Формы учета деятельности и отчетности педагога-психолога образовательного учреждения
Директора образовательных учреждений часто интересуются: какую именно документацию должен вести педагог-психолог.
Это понятно, так как любая деятельность в государственном (и не только) учреждении должна быть подотчетна, иначе трудно контролировать, чем занимается специалист.
В майском номере за 1999 год журнала «Вестник образования» впервые были представлены формы документации педагога-психолога. Данные формы в количестве 16 штук были разработаны и апробированы в Самарской области. Информацию о них в печати представлял отдел психологии Министерства образования. Несмотря на то что она носила рекомендательный характер, большинство администраторов приняли ее как обязательную к исполнению. Этим была вызвана большая волна негодования среди практикующих психологов, так как некоторые формы учета и отчетности, несомненно, требовали доработки.
При подготовке Третьего Всероссийского съезда психологов образования рабочая группа при отделе Министерства образования подготовила усовершенствованный перечень и формы учета и отчетности. При этом были учтены пожелания многих российских регионов. Проект был представлен вначале на Всероссийском совещании по службе практической психологии Министерства образования РФ, проходившем 6–7 июня 2002 года, и получил одобрение. Затем, с учетом всех поправок, он был напечатан в материалах съезда, который состоялся 26–28 мая 2003 года в Москве.
Предложен следующий перечень учетной и отчетной документации общего характера педагога-психолога образовательного учреждения:
– План работы (на учебный год).
– График работы.
– Журнал учета видов работы.
– Аналитический отчет о проделанной работе (за учебный год) и статистическая справка за отчетный период, установленный в образовательном учреждении.
Указанные формы учетной и отчетной документации являются общими, открытыми для контроля различными представителями контролирующих инстанций (администрации образовательного учреждения, контрольного ревизионного управления и т.д.).
Кроме перечисленных форм, психолог ведет «документацию для служебного пользования» (протоколы, заключения по индивидуальному и групповому обследованию и пр.). Эта информация может быть предъявлена только по запросу вышестоящих профильных специалистов (психологов) системы образования. Данная документация хранится с соблюдением требований, исключающих доступ к ней посторонних лиц (в сейфе, закрытом шкафу). На основании «документов служебного пользования» психолог может давать рекомендации учителю, родителям или лицам, их заменяющим; делать выписки во внешние организации по запросу родителей.
Форма 1
Рекомендации по заполнению основных видов учетной и отчетной документации
Годовой план работы
Планирование всего объема работы определяется психологом в соответствии с профилем конкретного образовательного учреждения. План утверждается в начале учебного года руководителем образовательного учреждения.
Структура плана может быть представлена с распределением основных мероприятий по видам деятельности (форма 1).
График (расписание) на рабочую неделю
График рекомендуется составлять в конце недели на предстоящую неделю (форма 2).
Форма 2
Журнал учета видов работы
Психолог ведет документацию по психодиагностической, консультационной, индивидуальной и групповой коррекционно-развивающей работе, а также просветительской, экспертной и организационно-методической. Журнал учета видов работы позволяет отслеживать ежедневные разнообразные мероприятия, проводимые педагогом-психологом образовательного учреждения в течение года. Благодаря наличию всего объема информации психолог может успешно проводить анализ проделанной за учебный год работы, получать необходимые отчетные статистические данные.
В журнале предлагается отводить определенное количество страниц на каждый вид деятельности: психодиагностика, консультирование, развивающая, коррекционная, просветительская, экспертная и методическая работа. Запись работы можно оформлять в соответствии с формами 3–10. Предлагаемые формы могут содержать и другую информацию, необходимую психологу для анализа деятельности.
Диагностика
– Если диагностика производится групповым способом, то в п. 2 журнала указывается категория группы (например: 6 «Б» класс) и прикладывается список диагностируемых.
– Методики диагностики педагог-психолог выбирает по своему усмотрению. В процессе диагностирования, как правило, применяются несколько методов. В предлагаемой форме регистрации деятельности (форма 3) можно не указывать, какие именно методики были использованы в конкретном случае. В то же время рекомендуется иметь отдельную форму регистрации наиболее часто применяемых методик (форма 4).
Форма 3
Форма 4
Консультирование
– В графе «характер консультации» указывается первичная, повторная.
– В ситуации анонимного обращения рекомендуется применять кодирование информации.
– В примечании делаются необходимые пометки (например, направление к более узкому специалисту и т.п.) (форма 5).
Форма 5
