Ћекции.ќрг
 

 атегории:


»скусственные сооружени€ железнодорожного транспорта: »скусственные сооружени€ по прот€женности составл€ют в среднем менее 1,5% общей длины пути...


“еори€ отведений Ёйнтховена: —ердце человека Ц это мощна€ мышца. ѕри синхронном возбуждении волокон сердечной мышцы...


“ранспортировка раненого в укрытие: “актика действий в секторе обстрела, когда раненый не подает признаков жизни...

ѕрактическа€ работа є 11. Ѕƒ ЂЎкола2ї: —оздание отчетов



÷ель работы: научитьс€ создавать отчеты

 

ѕошаговое выполнение работы:

1. «агрузитe Microsoft Access.

2. ќткройте базу данных Ўкола2.accdb. ≈сли ¬ы включили в параметры запуска «аставку,то она по€витс€ перед вами. «акройте ее.

3. —оздайте отчет в столбец по запросу јдрес. —охраните отчет с именем јдрес. «акройте отчет.

4. ƒанный отчет составлен на основании запроса. ѕри изменении запроса јдрес изменитс€ и отчет. Ёто дает возможность, например, распечатать адрес только одного ученика.

5. ќткройте запрос јдрес в  онструкторе. ¬ведите ”словие отбора фамилии: Ѕаранова. ¬ыполните запрос, щелкнув —охранить и закройте его.

6. ќткройте отчет јдрес. ¬ списке вывода будут находитьс€ данные только одного человека.

7. —оздайте отчетЌомера телефонов, который будет выдавать список номеров телефонов определенных студентов.

8. —оздайте табличный отчет на основании запроса Ќомера телефонов, который будет выдавать все номера телефонов. —охраните отчет с именем Ќомера телефонов.«акройте отчет.

9. ƒл€ данного типа отчетов удобно использовать «апрос с параметром. —оздадим запрос с параметром дл€ запроса Ќомера телефонов. ќткройте запрос Ќомера телефоновв режиме онструктора.Ќапечатайте в качестве услови€ отбора в квадратных скобках фразу: [¬ведите фамилию](рис.1). Ёти слова будут по€вл€тьс€ каждый раз при выполнении запроса. ¬ыполните запрос, щелкнув по кнопке ! . ѕо€витс€ диалоговое окно ¬ведите значение параметрас просьбой ввести фамилию человека, дл€ которого вы хотите получить информацию. ¬ведите фамилию  орниловаи щелкните по кнопке . —охраните запрос и закройте его.

10. ќткройте отчет Ќомера телефонов. ѕо€витс€ точно такой же вопрос о фамилии. ¬ведите любую фамилию, например  орнилова.¬ списке вывода будут данные только одного человека.

11. ¬несите изменени€ в готовые отчеты. ¬ окне  онструктор отчетовнаходитс€ п€ть областей: «аголовок отчетаЦвсе, что находитс€ в этой области, выводитс€ только один раз в начале отчета; ¬ерхний колонтитулЦ все, что находитс€ в этой области, выводитс€ в верхней части каждой страницы; ќбласть данныхЦ содержит собственно записи; Ќижний колонтитулЦ все, что находитс€ в этой области, выводитс€ в нижней части каждой страницы; ѕримечание отчетаЦ все, что находитс€ в этой области, выводитс€ только один раз в конце отчета. ¬се изменени€ в отчет можно вводить только в этом режиме онструктора.

 

–ис. 1.

 

11. ¬ режиме  онструктора отчета Ќомера телефонов (рис. 2), в «аголовке находитс€ надпись Ќомера телефонов,в ¬ерхнем колонтитуле Ц заголовки столбцов вывода, в ќбласти данных Ц записи таблицы, в Ќижнем колонтитуле Ц дата текущего дн€ (рис. 2).

 

–ис. 2.

 

12. »справьте заголовок отчета на Ќомер телефона учащегос€. —мените цвет букв, их размер и шрифт. ѕерейдите в режим ѕредварительного просмотра. ¬ведите фамилию из списка учащихс€ и посмотрите, что получилось. «акройте отчет, предварительно сохранив его.

13. —конструируйте стандартную справку об обучении, которую надо выдавать по запросу о фамилии. —начала следует создать запрос с параметром —правка (рис. 3), в котором будут только интересующие вас записи, затем следует приступить к созданию отчета.

–ис. 3.

 

14. ¬ режиме  онструкторасоздайте отчет —правка.

