Второй принцип – принцип OLE (англ. Object Linking and Embedding, произносится как oh-lay [олэй]) – принцип встраивания объектов в структуру документов.

В качестве объекта может быть таблица, рисунок, схема, видео, и в том числе объекты, разработанные в других приложениях.

 

Существует множество различных приемов работы с текстовыми редакторами, позволяющие эффективно и комплексно работать с документами. Далее будут рассмотрены базовые приемы работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word.

• Создание документа.

• Ввод текста.

• Редактирование текста.

• Форматирование текста.

• Сохранение документа.

• Печать документа.

Создание документа. В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа:

1. Создание документа на основе имеющегося документа. Этот метод потенциально опасен!

При создании документа на основе существующего документа:

• открывают готовый документ (Фаил--> Открыть).

• сохраняют его под новым именем (Файл-->Сохранить как).

• выделяют в нем все содержимое (Правка-->Выделит все).

• удаляют его нажатием клавиши DELETE.

• в результате получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Этот метод характерен для начинающих пользователей, не умеющих создавать шаблоны и пользоваться. Метод прост, но чреват весьма неприятными ошибками. Если забыть сохранить новый файл под другим именем, можно легко уничтожить ценный документ, даже не успев создать новый.

2. Создание документа на основе шаблона. Шаблоны – это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей.

Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом:

• Команда Файл --> Создать открывает Область задач в режиме создания документа. Щелкните на этой панели на ссылке Общие шаблоны – откроется диалоговое окно Шаблоны. Надо включить переключатель Создать документ и выбрать подходящий шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл --> Сохранить как.

• Затем выбрать место для сохранения файла.

Мои документы - традиционная папка для хранения авторских документов. Рабочий стол – не слишком удобное место для хранения документов, поскольку его принято держать «в чистоте». Есть два случая, когда Рабочий стол используют для хранения документов: если документ временный и после его просмотра будет удален и, если документом пользуются часто.

Избранное – особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web -страниц. Ее нецелесообразно использовать для сохранения текстовых документов, но для открытия документов она может использоваться активно. Моё сетевое окружение - этот значок обеспечивает быстрый доступ к сохранению документа не на своем компьютере, а в локальной сети.

При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представленную в данном списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка.

Специальные средства ввода текста используются для того, чтобы создавать документы, наполняя их текстовым содержанием.

Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL + Z.Другие аналогичные средства- команда Правка-->Отменить действие или кнопка Отменить действие на панели инструментов.

Расширенный буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться расширенным буфером обмена, который может содержать до 24 объектов. Если между двумя последовательными операциями копирования текста в буфер обмена не было операции вставки, программа автоматически открывает Область задач в режиме Буфер обмена. Область задач позволяет вставить любой из имеющихся элементов, а также скомпоновать их в единый объект и вставить все сразу.

Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырёх символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то, что имел в виду пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши Enter. Есть другой способ- список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст (Вид-->Панели инструментов-->Автотекст).

Ввод специальных и произвольных символов. При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей раскладки на клавиатуре, а также произвольных символов, раскладка которых не известна. Основным средством для ввода таких символов является диалоговое окно Символ (Вставка-->символ)

Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Сочетание клавиш) или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.

Рисунок 1. Специальные средства редактирования текста.

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляют возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены.

В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, а в режиме замены новые символы заменяют символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Текущий режим правки текста индицируется в строке состояния.

В режиме замены индикатор ЗАМ в строке состояния окна программы включен, в противном случае он выключен.Настройка режима правки выполняется на вкладке Правка диалогового окна Параметры (Сервис-->Параметры-->Правка). Так же режим замены можно включать нажатием клавиши INSERT.

Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пункт Синонимы контекстного меню. Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис-->Язык-->Тезаурус.

Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики.Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять граммати ку на вкладке Правописание диалогового окно Параметры (Сервис-->Параметры-->Правописание). Грамматические ошибки подчеркиваются зеленым, орфографические – красным. При щелчке правой кнопки мыши на помеченном месте, открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления.

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирования.

Основные приемы форматирования:

• Выбор и изменение гарнитуры шрифта.

• Управление размером шрифта.

