Другие методы фактического контроля

 

Из числа других методов фактического контроля в данном разделе остановимся на следующих:

• проверка ревизуемых операций в натуре;

• проверка фактов по конечной (заключительной) операции;

• лабораторные анализы;

• экспертная оценка;

• контрольный обмер;

• контрольный запуск сырья и материалов в производство:

• контрольная приемка продукции по количеству и качеству;

• обследование на месте проверяемых операций;

• проверка соблюдения трудовой дисциплины и использования рабочего времени персоналом;

• проверка исполнения принятых решений. Проверка ревизуемых операций в натуре. Цель такой проверки — удостовериться в совершении аопераций по приобретению материальных ценностей, правдивости составленных актов на ввод объектов в эксплуатацию после окончания их строительства или капитального ремонта, наличии товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное храпение.

Проверка фактов по конечной (заключительной) операции. Подробную проверку рекомендуется применять в тех случаях, когда для экономии времени можно не проверять документы и бухгалтерские записи (например, когда нет необходимости проверять выполнение операций по всему технологическому циклу, а достаточно проверить фактическое наличие деталей, за которые начислена заработная плата по конечной операции). Этот метод можно использовать и для определения планового расхода сырья и материалов за отчетный период по данным складского аналитического учета и принятой от производственных подразделений готовой продукции. В таких случаях нет необходимости делать громоздкую работу по выборке данных о расходе сырья и материалов на каждой стадии изготовления изделий.

Лабораторные анализы. Этот метод применяется по требованию ревизора в случаях, когда иными методами невозможно определить качественные признаки сырья, материалов, готовых изделий, выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ. Результаты лабораторных анализов должны оформляться письменными заключениями.

В ревизионной практике к лабораторным анализам часто приходится прибегать, чтобы выявить причины брака или значительных отходов сырья и материалов (когда руководители производства основной причиной этого считают некачественность сырья и материалов).

Экспертная оценка. Данный метод заключается в исследовании хозяйственных операций специалистами различных отраслей знаний по поручению ревизора, По результатам экспертизы должно быть составлено обоснованное заключение с полными и конкретными ответами на вопросы,

поставленные ревизором. Достоверность выводов эксперта зависит от

предоставленного ему материала, на котором они основаны. Поэтому эксперт

имеет право делать в своем заключении соответствующие оговорки. Он не

может давать заключения, основанные на познаниях в области других наук,

давать правовую оценку предоставленным ему материалам. Его убеждения

должны базироваться на документальных данных. Оценка экспертом

исследуемых фактов должна быть объективной. Одним из важных условий,

определяющих качество экспертизы, является правильная формулировка

вопросов эксперту.

Контрольный обмер. Такой обмер выполненных строительно-монтажных:

и ремонтных работ ревизор может проводить самостоятельно и с привлечением

специалистов строительных организаций или банков, финансирующих

указанные работы. Контрольные обмеры проводятся непосредственно на

объекте. Проверяются выполнение объемов и стоимость работ как оплаченных,

так и предъявленных к оплате. Контрольными обмерами устанавливаются:

соответствие строящегося объекта его характеристике и назначению,

предусмотренным в про ектно-с меткой документации и во внутри

построечном титульном списке; полнота завершения строительных работ,

принятых по актам приемки в соответствии с проектно-сметной

документацией; соответствие объема, характера, стоимости работ, принятых

актом приемки, данным, указанным в рабочих чертежах, журналах учета

выполненный работ, а также в актах инвентаризации незавершенного

производства.

В целях усиления контроля за правильностью отражения подрядными

организациями и заказчиками в периодической и годовой отчетности объемов

незавершенного производства и затрат по монтажу оборудования контрольные

обмеры разрешается проводить на незаконченных строительных объектах (или

этапах), акты и счета по которым не предъявлены к оплате. Такие обмеры

осуществляются в порядке, установленном для объектов, расчеты по которым

ведутся по единичным расценкам и ценникам на монтаж оборудования.

Контрольный запуск сырья и материалов в производство. Этот метод

используют в целях определения достоверности действуюших

норм расхода сырья и материалов на производство продукции уди объемов

строительно-монтажных работ. Данный метод помогает ревизору

обнаруживать факты применения устаревших норм, в результате чего в

подразделениях и на складах организации создаются неучтенные излишки

сырья и материалов.

Контрольным запуском материалов в производство устанавливаются

случаи завышения норм времени и расценок на выполняемые работы,

неправильность расчетов эффективности, принятых за основу при выплате

денежных вознаграждений по внедрению новой техники и рационализаторским

предложениям.

Нередко снижение качества продукции и брак объясняют низким

качеством сырья и материалов. Применение ревизором контрольного запуска

сырья и материалов позволяет определить действительное состояние дел.

При подготовке контрольного запуска сырья и материалов в производство

необходимо выяснить, по каким видам или ассортименту продукции и

номенклатурным номерам сырья и материалов будет осуществляться проверка.

В основу отбора должна быть положена имеющаяся информация о наличии

брака продукции, непроизводительных потерях и отходах материалов,

перерасходах сырья и материалов и значительных отклонениях от норм

расхода, фактах хищений материалов, готовой продукции, полуфабрикатов и

деталей.

По требованию ревизора в комиссию по проведению контрольного запуска

сырья и материалов в производство могут привлекаться рабочие и инженеры

данной организации и специалисты со стороны.

Контрольная приемка продукции по количеству и качеству. Подобная

приемка необходима для определения достоверности данных отдела

технического контроля о количестве и качестве выпускаемой продукции,

проверки сигналов о хищениях сырья, материалов, Деталей, полуфабрикатов,

готовой продукции, правильности начисления заработной платы рабочим,

соблюдения условий хранения материальных ценностей на производственных

участках и складах и т.д. Этот метод проверки целесообразно использовать в

случаях выявления приписок в сведениях о выпуске и реализации продукции.

Обследование на месте проверяемых операций. Данный метод

целесообразен при проверках; соблюдения порядка хранения, приемки и

отпуска материальных ценностей; установления степени готoвнocти объектов

капитального ремонта; изношенности основных ведете, временных

нетитульных сооружений и приспособлений; организации производства и

технологических процессов.

Проверка соблюдения трудовой дисциплины и использования рабочего

времени персоналом. Такая проверка ведется непосредственно на

производственных местах путем выборочного Наблюдения. хронометража и

фотографий рабочего дня. Это позволяет устанавливать неявки и опоздания на

работу, степень занятости работников, факты их использования на других

должностях, не по специальности. Результаты проверки требуются в

последующем при ревизии заработной платы.

Проверка исполнения принятых решений. Этот метод применяется в

ревизионной практике для изучения и анализа соблюдения исполнительской

дисциплины и необходим, когда ревизуемая организация не выполняет

предложения по акту предыдущей ревизии.

Все перечисленные методы изучения документов и хозяйственных

операций способствуют повышению эффективности и качества ревизии.

Однако большую часть вопросов ревизорам приходится решать с учетом

взаимосвязи различных хозяйственных и финансовых ситуаций.