Что такое формула в Ех,структ. фор-лы

Назнач. груп. лис-в РК

Позволяет выпол-ть операц. одноврем. на всех объедин-х в группу листах и выпол-ся с помощью выделения,при этом в загол-ке окна появ-ся запись группы

 

 

13. Вычисление в РК:

Вычисление с помощью ввода формул

Автоматизированный ввод простых формул в смежные ячейки

Автоматические вычисления без ввода формул

Вычисление с помощью встроенных формул

14.Относительная – изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходное значение.

15.Абсолютная – неизменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходное значение. Позволяет оставить ссылки на ячейке неизменными. Признаком является знак $ перед адресом столбца и строки.

16. Трехмерные ссылки – это ссылки на одну и ту же ячейку или диапазон ячеек, расположенные на нескольких листах одной книги. При этом трехмерная ссылка включает в себя имя листа.
Например, трехмерная ссылка Лист1:Лист5!А1 указывает на все ячейки А1, расположенные с Листа1 по Лист5.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива, а также сочетать с оператором.
При добавлении или удалении листов, попадающих в диапазон листов трехмерной ссылки, автоматически происходит учет всех изменений. То есть новые данные, расположенные на ячейках вставляемых или удаляемых листов, прибавляются или вычитаются.

17. Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок. Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.

Что такое формула в Ех,структ. фор-лы

Форм-лы-это выраж-я начинающ-ся со знака = и состоит из операндов и операции.В качес-ве операндов исполь-ся:числа,тексты,лог-ие знач,ссылки и т.д

 

19.Функция в Excel – программа с уникальным именем, для которой пользователь должен задать значения аргументов, стоящих в скобках после имени функции(финансовые, дата и время, математические, статистические,текстовые,логические???)

20. Виды вычислений: 1)с помощью ввода формул

2)с помощью встроенной функции

3)автоматизированный ввод простых формул в смежные ячейки

4)автоматическое вычисление без ввода формул

Настройка автовычислений: контекстное меню строки состояния – выбрать нужную функцию(среднее, мин, макс). Результат вычисления отобразить на строке состояния.

21., 21. Назначение функции И: проверяет все ли значения являются истиной, и возвращает значение истина, если истинны все аргументы.

ИЛИ: Проверяет имеет ли хоть один аргумент значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Значение ЛОЖЬ возвращается только в том случае, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

 

22. Функ сумм - если используется, если необходимо просуммировать значения диапазона, соответствующие указанным условиям.

23. Диаграмма – графическое отображение данных одного или нескольких рабочих листов. Их назначение – упростить анализ динамики изменения данных. Пояснительные элементы: заголовок, подписи осей, легенда, подписи данных, таблица данных. Подписи данных – числа, располагающиеся над маркерами данных на диаграмме и показывающие их значение на рабочем листе. Легенда поясняет, какой цвет или узор соответствует рядам данных.

24.Категории – названия граф таблицы или нечисловые данные самого левого столбца выделяемого

25. Ряды данных – числовые данные, по которым строится диаграмма. При этом нужно указать ориентацию данных. Диаграмму можно строить по одному или нескольким рядам данных. Можно выбирать смежные и несмежные диапазоны

26Легенда поясняет, какой цвет или узор соответствует рядам данных.

27.Правила составления списка.

Записи должны находиться на одном рабочем листе.

Каждый столбец должен содержать однотипные элементы.

В первой строке обязательно должны быть заголовки столбцов (граф) таблицы. Заголовки столбцов должны однозначно идентифицировать поле, т.е. не повторяться.

Имя поля должно размещаться на одной строке. Вторая строка списка воспринимается командами Excel как строка, содержащая данные.

Между строкой заголовка и первой записью не должно быть пустых строк.

Между записями внутри списка не должно быть пустых строк.

Список должен отделяться от других данных на рабочем листе хотя бы одной пустой строкой и одним пустым столбцом.

28.

 

29. Фильтр в Excel представляет собой конструкцию, предназначенную для отбора тех строк списка, которые удовлетворяют заданному условию и для временного скрытия остальных строк.

Способы фильтрации данных:

Автофильтр; Расширенный фильтр.

30 .Автофильтр позволяет выводить на экран необходимое подмножество элементов списка и применить собственные критерии отбора записей. Автофильтр позволяет выводить на экран необходимые подмножество элементов списка и применить собственные критерии отбора запись.

Типы авто фильтров

1 числовые

2текстовые

 

31 .Расширенный фильтр предназначен для более сложной фильтрации. Особенность расширенного фильтра – обязательное создание до использования команды фильтрации специальной области для задания сложных поисковых условий (диапазона условий).

32.Сортировка – упорядочивание строк в списке в соответствии со значениями данных в конкретных столбцах или столбце (строках или строке).

33. В Excel есть простые и настраиваемые сортировки. В Excel есть простые и настраиваемые сортировки.

Способы сортировки.

С помощью контекстного меню.

Вкладка «Данные», кнопки «От максимального к минимальному» и наоборот – простая сортировка.

