Начальник отдела по координации

ПЕРВОЕ ВЫСШЕЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ РОССИИ

21-я линия, д.2 Санкт-Петербург, 199106, Россия

21^st Line, 2 Saint-Petersburg, 199106, Russia

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

УТВЕРЖДАЮ Первый проректор _________________(Н.В. Пашкевич) «____» ___________________2016 г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

НА РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗА ДЛЯ НУЖД БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Для реализации условий конкурса программ развития деятельности студенческих объединений прошу объявить запрос котировок на оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия для студентов очной формы обучения.

Начальная (максимальная) цена: 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

ОКПД2: 93.29.19.000 – «Услуги по организации отдыха и развлечений прочие, не включенные в другие группировки»

ОКВЭД2: 93.29.9 – «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки»

Спецификация услуг

№ п/п	Наименование/вид услуг	Краткие характеристики/описание услуг
1.	Оказание услуг по организации и проведению конкурса «Кубок Факультетов – 2016»	Место проведения: Россия, Санкт-Петербург, Василеостровский район. Срок проведения: Мероприятие должно проходить в период с 18.00 03 ноября 2016 года (четверг) до 21.00 03 ноября 2016 года (четверг). Репетиции мероприятия: • 03 ноября 2016 года в период с 09-00 по 17-00; Количество участников мероприятия: 700 (семьсот) студентов