• Управление начертанием и цветом шрифта.

• Управление методов выравнивания.

• Управление параметрами абзаца.

• Создание маркированных и нумерованных списков.

Рисунок 2

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат-->Шрифт)

Каждый шрифт имеет следующие характеристики:

• Гарнитура - определяет рисунок шрифта, отличающий данный шрифт от другого.(Times New Roman, Arial и т.д.).

• Кегль – задает размер шрифта в пунктах 1 пункт=1/72”.Используется часто размер 14,12,10.

Шрифты одной и той же гарнитуры различаются по начертанию (прямое, курсивное, полужирное, полужирный курсив).

По способам описания символы различают:

• Растровые - построены на основе битовых карт преставления символов.

• Векторные (штриховые), кодирующие изображение символа в виде набора векторов заполнения его пространства. Каждый вектор представляется как линия третьего порядка.

• Контурные, использующие кодирование контуров символов в виде комбинации отрезков прямых и кривых линий «+» легкость масштабирования без потери качества информации.

Для работы с ними не требуется большого объема дисковой памяти, т.к. достаточно хранить один базовый шрифт. Основные форматы Post Script, True Type.

Кроме всего прочего, при работе с абзацем можно устанавливать междустрочный интервал, вставлять нумерованные и маркированные списки, которые могут быть и многоуровневыми. Для всего документа можно вставить оглавление, а также определить цветовое решение текста.

Сохранение документа используется для сохранения созданного и отредактированного документа. Более подробно рассмотрено в пункте «создание документа на основе шаблона».

Печать документа. Как правило, созданный документ выводят на печать. Для этого необходимо зайти в Файл-->Печать. В меню Печать определяется количество экземпляров документа, выводимого на печать, номера страниц с какой по какую нужно отпечатать или даже выделенный фрагмент. На вкладке Свойства можно выбрать цвет чернил, качество печать: низкое, черновое, обычное или же высокое.

2. Ввод формул. Макросы. Работа с таблицами.

 

Иногда в созданном документе необходимо вставить какое-либо математическое выражение, формулу. В программе Microsoft Word средством для вставки математических выражений в текстовый документ является редактор формул Microsoft Equation.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка-->Объект.В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation в списке Тип объекта на вкладке Создание. Откроется панель управления Формула, представленная на рисунке 3.

Рисунок 3

Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку.

Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль-- > Определить (Рисунок 4).

Рисунок 4

Ее достаточно выполнить один раз. Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором. Ввод и редактирование завершается нажатием ESC или закрытием панели редактора формул.

 

Именно макросы способны облегчить человеку жизнь: ведь и в Microsoft Word есть такие процедуры, которые мы выполняем постоянно. Хотите пример? Сколько раз в этой лекции встречается словосочетание «Microsoft Word»? А вам было бы удобно каждый раз переключать раскладку клавиатуры, впечатывать англоязычное название, особенно, если вы и по-русски плохо печатаете, не то, чтобы по-английски. И вот в этой ситуации приходят на помощь мини-программы, созданные на языке Visual Basic. Но язык программирования знать вам не обязательно. Вам достаточно пройти во вкладку «Вид», там найти «Макросы» и затем кликнуть на «Запись макроса».

Правда, перед тем, как пойдет запись макроса, вам нужно четко понять и твердо запомнить, какие действия будут записываться, поскольку потом макрос будет воспроизводить шаг за шагом именно те события и в такой последовательности, какой вы ему «показали».

Перед вами, после того, как вы определитесь с последовательностью и кликните «Запись макроса», откроется окно, в котором вы введете имя макроса и соответствующее описание. Там же вам нужно будет присвоить удобное для пользователя сочетания клавиш. В следующий раз, нажав их, вы включите макрос.

Помните, что во время записи макроса не должно быть вообще никаких лишних действий, будь то ненужные клики мышью, «мотание» курсора туда-сюда или случайнее ошибки в словах.

После того, как запись всех нужных действий завершится, кликните на «Остановить запись».

