Работа пользователей подсистемы таможенного органа организована с использованием меню, которое формируется динамически в зависимости от роли пользователя и статуса СДС, и закладок, доступ к которым также регулируется назначенными правами.
Статус СДС служит для идентификации того, на каком этапе находится ее обработка в КПС «ЭДТиТС». Различают следующие статусы: новая, принята инспектором в текущие, принята инспектором на контроль, снята с оформления, выпущена.
Предполагается, что должностные лица таможенного органа выполняют разные функциональные обязанности в процессе таможенного оформления и документального контроля, поэтому в подсистеме таможенного органа они могут работать в стандартных ролях принимающего инспектора, выпускающего инспектора и руководителя.
Администратор подсистемы таможенного органа может также формировать другие роли, назначая пользователям права доступа к функциям КПС «ЭДТиТС», которые они могут использовать.
В роли принимающего инспектора пользователь имеет возможность:
§ принимать совокупность данных, необходимых для электронного декларирования (СДС), переданную из подсистемы декларанта;
§ просматривать результаты форматно-логического контроля (ФЛК) данных ГТД;
§ просматривать ГТД, документы и опись документов в электронном виде, предоставленные декларантом в таможенный орган;
§ просматривать список и описание товаров ГТД;
§ возвращать СДС декларанту (таможенному брокеру) в случае необходимости;
§ выгружать ГТД в формате штатного средства таможенного оформления, установленном нормативными актами ФТС России;
§ переводить СДС на контроль;
§ подписывать данные СДС электронной цифровой подписью (ЭЦП);
§ проверять достоверность ЭЦП;
§ обмениваться сообщениями с декларантом (таможенным брокером) с целью запроса дополнительных сведений или досылки недостающих документов;
§ просматривать ответы на сообщения, содержащие предоставленные декларантом сведения и полученные в результате досылки документы;
§ обмениваться сообщениями с должностными лицами подразделений таможенных органов с целью согласования решений;
§ осуществлять поиск СДС, имеющих различный статус, с использованием параметров поиска;
§ распечатывать данные ГТД, в том числе, на стандартных бланках.
В роли выпускающего инспектора возможно:
§ загружать ГТД из штатного средства таможенного оформления в формате, установленном нормативными актами ФТС России;
§ осуществлять поиск СДС, имеющих различный статус, с использованием параметров поиска;
§ просматривать ГТД, документы и опись документов в электронном виде, предоставленные декларантом в таможенный орган;
§ выгружать ГТД в формате штатного средства таможенного оформления, установленном нормативными актами ФТС России;
§ производить выпуск СДС в КПС «ЭДТиТС»;
§ производить снятие СДС с оформления в КПС «ЭДТиТС»;
§ проверять достоверность ЭЦП;
§ обмениваться сообщениями с декларантом (таможенным брокером) с целью запроса дополнительных сведений или досылки недостающих документов;
§ просматривать ответы на сообщения, содержащие предоставленные декларантом сведения и полученные в результате досылки документы;
§ обмениваться сообщениями с должностными лицами подразделений таможенных органов с целью согласования решений;
§ распечатывать данные ГТД, в том числе, на стандартных бланках.
§ просматривать отметки, внесенные в графу «С» в штатном средстве таможенного оформления.
В роли руководителя пользователь может:
§ осуществлять поиск СДС, имеющих различный статус, оформление которых производилось в таможенном органе и в подчиненных ему подразделениях, с использованием параметров поиска, просматривать содержащиеся в них документы;
§ обмениваться сообщениями с должностными лицами таможенных органов, участвующими в процедуре таможенного оформления и таможенного контроля, с целью контроля ее проведения;
§ осуществлять мониторинг достоверности ЭЦП сведений, указанных в СДС, и отправлять запрос на подтверждение достоверности ЭЦП декларанту.
Работа пользователя возможна только при наличии соединения с сервером подсистемы таможенного органа, которое может быть нарушено, например, вследствие временной остановки работы программного обеспечения сервера или разрыва удаленного соединения.
В СДС могут быть включены документы двух типов – формализованные и неформализованные.
Досылка документов осуществляется в рамках обмена сообщениями, и заключается в предоставлении недостающего документа в подсистему таможенного органа по запросу должностного лица отдельно от остальных документов СДС. Досылка может быть трех типов:
§ досылка нового документа из архива долгосрочных документов или из почтового ящика брокера.
§ удаление документа СДС.
§ замена документа СДС другим документом из архива долгосрочных документов или из почтового ящика брокера..
Обмен сообщениями и досылка документов.
Обмен сообщениями предназначен для обеспечения удаленного взаимодействия должностных лиц таможенных органов (таможенных инспекторов) с декларантом с целью уточнения сведений и предоставления недостающих документов, для извещения участников процедуры таможенного оформления о прохождении ее этапов и для согласования решений с функциональными отделами таможенных органов. Сообщения, предназначенные для запроса необходимых сведений и документов и согласования решений, генерируются пользователями и называются пользовательскими сообщениями, а сообщения, предназначенные для извещения участников таможенного оформления, генерируются автоматически и называются системными сообщениями.
Процесс обмена пользовательскими сообщениями с декларантом инициирует таможенный инспектор, работающий с СДС в подсистеме таможенного органа. Декларант (брокер) может только отвечать на полученные от инспектора сообщения, ответы могут содержать необходимые сведения в текстовом виде или досылку необходимых документов, запрашиваемых инспектором.
Запрос документов возможен только после регистрации ГТД в таможенном органе, т.е. присвоения ей регистрационного номера средствами КПС «ЭДТиТС». Могут быть запрошены только те документы, которые указаны в описи документов и отсутствуют в электронном виде.
Обмен сообщениями должностных лиц таможенных органов с функциональными отделами таможенных органов с целью согласования решений возможен только после регистрации ГТД в таможенном органе, т.е. ввода регистрационного номера ГТД средствами подсистемы таможенного органа КПС «ЭДТиТС».
Системные сообщения генерируются автоматически и содержат информацию об изменении статуса СДС и о действиях, которые производились с СДС в подсистеме таможенного органа, им присваивается тип «Извещение».
Пользовательским сообщениям в соответствии с их назначением присваивается один из трех типов:
§ уточнение сведений у декларанта, которое может быть произведено в текстовой форме («Извещения»);
§ согласование решений с должностными лицами функциональных отделов после ввода регистрационного номера ГТД для СДС на контроле («Согласования»);
§ запрос досылки документов из описи документов, отсутствующих в электронном виде, после ввода регистрационного номера ГТД («Сведения»).
Сообщение одного из перечисленных типов привязывается к СДС и передается адресату отдельно от нее. Получатель будет оповещен о новом сообщении, поступившем в его адрес, и может добавить ответное сообщение.
