Справочник Физические лица

Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

Ввести информацию о работниках в справочник можно либо в режиме непосред­ственной работы со справочником Физические лица, либо в процессе регистрации в информационной базе приказов о приеме работников на работу в организацию. Мы воспользуемся первым способом.

Введите в справочник физические лица сведения о работниках ЗАО «МЕЧТА» соглас­но табл. 9, (для целей освоения программы паспортные данные, адрес по месту регистрации и месту жительства достаточно ввести только для работ­ника Иванова Е.П.

Командой меню Кадры > Физические лица открыть справочник, то есть вывести на экран форму Физические лица (рис. 31).

Рис. 31. Форма списка справочника Физические лица

В форме Физические лица командой меню Действия > Добавить (либо командой Добавить контекстного меню, либо щелчком на пиктограмме панели инстру­ментов, либо нажатием клавиши Insert) вывести на экран форму Личные данные физического лица (рис. 32);

– в реквизите ФИО указать фамилию, имя и отчество работника — Иванов Евге­ний Петрович и нажать клавишу Enter;

– в реквизите Дата рождения указать дату рождения Иванова Е.П. — 01.01.1970 и нажать клавишу Enter;

– в реквизите Пол указать Мужской и нажать клавишу Enter;

– реквизит Место рождения в учебном примере можно не заполнять, а перед вводом паспортных данных необходимо нажать кнопку Записать;

– в реквизите Удостоверение щелчком на кнопке открыть форму Паспортные дан­ные физического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;

– в реквизите Гражданство щелчком на кнопке открыть форму Гражданство фи­зического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;

– указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, номер страхового свидетельства в ПФР и присвоенный ему ИНН;

– в разделе Контактная информация указать адрес по регистрации и месту житель­ства;

Рис. 32. Форма личных данных физического лица

– на панели инструментов щелчком на кнопке НДФЛ открыть форму Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу (рис. 33);

Рис. 33. Форма ввода данных для НДФЛ

– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Право на стандартные вычеты открыть для ввода строку и указать, что с 01.01.2013 г. Иванову Е.П. предоставляется личный вычет в размере 400 руб. (код 103) и вычет в размере 300 руб. (код 101) на одного ребенка (значение в колонке Количество детей);

– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Применение вычетов открыть для ввода строку и указать, что вычеты в ЗАО «МЕЧТА» Иванову Е.П. предоставляются с 01.01.2013 г.

В результате вкладка Вычеты примет вид, представленный на рис. 34.

Рис. 34. Данные для применения вычетов по НДФЛ

Вкладка Данные на предыдущих местах работы в учебном примере не заполняется. По аналогии ввести в справочник данные обо всех работниках согласно табл. 9.

В результате заполнения в справочнике Физические лица должно появиться шесть строк (элементов), то есть список (отсортированный по коду) должен иметь вид, представленный на рис. 35.

Рис. 35. Пример заполнения справочника Физические лица