Видоизменить макрос, либо совсем его удалить, можно там же, в разделе «Вид». Заходим в «Макросы» и выделяем тот макрос из представленного списка, который нам потребовалось удалить или исправить. Но если вы не очень разбираетесь в этом языке программирования, исправить порядок записанных в макросе действий будет проблематично. Разве что, можно изменить вводимое слово, фразу или символ. Это сделать можно в специальном окне Microsoft Visual Basic. Там вам нужно будет найти вводимые символы и, соответственно, заменить их. А чтобы найти их, воспользуйтесь окошком «Найти», оно вызывается горячими клавишами Ctrl+F, одновременным нажатием. В поле «найти» вводите хотя бы часть слова и нажимаете «поиск». А при помощи второй вкладки в этом же окошке («Найти и заменить») вы сможете, соответственно, заменить текст на то, что вам надо. Кстати, если вам потребуется заменить текст на пробел, в поле «Заменить» поставьте его, пробел с клавиатуры. Все остальное лучше оставить тому, кто в языке Visual Basic разбирается. Проще уж полностью макрос переписать.

Работа в редакторе Visual Basic

Макросы для Word пишутся на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Макросы создаются в компоненте Word, который большинство пользователей никогда не видят, — в редакторе Visual Basic (VBE). Открыть редактор Visual Basic можно одним из указанных ниже способов.

• Нажмите сочетание клавиш ALT + F11
• Нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик. Для этого откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры Word нажмите кнопку Настройка ленты. В правой части диалогового окна выберите вкладку Разработчик. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу, а затем нажмите на вкладке Разработчик кнопку Visual Basic.
• Добавление команды Visual Basic на панель быстрого доступа.

Перед тем как приступить к работе с редактором Visual Basic, выберите в меню Сервис пункт Параметры. В диалоговом окне Параметры установите на вкладке Редактор все флажки.

В левом верхнем углу редактора Visual Basic расположено Окно проекта. В нем отображаются все файлы, открытые в Word в настоящий момент. Там должны отображаться файлы Normal (соответствующий шаблону Normal.dotm) и MyWordTools (только что созданный файл).

На приведенном ниже рисунке показан проект MyWordTools в окне проекта редактора Visual Basic.

 

Окно проекта редактора Visual Basic

В файле макросы хранятся в виде модулей. Чтобы добавить в файл модуль, выберите в окне проекта файл MyWordTools (рис. 3). В меню Вставка выберите пункт Модуль. После добавлении модуля в файл этот модуль появится в окне проекта и в расположенном под ним окне свойств (рис. 4). В окне свойств модуль можно переименовать. Оставьте имя по умолчанию Модуль1.

На приведенном ниже рисунке показан Модуль1 в окне проекта редактора Visual Basic.

Окно проекта редактора Visual Basic

Наконец, вы увидите, что запись для вашего файла называется ПроектШаблона. Хотя это и необязательно, рекомендуется выбрать более осмысленное имя. Для этого щелкните запись файла MyWordTools правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства: ПроектШаблона (рис. 5).

На приведенном ниже рисунке показан пункт меню Свойства: ПроектШаблона…

Пункт меню "Свойства"

В диалоговом окне Проект шаблона — свойства проек та измените имя проекта на MyWordTools.

Написание макроса

Большая белая область в правой части редактора Visual Basic предназначена для написания кода макроса. Если она не отображается, выберите в меню Вид пункт Код, чтобы вывести окно кода. Приложение Word автоматически вставит в начало кода оператор Option Explicit.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa.

Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью, а в последние годы стали и эффективным средством оформления Web -страниц Интернета.

Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц, как для печатных, так и для электронных документов.

Три основных средства создания таблиц - это:

• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная; для создания простейших таблиц.

• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица-->Вставить-->Таблица); используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов.

• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица-->Нарисовать таблицу) для создания таблиц сложной структуры.

Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• добавление заданного количества строк и столбцов.

• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов.

• слияние выделенных ячеек.

• разбиение выделенных ячеек.

Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используется диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица-->Свойства таблицы).

Элементы управления вкладок в диалоговом окне Свойства таблицы позволяют:

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица-->Свойства таблицы-->Таблица-->Выравнивание).

• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица--> Свойства таблицы-->Таблица-->Обтекание).

• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица-->Свойства таблицы-->Таблица-->Граница и заливка).

• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалах между ячейками (Таблица-->Свойства таблицы-->Таблица-->Параметры).

• назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица-->Свойства таблицы-->Строка).

• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица-->Свойства таблицы-->Столбец).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

Диаграммы являются удобным средством Визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph.

Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка>Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Graph Chart, после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая таблица.

Для Microsoft Word 2010 проще - создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка>Диаграмма. Рассматривайте эту таблицу как шаблон. Её ячейки следует заполнить собственными данными, причем заполнение можно автоматизировать путем импорта данных из какой-либо иной таблицы.

Рисунок 5

Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся способом визуального представления связанных с ними данных. Выбор типа диаграмм производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма-->Тип диаграмм). Тип диаграммы выбирают в поле Тип, просматривая при этом внешний вид образцов в поле Вид. Выбрав форму диаграммы, приступают к её настройке, которая состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма-->Параметры диаграммы)

• Элементы представления данных - это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм.

• Элементы оформления - это название диаграммы, названия ее осей, «легенда», подписи к элементам данных и линии координатной сетки.

Чтобы сделать документ более наглядным, образным и красивым, можно использовать вставку графических объектов.

В документах Microsoft Word можно использовать два типа графических объектов:

• Рисунки - объекты векторной природы (линии, прямые, кривые, геометрические фигуры).

• Изображения - растровые объекты. Они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами(графическим редактором, цифровой камеры и т.д.).

Работа с рисунками

Создание и редактирование рисунка. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов Рисование (Вид-->Панели инструментов-->Рисование). Основным средством этой панели является раскрывающийся список Автофигуры. В его категории представлены заготовки для создания линий, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и прочего. Например

При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы и средства:

Векторные объекты создают путем их выбора из категории списка Автотекста.

• Их размер редактируется путем перетаскивания маркеров.

• Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относится к свойствам объекта. Все свойства объектов можно редактировать в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывают командой Формат-->Автофигура или двойным щелчком на объекте.

• Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно. Действия-->Повернуть/отразить-->Свободное вращение с панели инструментов Рисование. Для поворота на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры.

• Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры.

Создание надписей в поле рисунка. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы. Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка-->Надпись) В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать.

Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления- текст может размещаться в поле автофигуры. Это выполняют командой Добавить текст.

Для Microsoft Word 2010 проще – создание рисунка – Вставка –Фигуры.

Работа с клипартами. Создание достаточно сложных композиций может быть очень трудоёмким. В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Такие библиотеки распространяются на отдельных компакт-дисках, их можно найти в Интернете, но базовая, простейшая коллекция может быть установлена вместе с текстовым процессором. Для вставки клипартов используют команду Вставка-->Рисунок-->Картинки. Соответствующая кнопка (Добавить картинку) имеется и на панели инструментов Рисование. При этом открывается Область задач в режиме Вставки картинки. К клипартам относятся не только графические объекты, но и звуковые клипы и видеоклипы- их тоже можно вставить в документ с помощью этого средства.

Рисунок 6

Комбинирование объектов, принадлежащим разным клипартам, выполняют путем копирования через буфер обмена (CTRL + C и CTRL + V)

Специальные средства оформления. Эти средства оформления представлены кнопками на панели инструментов Рисование.

Они позволяют:

• управлять цветом заливки, цветом контура и цветом текста.

• управлять толщиной сплошных линий и параметрами для штриховых линий.

• преобразовывать линии в стрелки и управлять формой их концов.

• создавать теневые и трехмерные эффекты.

Работа с изображениями. Под изображениями понимаются растровые графические объекты, исполненные посторонними программными средствами или полученные из внешнего источника. Они вставляются в документ методом связывания или внедрения. Общая команда для вставки таких объектов- Вставка-->Рисунок-->Из файла. По этой команде открывается стандартное диалоговое окно Добавление рисунка, в котором и производиться выбор файла, содержащего изображение.

Выбор метода вставки. В текстовом процессоре Microsoft Word избранных рисунок можно вставить в документ тремя способами:

· внедрением,

· связыванием

· и внедрением со связыванием.

• В первом случае объект войдет в документ и может передаваться вместе с ним.