Вкладка «Данные», кнопка «Сортировка» – настраиваемая сортировка

34 .Для создания итогов нужно:

До выполнения команды итоги сделать сортировку списка так, чтобы поля, по которым подводятся промежуточные итоги, располагались рядом друг с другом в смежных ячейках столбца.

Курсор установить на список.

Вкладка «Данные», кнопка «Структура», элемент «Промежуточные итоги».

В диалоговом окне «Промежуточные итоги» выполнить следующее: в списке «При каждом изменении в» выбрать поле, по которому подводятся промежуточные итоги. Сортировка должна быть выполнена именно по этому полю. В списке «Операция» выбрать функцию, с использованием которой подводятся итоги. В списке «Добавить итоги по» установить флажки для полей, содержащих данные, над которыми будут выполняться арифметические и другие операции.

Чтобы поместить каждую группу на отдельной странице, включить флажок «Конец страницы между группами».

Команда промежуточные итоги автоматически структурирует исходный список: в левом верхнем углу появляются символы структуры.

1 – показать только общий итог.

2 – показать только итоги по группам и общий итог.

3 – показать всё.

Этим же целям служат символы + и -.

+ показать детали для отдельной группы или всей таблицы.

- скрыть детали структуры для отдельной группы.

Удаление структуры: вкладка «Данные», кнопка «Структуры», «Разгруппировать».

35.

 

36. 6) Диспетчер сценария - (что-если)…
предназначен для подстановки в одни и те же ячейки рабочего листа различных числовых значений. Это дает возможность не создавая дополнительные листы проанализировать результаты, полученные на основе различных наборов данных.

37. 7) Подбор параметра - это инструмент анализа что если… решает задачи вида: имеется формула, которая зависит от некоторого параметра, надо определить такое значение этого параметра, которое позволяет получить нужный результат формулы.

Для использования подбора параметра требуется чтобы содержимое ячейки, которой нужно получить желаемый результат, являлась формулой, ссылающий на другие ячейки листа. Такая ячейка сод. Формулу наз-ся Целевой ячейкой. Ячейка на которую ссылаются формула наз-ся изменяемая ячейка. Мат.суть метода состоит в решении уравнения ф(х)=а, где ф(х) описывается заданной формулой, х-искомых параметра, а-требуемый результат.

 

38. Поиск решения- позволяет найти оптимальное или заданное значение ячейки содержащий формулу путем подбора значений нескольких ячеек, удовлетворив несколько граничных условий.

При этом можно наложить ограничения на любые ячейки, в том числе и на изменяемые.
мат.суть метода нахождения оптимальных решения уравнения с несколькими переменными и несколькими ограничениями!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

38.

39. 7) Подбор параметра - это инструмент анализа что если… решает задачи вида: имеется формула, которая зависит от некоторого параметра, надо определить такое значение этого параметра, которое позволяет получить нужный результат формулы.

Для использования подбора параметра требуется чтобы содержимое ячейки, которой нужо получить желаемый результат, являлась формулой, ссылающий на другие ячейки листа. Такая ячейка сод. Формулу наз-ся Целевой ячейкой. Ячейка на которую ссылаются формула наз-ся изменяемая ячейка. Мат.суть метода состоит в решении уравнения ф(х)=а, где ф(х) описывается заданной формулой, х-искомых параметра, а-требуемый результат.

Поиск решения- позволяет найти оптимальное или заданное значение ячейки содержащий формулу путем подбора значений нескольких ячеек, удовлетворив несколько граничных условий.

При этом можно наложить ограничения на любые ячейки, в том числе и на изменяемые.
мат.суть метода нахождения оптимальных решения уравнения с несколькими переменными и несколькими ограничениями!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

40. Таблицы данных являются способом быстрого вычисления нескольких версий, в рамках одной операции, а также способом просмотра и сравнения всех вариантов, на одном рабочем листе. Таблицы данных - инструмент анализа, позволяющий на одном листе просмотреть и сравнить результаты всех различных вариантов значений формулы. На листе Ехсеl таблица данных – это диапазон ячеек, показывающий как изменения определенных значений в формуле влияют на результаты. Суть решаемых этим методом задач в следующем: имеется формула, зависящая от некоторых переменных. Задача состоит в определении за одну операцию, результата формулы при различных значениях этих переменных.

Для решения задачи сохранения нескольких открытых рабочих книг в Excel используется понятие рабочей области.

Рабочая область не содержит включенные в нее рабочие книги. Но она позволяет сохранить все открытые в данный момент рабочие книги в таком положении, в котором они находились до их сохранения. Причем файлы рабочих книг могут физически находится на разных дисках и в разных каталогах, у каждого из них могут быть установлены свои параметры страницы, масштаб и другие характеристики, рабочая область сохранит все это и при последующем открытии отобразит все в таком виде, в котором оно находилось до сохранения.

Для сохранения рабочей области необходимо выбрать "Файл -> Сохранить рабочую область" и в появившемся окне задать имя файла рабочей области. Расширение файлов рабочих областей - xlw.