15. ¬ поле ¬ерхнего колонтитула поместите текст:

 омпьютерна€ школа

—правка

ƒл€ этого щелкните по кнопке Ќадпись. ”кажите мышкой место начала надписи и введите текст с клавиатуры. ¬ конце ввода слов  омпьютерна€ школанажмите одновременно комбинацию клавиш + . ¬ конце ввода —правканажмите клавишу . —делайте надпись размером 18 пт. –асположите надпись симметрично по центру страницы. ¬ ќбласти данных создайте еще три Ќадписи: Ђƒана насто€ща€ в том, чтої Ђ€вл€етс€ учеником (цей)ї, Ђгруппыї.

16. ўелкните по кнопке —писок полей.¬ открывшемс€ окне выберите пол€ ‘амили€, »м€, ќтчество, ”чебна€ группа, и перетащите их мышкой в ќбласть данных. ”далите названи€ полей, оставьте только содержимое записей. —делайте всю запись размером 12 пт и расположите ее в удобном дл€ ¬ас виде. ”берите пустое место в области данных, передвинув границу этой области.

17. ¬ыберите ѕараметры страницы, задайте пол€:верхнее и нижнее - по 20 мм, а правое и левое - по 10 мм. ќриентаци€:альбомна€.

18. ¬ разделе Ќижний колонтитулнапечатайте надпись: ƒиректор  омпьютерной школы (рис. 4).—охраните макет отчета с именем —правка.ѕерейдите в режим ѕредварительного просмотра. ¬ведите из списка фамилию учащегос€ и посмотрите, что получилось. «акройте отчет, предварительно сохранив его.

19. —тавитс€ задача вывести списки учащихс€ по группам. ƒл€ этого нужно сгруппировать и отсортировать внутри группы по алфавиту.

20. —оздайте ќтчет по таблице —писок.

21. ўелкните по кнопке √руппировка (меню  онструктор).

 

–ис. 4.

 

22. ¬ окне √руппировка, сортировка и итоги (внизу экрана) (рис. 5) выберите поле ”чебна€ группа дл€ группировки. ¬ разделе Ѕольше включите с разделом заголовка. ¬ результате будет создан раздел «аголовок группы Ђ”чебна€ группаї (рис. 5). ¬ыберите второе поле дл€ сортировки Ц‘амили€. ” этого пол€ Ц без раздела заголовок. «акройте окно√руппировка, сортировка и итоги.

 

–ис. 5.

 

23. —оздайте в разделе «аголовка отчетанадпись, котора€ будет единственной дл€ всего отчета (рис. 5): —ѕ»—ќ  ”„≈Ќ» ќ¬  ќћѕ№ё“≈–Ќќ… Ў ќЋџ. ƒл€ этого щелкните по кнопке Ќадпись на ѕанели элементов управлени€. ”кажите мышкой место начала надписи и введите текст с клавиатуры. ¬ конце ввода нажмите клавишу . —делайте надпись размером 16 пт. »змените размер окна, если надпись видна не полностью.

24. —оздайте в разделе¬ерхний колонтитул надпись —ѕ»—ќ  ”„≈Ќ» ќ¬ размером 14 пт. ѕередвиньте надпись на правый край страницы. Ёта надпись будет по€вл€тьс€ на каждой странице.

25. Ќапечатайте в разделе«аголовок группы Ђ”чебна€ группаїнадпись—писок учеников, затем поместите поле”чебна€ группа (удалите подпись пол€), а потом Ц надписьгруппы.

26. ѕоместите по눑амили€,»м€,ќтчество,√од рождени€ в разделќбласть данных,уберите подписи полей. —делайте пол€ размером 12 пт.

27. ¬ разделеЌижний колонтитул поместите номера страниц. ƒл€ этого добавьте в раздел Ќижний колонтитул ѕустое поле и удалите подпись пол€. ¬ыделите пустое поле и нажмите кнопку —войства.Ќаберите значение =[Page] в строкеƒанные. «акройте текущее окно. Ќомера страниц будут по€вл€тьс€ в конце каждой страницы.

28. Ќиже надписи в разделе«аголовок группы проведите Ћинию. ќтделите лини€ми все заголовки.

29. ”берите Ћинии сетки: выполните команду ¬ид и отключите галочку у пункта меню —етка.

30. ¬ыберите режим ѕредварительного просмотра документа, и просмотрите отчет —писок учеников, таким он будет напечатан на бумаге.