• Во втором случае он остается по месту своего хранения, а в документ войдет только указатель на первоисточник.

• В третьем случае объект войдет в документ, но его связь с первоисточником сохраниться. Это полезно, если предполагается возможность редактирования первоисточника и надо обеспечить синхронное редактирования и внедренного объекта.

Выбор метода вставки выполняют в диалоговом окне Добавление рисунка. В его правом нижнем углу есть раскрывающийся список, в котором следует выбрать один метод из трех.

Изменение метода вставки. Если в качестве метода вставки было выбрано внедрение, то ничего изменить уже нельзя, если же при вставке был использован другой метод, то можно. При выделении объекта, имеющего связь с оригиналом, в меню Правка активизируется пункт Связи, открывающий диалоговое окно Связи.

Элементы управления этого диалогового окна позволяют:

• обновить связь (если оригинал изменился).

• разорвать связь (и перейти к хранению объекта в документе).

• сменить источник (установить связь с другим объектом).

• перейти к методу одновременного внедрения и связывания путем установки флажка Хранить в документе.

Взаимодействия изображения с текстом. Основная часть инструментов для настройки свойств изображений в текстовом документе сосредоточена на панели инструментов Настройка изображения (Вид-->Панели инструментов-->Настройка изображения). Как правило, при выборе рисунка в тексте документа эта панель открывается автоматически.

По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внесенные в строку и свободные. Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и остается в том месте текста, куда его поместили. Положение свободного изображения на странице не связанно с позицией ввода. Изображение взаимодействует с текстом посредством обтекания.

Приемы редактирования изображения. В текстовом процессоре Microsoft Word имеются два средства редактирования встроенного растрового изображения. Первое - внутреннее, а второе- внешнее, подключаемое при установке процессора. Внутреннее средство представлено элементами управления панели инструментов Настройка изображения (Вид-->Панели инструментов-->Настройка изображения). Имеет относительно малые возможности. (Изменение контрастности, изменение яркости, установление прозрачного цвета).

 

Рисунок 7

Внешним средством редактирования изображений является редактор Microsoft Photo Editor.Он рассчитан на изменение файла оригинала и потому применимо только к изображениям, внедренным в документ, но не связанным.Более того, вставку нужно выполнять (Вставка-->Объект--> Microsoft Photo Editor -Photo.) При этом открывается окно создания нового изображения Создание рисунка, в котором следует включить переключатель Открыть имеющийся.Заранее подготовленное изображение открывается из файла и может редактироваться средствами редактора Microsoft Photo Editor

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

• Пароль для открытия документа
• Пароль для изменения документа
• Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 2007\2010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»

Вне зависимости от версий MS Word в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений» можно удалить из документа мгновенно. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.

В последних версия MS Office 2007 \ 2010 комания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путем 50000 \ 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю.

Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности. Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакет OpenOffice.org.

Вопросы:

1. В чем суть стандарта American National Standard Intergange Information?

2. Назовите и расшифруйте основные принципы Microsoft Word.

3. Охарактеризуйте специальные средства ввода текста.

4. Что Вам известно о шрифтах?

5. Возможна ли вставка таблицы? Каким образом?

6. Как добавить в таблицу дополнительную строку?

7. Какой редактор осуществляет работу с диаграммами?

8. Какие типы графических объектов Вам известны?

9. Как создать надпись в поле рисунка?

10. Какими способами можно вставить рисунок в документ? В чем их различие?

 

 

Литература

Основная:

1. Макарова Н. В., Матвеев Л. А., Бройдо В. Л. и др. Информатика / Подред. Макаровой Н. В. М., 2003.

2. Информатика / Под ред. С. В. Симоновича. – СПб., 2004.

3. Моисеев А.В. Информатика. – М.: Академия, 1998.

4. Аветисян Р.Д., Аветисян Д.Д., Теоретические основы информатики. –М.: Наука, 1997.

5. Аладьев В.З. и др. Основы информатики. – М.: Филин, 1999.

6. Балапанов Е.К. Новые информационные технологии: 30 уроков по информатике. Алматы, 2001.

7. Воройский Ф.С. Информатика. Новый систематизированный толковый словарь-справочник. – М., 2001.