Характеристика методов закупки

Вопрос 5. Основные методы закупок. Современные логистические системы управления закупками.

Важное место в процессе логистических закупок отводится выбору их метода. Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, состава комплектующих изделий и материалов, а также сложности ассортимента товаров.

Характеристика методов закупки

Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления каждой партии; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения:

· полный перечень товаров;

· количество товара, имеющегося на складе;

· требуемое количество товаров.

Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

· количество не устанавливается, а определяется приблизительно;

· поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

· оплачивается только поставленное количество товара;

· по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала.

В закупочной логистике широко применяются следующие современные системы:

· система поставок «точно в срок» («just in time» ТВС), используемая в промышленной сфере и торговле;

· «метод быстрого реагирования», разработанный на основе системы поставок «точно в срок».

Система поставок «точно в срок» – это современная система производства и поставки деталей, комплектующих изделий или товаров к месту производственного потребления или в торговую организацию в необходимых количествах и в нужное время с минимальными затратами.

Реализация система поставок «точно в срок» позволяет получить такие преимущества, как ограничение внутрифирменного хранения, значительное сокращение запасов, снижение потребности в складских мощностях, персонале, улучшение качества и надежности закупок.

При применении системы ТВС предпочтение отдается перевозчику, способному гарантировать надежность соблюдения сроков доставки.

Эффективность деятельности от использования ТВС повышается благодаря следующим особенностям:

· исключается ряд операций из технологической цепи поставок;

· сокращаются текущие запасы;

· сокращаются страховые запасы, так как увеличивается надежность поставок за счет перехода на долгосрочные отношения с проверенными поставщиками и перевозчиками;

· сокращаются запасы в пути, так как уменьшается время доставки за счет использования складов, расположенных вблизи, поставщиков либо складов этих поставщиков;

· увеличивается надежность поставок, так как возникает совместная заинтересованность в функционировании ТВС;

· высокое качество готовой продукции и логистического сервиса;

· эффективная информационная поддержка синхронизации всех этапов закупки, производства и сбыта готовой продукции.

Решение указанных задач заключается в следующем:

1) в области отношений с поставщиками:

· поиск близко расположенных поставщиков;

· переход на длительные хозяйственные связи;

· поддержка поставщиков за счет гарантированности закупок;

· концентрация отдаленных поставщиков;

· вывод закупочных цен на приемлемый для обеих сторон уровень;

· организация безбумажного информационного обмена;

· централизованная доставка силами и средствами поставщика;

· применение сквозных технологических карт работы с материальным потоком;

2) по объему поставок:

· поддержка устойчивой скорости закупок, согласованной со скоростью реализации;

· обеспечение возможности частых поставок малыми партиями; работа с переменным размером единичной поставки при фиксированном общем объеме поставок по контракту;

· поощрение поставщиков за готовность упаковывать товары в требуемых количествах;

3) в области качества поставляемой продукции:

· поставка сертифицированной продукции;

· тесная взаимосвязь персонала, ответственного за качество, у продавца и у потребителя;

4) в области отгрузки:

· составление и четкое соблюдение расписаний прибытия грузов;

· использование постоянных, проверенных перевозчиков.

Метод быстрого реагирования. Этот метод разработан в результате развития философии «точно в срок» и представляет собой метод планирования и регулирования поставок товаров в производственной организации или организации торговли, в основе которого лежит логистическое взаимодействие между организацией-потребителем продукции, его поставщиками и транспортом. Суть метода раскрыта в его названии: быстрая реакция логистической системы на возникший спрос. Если поставщиком является производственная организация, то она должна иметь возможность оперативно перестраивать производство на выпуск нужной потребителю продукции. Поставщик должен иметь возможность быстрого доступа к информации о реальном спросе, который предъявляет потребителю рынок. Решение о поставке товара в организацию торговли организацией-поставщиком принимается тогда, когда достаточно высока вероятность возникновения реальной потребности в товаре данного вида. Передача заказа и поставка товаров должны осуществляться без каких-либо задержек.