31. ѕронумеруйте записи в ќбласти данных отчета —писок учеников. ќткройте отчет —писок учениковв режиме  онструктора. ƒобавьте в ќбласть данных ѕустое поле, поместив его перед полем‘амили€, и удалите надпись пустого пол€. ¬ыделите поле и щелкните по кнопке —войства на панели инструментов. ¬ведите в €чейкуƒанные выражение =1. ¬ €чейке свойства—умма с накоплением выберите значение ƒл€ всего. «акройте окно со свойствами полей. ѕерейдите в режим ѕредварительного просмотра. ќбратите внимание, что номер каждой следующей записи увеличиваетс€ на 1, т.е. 1, 2, 3 ... . «акройте отчет, предварительно сохранив его под именем—писок учеников.

32. ѕодсчитайте количество записей в отчете. ќткройте отчет—писок учеников в режиме онструктора.ƒобавьте в раздел ѕримечание отчета ѕустое поле, поместив его под полем‘амили€.”бедитесь, что нужное (свободное) поле выбрано, и щелкните по кнопке —войства на панели инструментов. ¬ведите в €чейкуƒанные вычисл€емого пол€ выражение =Count(*). Ёто выражение использует функцию Count дл€ подсчета всех записей отчета, включа€ записи, имеющие пустые значени€ в некоторых пол€х. »змените подпись пол€:ќбщее количество записей. ¬ режиме ѕредварительного просмотра просмотрите результат (общее количество записей). —охраните отчет под тем же именем. «акройте отчет.

33. —оздайте отчет с помощью ћастера отчетов.

34. ¬ по€вившемс€ диалоговом окне создани€ отчета выберите по눑амили€,»м€,ќтчество,Ўколаи ласс. ¬ результате по€витс€ новое диалоговое окно, где следует выбрать пол€ дл€ группировки (объединени€ по признаку). Ќапример, если требуетс€ напечатать сначала список учеников одной школы, а внутри школы Ц сначала список учеников 9-го класса, затем 10-го, далее 11-го класса.

35. ƒобавьте первый уровень ЦЎкола, второйЦ ласс. ƒл€ этого выберите названи€ этих полей в левом окне и щелкните по кнопке > (рис. 6). — помощью кнопок — и Ш ”ровень можно мен€ть местами уровни группировки. Ќапример, сначала можно сделать группировку по классу, а потом Ц по школе. ўелкните по кнопке .

 

–ис. 6.

 

36. Ќа следующем шаге можно отсортировать данные. ¬ыберите вид макета дл€ отчетаступенчатый и щелкните по кнопке .«адайте им€ отчета:ќтчет1 и щелкните по кнопке .¬ы попадете в режим просмотра отчета. «акройте отчет, согласившись с сохранением.

37. ¬ыполните задани€ из “аблицы 1:

“аблица 1
1. —оставьте отчеты, выбира€ разные макеты 2. —оставьте отчеты, выбира€ разные стили:
ќтчет0 - блок; ќтчет2 - структура 1; ќтчет« - структура 2; ќтчет4 - по левому краю 1; ќтчет5 - по левому краю ќтчет6 - сжатый; ќтчет7 - обычный; ќтчет8 - строгий; ќтчет9 - деловой; ќтчет10 - спокойный.

38. —оздайте почтовые наклейки по таблице —писок. ўелкните по кнопке .

39. ¬ следующем окне щелкните по кнопке . ¬ следующем окне вновь щелкните по кнопке . ¬ следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав нужные слова и выбрав соответствующие пол€ (переносите поле из правого окна в левое, щелка€ по кнопке > . ўелкните по кнопке .

40. ¬ следующем окне укажите пол€ дл€ сортировки (например ‘амили€ Цпо алфавиту). ўелкните по кнопке . ¬ведите им€ отчетаЌаклейки и щелкните по кнопке .

 

ѕредъ€вите преподавателю:

отчетыјдрес,Ќаклейки, Ќомера телефонов, ќтчет1, ќтчет2, ќтчет3, ќтчет4, ќтчет5, ќтчет6, ќтчет7, ќтчет8, ќтчет9, ќтчет10, —писок учеников, —правка.

ќтветьте на вопросы преподавател€.





ƒата добавлени€: 2017-03-18; просмотров: 5243 | Ќарушение авторских прав


–екомендуемый контект:


ѕоиск на сайте:


© 2015-2019 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.006 с.