Подведение промежуточных итогов

 

Порядок работы.

1. Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, чтобы просуммировать стоимость материала, отпущенного со склада одному человеку, нужно отсортировать список по полю получил.

2. Укажите ячейку в этом списке.

3. Выберите команду меню Данные / Промежуточные итоги.

4. Выберите столбец При каждом изменении в, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка. Например, получил.

5. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция. Например, сумма.

6. Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по. Например, стоимость.

Детализацию данных можно регулировать с помощью кнопок структуры слева от таблицы.

Любая строка итогов может быть удалена из списка, это не повлияет на другие данные. Чтобы удалить все строки с итогами нужно выбрать меню Данные / Итоги / Убрать все.

Чтобы подвести итоги по вложенным группам (например, для каждого получателя подсчитать сумму количества и стоимости каждого материала), нужно сначала провести сортировку по всем необходимым столбцам (получил и материал), а затем два раза подвести итоги (сначала – При каждом изменении в: получил, затем – При каждом изменении в: материал).

Пример 5.

итоги по фамилиям получателей с суммированием стоимости, а также с суммированием количества и стоимости каждого материала для каждого получателя (табл. 2.3).

 

Таблица 2.3

Итоги по фамилиям получателей

расход материалов со склада № 3
материал	количество	ед. измер.	цена (у.е.)	стоимость (у.е)	Получил	дата
					Иванов А.П. Всего
гвозди		кг			Петров С.К.	14.09.00
гвозди		кг			Петров С.К.	14.10.00
гвозди		кг			Петров С.К.	12.09.00
гвозди: всего
кирпич: всего
					Петров С.К. Всего
гвозди: всего
кирпич: всего
					Сидоров С.К. Всего
					Общий итог

Варианты заданий

Задание 1

Выполнить задания, рассмотренные в примерах 1-5 в теоретической части:

1. Создать таблицу аналогичную таблице (пример 1) из теоретической части.

2. Подсчитать стоимость материалов по каждой строке, вставив формулу: стоимость = количество*цена.

3. Получить таблицу, в которой данные отсортированы по фамилии получателя, внутри каждой фамилии – отсортированы по материалу и каждый материал упорядочен по дате получения.

4. Получить таблицу со строками, относящимися к октябрю 2000 года.

5. Выбрать строки с одним наибольшим количеством кирпича.

6. Получить таблицу итогов по фамилиям получателей с суммированием стоимости, а также с суммированием количества и стоимости каждого материала для каждого получателя.

7. Создать сводную таблицу.

Задание 2

1. Создать таблицу 2.4.

2. Произвести автоматическую фильтрацию данных созданной таблицы по спутникам.

3. Произвести автоматическую фильтрацию данных созданной таблицы по расстоянию и диаметру.

4. Выполнить расширенную фильтрацию планет по спутникам, количество которых меньше 5 и по диаметрам с массой больше 1000.

5. Отсортировать данные в созданной таблице в порядке убывания массы.

Таблица 2.4

Планеты солнечной системы

	ПЛАНЕТЫ СОЛНЕЧНОЙ СИСТЕМЫ
	Планета	Период	Расстояние	Диаметр	Масса	Спутники
	Солнце
	Меркурий	0,241		4,9	0,2
	Венера	0,615		12,1	4,86
	Земля			12,8
	Марс	1,881		6,8	0,61
	Юпитер	11,86		142,6	1906,98
	Сатурн	29,46		120,2	570,9
	Уран	84,01			87,24
	Нептун	164,8		50,2	103,338
	Плутон	247,7		2,8	0,1

Задание 3

1. Создать таблицу 2.5.

2. Произвести автоматическую фильтрацию данных созданной таблицы по количеству купленных компьютеров.

3. Произвести автоматическую фильтрацию данных созданной таблицы по магазинам и цене.

4. Выполнить расширенную фильтрацию данных по цене большей 25000 и по количеству купленных компьютеров больше 35.

5. Отсортировать данные в созданной таблице в порядке возрастания стоимости.

6. Создать сводную таблицу на новом листе для расчета средней цены различных типов компьютеров за рассматриваемый период.

 

Таблица 2.5

Исходные данные

 

Месяц	Компьютер	Магазин	Количество, шт.	Цена, руб.	Стоимость, руб.
Январь	AMD	Альфа
Январь	Pentium1	Бета
Январь	Pentium2	Гамма
Февраль	AMD	Альфа
Февраль	Pentium1	Бета
Февраль	Pentium2	Гамма
Март	AMD	Альфа
Март	Pentium1	Бета
Март	Pentium2	Гамма
Апрель	AMD	Альфа
Апрель	Pentium1	Бета
Апрель	Pentium2	Гамма
Май	AMD	Альфа
Май	Pentium1	Бета
Май	Pentium2	Гамма

Порядок выполнения работы

1. Выполнить варианты заданий по каждой работе.

2. Оформить отдельно отчет по каждой контрольной работе в соответствии с требованиями к содержанию отчета.

 

 

Содержание отчета

Отчет по контрольной работе должен содержать:

· номер, название и цель работы;

· краткую теоретическую часть;

· результаты выполнения работы согласно заданию.

· заключение по работе.

ЛИТЕРАТУРА

1. Днепров, А.Г. Видеосамоучитель Word 2007 (+CD) [Текст] / А.Г. Днепров. – СПб.: Изд. дом «Питер», 2007. – 240 с.

2. Донцов, Д.А. Word 2007. Начали! [Текст] / Д.А. Донцов. – СПб.: Изд. дом «Питер», 2008. – 128 с.

3. Левин, А.Ш. Word – это очень просто! [Текст] / А.Ш. Левин. – 2-е изд. – СПб.: Изд. дом «Питер», 2008. – 128 с.

4. Меженный, О.А. Microsoft Word 2007 [Текст]: краткое руководство / О.А. Меженный. – Киев.: Изд-во «Диалектика», 2008. – 272 с.

5. Меженный, О.А. Microsoft Word 2007 [Текст]: самоучитель / О.А. Меженный. – Киев.: Изд-во «Диалектика», 2007. – 320 с.

6. Симонович, В.С. Microsoft Word 2007 [Текст]: практический справочник / В.С. Симонович. – СПб.: Изд. дом «Питер», 2008. – 480 с.

7. Симонович, В.С. MS Word 2007. Эффективная работа [Текст] / В.С. Симонович. – СПб.: Изд. дом «Питер», 2008. – 640 с.