1. Требования к услугам: 1.1. Общие требования: Все услуги должны быть оказаны своевременно. Услуги должны быть оказаны качественно, с соблюдением всех принятых норм и правил в соответствии с законодательством РФ. В цену услуги должны быть включены все расходы Исполнителя по оказанию услуг, а также прочие расходы и налоги, уплаченные или подлежащие уплате. Цена договора должна оставаться неизменной до момента исполнения обязательств по договору. Направленность услуг – организация культурно-массовых мероприятий для студентов очной формы обучения Заказчика, как элемента в системе культурного, нравственного и патриотического воспитания молодёжи. 1.2.Требования к оказанию услуг: 1.2.1. Требования к организации проведения конкурса: - Исполнитель должен предоставить концертный зал для проведения мероприятия и репетиций в городе Санкт-Петербурге в Василеостровском районе. - На территории концертного зала должны располагаться отдельные гримерки для артистов (не менее 4-х), оборудованные зеркалом, раковиной, вешалками для одежды и костюмов. Расположение гримерок должно быть в непосредственной близости к сцене и иметь не менее двух выходов (один на сцену, второй в зрительный зал). - Концертный зал должен быть оборудован сценой для выступления танцевальных коллективов, площадью не менее 100 кв.м. - Во время проведения мероприятия и репетиции должен работать гардероб с гардеробщиком и возможностью размещения верхней одежды и иных вещей каждого участника мероприятия одновременно. - При оказании услуг должны быть обеспечены безопасность жизни, здоровья студентов, сохранность имущества, требования пожарной безопасности, правила техники безопасности, электробезопасности, охраны окружающей среды и санитарно-гигиенические требования. 1.2.2. Требования к техническому обеспечению зала: - Исполнитель должен обеспечить условия для проведения культурно-массового мероприятия (электропитание в объеме, достаточном для функционирования предоставленного оборудования, работа технического персонала (монтировщики, светотехники, звукорежиссеры). - Необходимая звуковая аппаратура: • Выставочный свет по периметру и заливочный центральный. • Динамический и театральный свет — прожектора направленного света (ламповые и диодные), профильные приборы, приборы динамического света, приборы заливки. Все в количестве, необходимом для полноценной работы в любом жанре. • Компьютерный софт для управления светом, компьютерная станция, световой пульт, диммеры. • Система презентационного звука с колонками по периметру зала (стереозвуков) с диапазоном уровня звука от 6 до 48 Дб. • Классические сценические wi-fi микрофоны в количестве не менее 6 шт. • Комплект мобильной акустики для концертных выступлений и фонограммной поддержки — две активные аудиосистемы на телескопических стойках, активный сабвуфер, восьмиканальный микшерский пульт с возможностью цифрового подключения компьютера. • Экран размером (175-190)х(235х245) см. • Проектор с разрешением не менее 1024 x 768 HD. • DVD-проигрыватель • Ноутбук для удаленного управления процессом 1.2.3. Требования к программе услуг: - Репетиция и концерт должны сопровождаться техническим персоналом концертного зала (монтировщики, светотехники, звукорежиссеры). - Исполнитель должен изготовить и предоставить призы для победителей конкурса «Кубок Факультетов-2016». За первое место в конкурсе команда факультета должна получить кубок с гравировкой, почетные грамоты, подписанные представителем администрации Университета. За второе и третье место в конкурсе команды факультетов должны получить почетные грамоты, а также сертификат на посещение анти-кафе для всей команды с открытой датой для второго и третьего мест соответственно. - Исполнитель должен предоставить не менее 100 бутылок питьевой негазированной воды для участников, организаторов и членов жюри. Бутылки должны быть объемом не менее 0,5 л. 1.2.4. Требования к брендированию мероприятия: - Исполнитель должен предоставить дизайн мероприятия. Дизайн должен быть согласован с Заказчиков до начала мероприятия. - Исполнитель должен установить не менее 2-х мобильных Х-образных стоек для размещения банера. Баннер растягивается по углам крестообразной упругой конструкцией. Дизайн изображения должен быть выполнен в общей стилистике мероприятия. Изображение и место установки должно быть согласовано с Заказчиком до начала мероприятия. - Исполнитель должен предоставить афиши мероприятия в количестве не менее 10 штук. Афиши должны быть формата А3, тип печати глянцевый. Дизайн афиши должен быть согласован с Заказчиком до начала мероприятия. Печать афиш и доставка Заказчику для размещения должна быть осуществлена до начала мероприятия. - Исполнитель должен предоставить бейджи с лентами в количестве не менее 30 штук. Бейдж размером А6. Цвет бейджа, виды надписей должны быть выполнены в общей стилистике и согласованы с Заказчиком до начала мероприятия. - Исполнитель должен предоставить куртки-бомберы (далее – «куртки») в количестве не менее 17 штук. На куртках должна быть нанесена вышивка на спине размером (30-35)х(10-12) см. Цвет куртки, цвет нитей в нашивке, изображение логотипа, размеры курток и стилистика надписи должны быть согласованы с Заказчиком до начала мероприятия. 1.2.5. Требования к фото и видео съёмке мероприятия: - Исполнитель должен провести профессиональную фотосъемку в день проведения финала Мероприятия, не менее чем 2 (двумя) фотографами. Съемка должна производиться с 18:00 до 21:00. - Исполнитель должен организовать видеосъемку вступительного ролика: • Видеоролик должен быть продолжительностью не менее 2-х минут. • Исполнитель должен разработать концепцию вступительного ролика. Концепцию видеоролика Исполнитель должен согласовать с Заказчиком, до Мероприятия. Исполнитель должен создать видеоролик не позднее, чем за 3 дня до начала Мероприятия по согласованной концепции. - Исполнитель должен предоставить все фотоматериалы не позднее, чем через 3 дня после проведения финала Мероприятия. Фотоотчет должен состоять из не менее чем 100 фотографий, на которых должны быть изображены участники мероприятия, а также зрители и гости мероприятия. - Исполнитель должен снять каждый номер на видеокамеру и всё мероприятие от начала и до конца, количество операторов на мероприятии должно быть не менее 2-х. Оплату услуг фотографов обеспечивает Исполнитель. - Исполнитель должен предоставить видеоотчет о проведенном мероприятии не позднее чем через 3 дня после окончания мероприятия. Видеоотчет должен содержать основные моменты мероприятия, с выступлением каждой команды участников. Продолжительность видеоотчета не менее 3 минут. 1.2.6. Требования к конкурсной комиссии финала Мероприятия: - Исполнитель должен обеспечить присутствие конкурсной комиссии из числа сотрудников университета и руководителей различных молодежных объединений Санкт-Петербурга. - Исполнитель должен предоставить состав конкурсной комиссии Заказчику на согласование до мероприятия. В жюри должно входить нечетное количество человек, не менее семи. 1.2.7. Обеспечение безопасности во время проведения мероприятия: - Во время проведения мероприятия вход на площадку должен осуществляться для студентов Горного университета, а также студентов других образовательных организаций и приглашенных гостей при предъявлении пригласительного, формат и концепция которого должна быть согласована с Заказчиком до начала мероприятия. - Исполнитель должен обеспечить безопасность студентов и гостей мероприятия квалифицированными и лицензированными сотрудниками службы безопасности, не менее 2 сотрудников. - Сотрудники службы безопасности должны проявлять вежливость и компетентность при исполнении своих обязанностей, а также ни при каких обстоятельствах не применять физическую силу к участникам мероприятия. - Площадка мероприятия должна быть оборудована в соответствии с требованиями к пожарной безопасности. - При оказании услуг должны быть обеспечены безопасность жизни, здоровья студентов и других гостей, сохранность имущества, требования пожарной безопасности, правила техники безопасности, электробезопасности, охраны окружающей среды и санитарно-гигиенические требования.
	2. Место, условия оказания услуг:Россия, г. Санкт-Петербург, Васильевский остров. Услуги должны быть оказаны силами и средствами Исполнителя. 3. Срок оказания услуг:с момента заключения Договора в течение ноября 2016 г. 4. Источник финансирования:субсидии.
	5. Сроки и порядок оплаты:в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента оказания услуг после подписания акта оказанных услуг и предоставления в оплату оригинала счета и счет-фактуры (для плательщиков НДС).
	6. Срок действия Договора: Договор вступает в силу с момента заключения и действует по 30 декабря 2016 года.
	7. Подразделение: Отдел по координации работы со студентами. 8. Контактное лицо:Ятченя Александр Александрович Телефон: (812) 328-84-55, факс: (812) 328-82-46 Эл.почта: [email protected], [email protected]

Начальник отдела по координации