Оформление таблиц в пояснительной записке

Таблицы. Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Согласно стандартам, информация в таблице размещается по принципу: одна ячейка — одно сообщение.

Не допускается, например, размещать в одной ячейке порядковый номер и название объекта и пр.

Таблицы во всем тексте пояснительной записки должны быть выполнены единообразно. Автоподбор ширины столбцов — по ширине окна. Выравнивание в ячейке: по вертикали — по центру, по горизонтали — с выключкой влево или по центру. Текст в ячейках набирается без абзацного отступа, межстрочный интервал — одинарный.

Таблицу следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. При необходимости полосную таблицу вместе с названием можно разместить в альбомной ориентации, повернув ее на 90° против часовой стрелки независимо от четности полосы. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «табл. 2» или «см. табл. 3.1» со строчной буквы.

Слово «Таблица №» располагают над таблицей с выключкой вправо.

Стиль номера таблицы:

§ шрифт — обычный светлый прямого начертания, 14 pt, с прописной буквы;

§ межстрочный интервал — множитель 1,2;

§ абзацный отступ — 0 мм;

§ выключка — по правому краю наборной полосы;

§ втяжки (отступы от полей) — 0 мм;

§ интервал до абзаца — 12 pt;

§ интервалы после абзаца — 12 pt;

§ положение на странице — запрет висячих строк, не отрывать от следующего.

Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Располагают его над таблицей с выключкой по центру.

Стиль названия таблицы:

§ шрифт — светлый прямого начертания, 14 pt, с прописной буквы;

§ межстрочный интервал — множитель 1,2;

§ абзацный отступ — 0 мм;

§ выключка — по центру наборной полосы;

§ втяжки (отступы от полей) — 0 мм;

§ интервал до абзаца — 12 pt;

§ интервалы после абзаца — 12 pt;

§ положение на странице — запрет висячих строк, не отрывать от следующего.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».

В случае переноса на следующую страницу, таблицу следует начинать со строки продолжения, т.е. со строки, содержащей только номера столбцов без названия столбцов. При этом в первой части перенесенной таблицы под строкой с названиями столбцов помещается строка продолжения (номера столбцов). Если вся таблица размещается на одной полосе, строка продолжения не делается.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы введения и приложений нумеруются «Таблица В.1» и «Таблица П.1» соответственно.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Допускается полужирное прямое начертание шрифта заголовков граф и строк таблицы. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф, но это снижает удобочитаемость текста.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Если данные отсутствуют, то в графах ставят знак «длинное полиграфическое тире». Если цифры, математические знаки повторяются, проставляют повторные их значения, заменять их кавычками или комбинацией кавычек и тире не допускается.

Пример оформления таблицы приведен в Приложении 4.