Второй шаг Мастера – окно Источник данных диаграммы.

На вкладке Диапазон данных (рисунок 6.2) указан выделенный диапазон. Если данные не были выделены заранее или потребовалось включить другие ряды данных, следует щелкнуть в поле Диапазон и выделить данные в таблице.

Переключатель ряда данных (в строках или столбцах) устанавливается автоматически – по логике выбранных данных.

Вкладка Ряд (рисунок 6.3) используется для корректировки рядов данных, по которым строится диаграмма, и подписей по оси Х.

Поле Ряд содержит список всех выбранных рядов с числовыми данными. Если данные выделялись с подписями, то список рядов содержит эти названия и в поле имени отображается адрес ячейки, содержащей подпись. Если подписи рядов не были выделены, то рядам присваиваются стандартные имена (Ряд1, Ряд2…).

Ряд данных можно исключить из списка представления, щелкнув на кнопке Удалить. Для подключения ряда данных нужно щелкнуть на кнопке Добавить и выделить данные в таблице.

Если данные, предназначенные в качестве подписей по оси Х, не были выделены заранее, их можно выбрать, щелкнув в поле Подписи по оси Х (подписи категорий).

Третий шаг Мастера – окно Параметры диаграммы.

Это окно содержит несколько вкладок, количество и поля которых зависят от типа диаграммы (рисунок 6.4).

Установка каждого параметра сразу отображается в области просмотра.

1. На вкладке Заголовки можно ввести название диаграммы и подписи осей (для круговых диаграмм – только название).
2. На вкладке Оси устанавливают отображение и маркировку осей координат.
3. На вкладке Легенда можно указать отображение или отсутствие легенды и выбрать место ее размещения.
4. На вкладке Линии сетки устанавливается отображение основных и промежуточных линий сетки в области построения диаграммы.
5. На вкладке Подписи данных можно выбрать отображение подписей элементов данных на диаграмме:
• имена рядов;
• имена категорий;
• значения.
6. На вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу рядов данных, использованных в диаграмме.

Четвертый шаг Мастера – окно Размещение диаграммы.

На последнем шаге работы Мастера запрашивается, где следует поместить диаграмму – на отдельном листе или на одном из имеющихся. При выборе первого варианта в рабочей книге появится новый лист со стандартным именем – Диаграмма.

Редактирование диаграмм

Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу < Del >. Если диаграмма расположена на отдельном листе – удалить лист.

Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно.

Элементы диаграммы (см. рисунок 6.5):

• область диаграммы – это вся диаграмма;
• область построения – область размещения графиков, гистограмм (для круговых диаграмм этой области нет);
• ряды данных – это сами графики, столбики гистограммы, сектора круговой диаграммы;
• оси координат – ось Х (ось категорий) и ось Y (ось значений);
• заголовок диаграммы;
• легенда;
• линии сетки (для круговых диаграмм – отсутствуют).

Наведение указателя мыши на любой элемент вызывает всплывающую подсказку. При щелчке на элементе, он выделяется маркерами, а его название отображается в левой части строки формул.

Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат, которые можно вызвать разными способами:

• двойным щелчком на элементе;
• контекстное меню элемента Формат;
• меню Формат для выделенного элемента.
• Контекстное меню области диаграммы, кроме команды Формат, содержит команды:

1. Тип диаграммы …
2. Исходные данные…
3. Параметры диаграммы…
4. Размещение …

Эти команды открывают соответствующие окна Мастера диаграмм, что дает возможность исправить недочеты, допущенные при построении диаграммы.

Особенности выделения рядов данных:

1. щелчок на линии графика выделяет весь график, повторный щелчок – выделит отдельный его участок, соответствующий одному значению ряда;
2. щелчок на любом столбике гистограммы выделяет все столбики соответствующего ряда данных; повторный щелчок – выделит этот столбик;
3. щелчок на круговой диаграмме выделяет всю диаграмму, повторный щелчок на любом секторе – выделит этот сектор.

Добавление рядов данных (способы):

• выделить данные в таблице и перетащить мышью в область построения;
• контекстное меню области диаграммы Исходные данные вкладка Ряд кнопка Добавить.

Таким же образом можно добавить подписи по оси Х.

Шрифт заголовка, легенды, подписей

• кнопки параметров шрифта в панели инструментов;
• в диалоговом окне Формат (соответствующего элемента) вкладка Шрифт.

Цвет области построения (по умолчанию серый цвет):

• кнопка Цвет заливки в панели инструментов;
• в диалоговом окне Формат области построения вкладка Вид.

Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы:

• кнопка Цвет заливкив панели инструментов;
• в диалоговом окне Формат рядов данных вкладка Вид (кнопка Способы заливки).

Линия графика:

в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить цвет и толщину линии, сделать линию сглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике.

Линии сетки области построения графиков и гистограмм:

• в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Линии сеткиустанавливается наличие или отсутствие линий сетки.
• в диалоговом окне Формат линий сетки на вкладке Вид устанавливается тип, цвет и толщина линий сетки

23. Решение оптимизационных задач в Excel.

Средство поиска решения Microsoft Excel использует алгоритм нелинейной оптимизации Generalized Reduced Gradient (GRG2), разработанный Леоном Ласдоном (Leon Lasdon, University of Texas at Austin) и Аланом Уореном (Allan Waren, Cleveland State University). Поиск решений является частью блока задач, который иногда называют анализ "что - если". Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение формулы содержащейся в ячейке, которая называется целевой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во влияющих ячейках. Чтобы сузить множество значений, используемых в модели, применяются ограничения. Эти ограничения могут ссылаться на другие влияющие ячейки.

Процедуру поиска решения можно использовать для определения значения влияющей ячейки, которое соответствует экстремуму зависимой ячейки - например можно изменить объем планируемого бюджета рекламы и увидеть, как это повлияет на проектируемую сумму расходов.

Для решения общей оптимизационной задачи в Excel с использованием настройки Поиск решения следует выполнить следующие действия:

1. Ввести формулу для целевой функции;
2. Ввести формулы для ограниченй оптимизационной задачи;
3. Выбрать в Excel пункт меню Сервис/Поиск решения;
4. В окне Поиск решения выбрать целевую ячейку, изменяемые ячейки и добавить ограничения;
5. Нажать кнопку Выполнить, после чего будет получено решение оптимизационной задачи.

Также среди оптимизационных задач можно выделить некоторые частные виды задач например: транспортная задача и задача о назначениях. При решения транспортной задачи или задачи о назначениях в Excel с использованием настройки Поиск решения целесобразно использовать стандартный подход описанный в соответсвующих разделах данного сайта.

 

 

24.