.
· По отправителю – данные о переданных переводах в виде отчетной формы с возможностью печати по отправителю
· По получателю – данные о переданных переводах по получателю
· Количество переводов и сумма – итоговые данные о переводах
Справочники
· Справочная информация.
· Тарифы.
· Почтовые коды.
· Справочник банков
· Справочник валют
· Юридические лица
Сервис
· Резервное копирование.
· Прием НСИ.
· Передача НСИ.
· Смена пароля.
· Настройка.
Помощь
· Справка
· О программе
Окно
· Упорядочить все окна
· Каскадное расположение
· Цикл по окнам
Работа со справочниками
Все справочники представлены в виде табличных форм, у которых одинаковые назначения клавиш, кнопок и других средств работы со справочниками.
Все табличные формы содержат (Рис.3):
· главное меню;
· основную таблицу;
· панель инструментов;
· заголовки полей (столбцов);
· признак сортировки по полю;
· итоговую строку;
· строку детализации записи в таблице;
· подчиненную или дополнительную таблицу;
· список действий над подчиненной таблицей.
Рис. 3
|
- Главное меню состоит из пунктов меню. Каждый пункт – команда для программы на выполнение какого-либо действия. Пункты меню могут быть доступны и не доступны. Доступные пункты – яркий черный цвет на сером фоне. Недоступные пункты – блеклый серый цвет на сером фоне.
- Основная таблица – главная таблица. Содержит главные (результирующие) записи справочника. Обычно по левую руку.
- Подчиненная (дополнительная) таблица – детализация записи в основной таблице.
- Панель инструментов – «кнопки», предназначенные для выполнения какого-либо действия над основной таблицей или записью в основной таблице. Чтобы узнать за какое действие отвечает выбранная кнопка - подведите курсор «мыши» к ней. Появиться комментарий к выбранному действию.
Некоторые стандартные кнопки панели инструментов:
Добавить новую запись. При нажатии кнопки появляется экран для ввода информации.
Сделать копию документа. Или сохранить выбранный документ с другими ключевыми полями.
Коррекция выбранного документа.
Оплатить. Специфическая кнопка партионных переводов. Помещает документ в таблицу оплаченных переводов.
Перечитать с сервера. Обновление списка документов. Данные берутся с сервера.
Первая запись в таблице. Перемещает указатель в начало таблицы.
Предыдущая запись в таблице. Перемещает указатель на запись назад.
Следующая запись в таблице. Перемещает указатель на запись вперед.
Последняя запись в таблице. Перемещает указатель в конец таблицы.
Печать списка в виде отчета. Отчет готов на подпись руководителю или исполнителю.
Удалить запись. Подтвердите или откажитесь.
Прием информации. Импорт информации из внешнего источника.
Передача информации. Экспорт информации во внешний источник.
Отметить – снять отметку одной записи.
Отметить все записи. До отметить не отмеченные
Снять отметку с отмеченных записей.
Инвертировать отметку.
Выход из формы. Закрыть форму.
- Список действий над подчиненной таблицей (Рис.4) вызывается нажатием правой кнопки мыши на записи в подчиненной таблице
Рис. 4
- Заголовки полей (столбцов) нажатием и удерживанием левой клавиши вы перемещаете их по горизонтали в необходимое место в таблице.
- Сортировка таблицы – «одинарный щелчок» левой клавиши мыши
Экранные формы для ввода записи
Рис.5
Поле для ввода. В соответствии с комментарием или определением поля необходимо осуществить ввод с клавиатуры.
Кнопка вызова справочника. Вызывает соответствующий справочник с предложением списка возможных значений (Рис.6)
Рис.6
Подтвердите выбор <<OK>>. Или отмените вызов справочника <<Отмена>>
После ввода всех значений полей сохраните запись <<OK>> или откажитесь от сохранения <<Отмена>>.
Сообщение с запросом
Рис.7
На какое-либо критическое для системы действие пользователя программа выдает запрос. Согласитесь или откажитесь от выполнения его.
