Формат журнала операций и его назначение

Ввод операций и проводок в программе 1С:Бухгалтерия

 

Операции используются для отражения в бухгалтерском учете данных о хозяй­ственной деятельности предприятия. Каждая операция включает в себя одну или несколько проводок. Каждая проводка, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденции.

Помимо проводок операция включает в себя и некоторую общую часть: содер­жание операции, общую сумму, дату, номер. Проводки в программе «1С:Бухгалтерия» могут существовать только в рамках операции. Введенные операции и проводки фиксируются, соответственно, в журнале операций и в журнале проводок.

Под операцией понимается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия. Операциями, например, являются: выписка покупателю счета на оплату товаров, перечисление средств с расчетно­го счета, выдача денег из кассы под отчет и т.д.

С одной стороны, операция является совокупностью взаимосвязанных прово­док, отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. С другой стороны, сама операция, в свою очередь, всегда принадлежит документу. Документ может иметь только одну операцию, а операция всегда принадлежит только одному документу. По этой причине в журнале операций всегда при­сутствует документ.

Способы регистрации операций в программе «1С:Бухгалтерия»

Для ввода информации о хозяйственных операциях в программе «1С:Бухгалтерия» используется документ специального вида - Операция. Этот документ позволяет ввести в информационную базу данные хозяйственной операции, зафиксировать дату и время совершения операции, а также сумму и содержание операции. Помимо ручного ввода операции существует возмож­ность автоматического формирования операции на базе документа. При автома­тическом вводе операции реквизиты операции заполняются информацией из документа, породившего эту операцию. Если документ, породивший операцию, необходимо отредактировать, то при его проведении операция будет сформирова­на заново; при удалении документа будет удалена и операция документа.

Только операции, содержащие проводки, вызывают изменение в бухгалтерских итогах. Проводки всегда вводятся в составе операции. Все проводки операции со­ставляют одно целое, и при любых изменениях в реквизитах операции реагируют соответствующим образом. Документ, генерирующий операцию, также автомати­чески создает необходимые бухгалтерские проводки средствами встроенного языка.

Проводка, в свою очередь, может состоять из нескольких корреспонденции. В этом случае проводка представляет собой совокупность строк, первая из кото­рых устанавливает счет дебета проводки, а остальные - корреспондирующие счета кредита или наоборот. Сумма проводки в этом случае складывается из сумм всех корреспонденции проводки.

В программе «1С:Бухгалтерия» можно отключать, а затем вновь включать про­водки. Отключенные проводки не влияют на бухгалтерские итоги - остатки и обороты по счетам. Это удобно при вводе в программу «1С:Бухгалтерия» опера­ций, которые должны произойти в будущем (плановых операций). Отключение проводок такой операции позволит не изменять реальные бухгалтерские итоги. Для актуализации бухгалтерских итогов в момент действительного совершения хозяйственного действия достаточно включить проводки.

Для быстрого ввода информации о часто повторяющихся хозяйственных дей­ствиях пользователь может применять типовые операции - своего рода сцена­рии формирования проводок для оформления наиболее часто встречающихся хозяйственных операций. Работа с типовыми операциями доступна только при работе пользователя в режиме запуска «1С:Предприятие».

Формат журнала операций и его назначение

 

Журнал операций предназначен для работы с операциями и обладает рядом осо­бенностей. Например, существует возможность разделения журнала операций на две части: список операций и список проводок текущей операции (установите флажок Показывать проводки в меню Действия). Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирова­ния не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.

Для открытия журнала операций выполните следующие действия:

Ø Выберите команду меню Журналы ♦ Журнал операций. На экране появится окно Журнал операций (Рис.).

Рис. Окно Журнал операций

 

В форме журнала операций присутствуют семь колонок:

• Колонка пиктограмм, в которой отображается состояние операции (документа);

• Дата - дата совершения операции (документа);

• Время - время операции (документа);

• Документ - вид документа, сформировавшего данную операцию;

• Номер - номер операции или номер документа, которому принадлежит операция;

• Содержание - содержание данной операции;

• Сумма - сумма операции.

 

При работе с программой «1С:Бухгалтерия» редактирование операций всегда вы­полняется в диалоге. При работе с журналом операций можно только просматривать список операций в пределах, ограниченных формой журнала опера­ций.

Для редактирования операции необходимо выполнить следующие действия:

Ø Нажмите кнопку (Открыть операцию). На экране появится окно Опе­рация (Рис.).

Рис. Окно Операция

 

В открывшемся окне мы можем редактировать операцию, но если операция по­рождена конкретным документом, то редактировать данную операцию мы смо­жем только через породивший ее документ.