Организация работы пользователей в КПС «ЭДТиТС» (роли пользователей и статус СДС).

 

Работа пользователей подсистемы таможенного органа организована с использованием меню, которое формируется динамически в зависимости от роли пользователя и статуса СДС, и закладок, доступ к которым также регулируется назначенными правами.

Статус СДС служит для идентификации того, на каком этапе находится ее обработка в КПС «ЭДТиТС». Различают следующие статусы: новая, принята инспектором в текущие, принята инспектором на контроль, снята с оформления, выпущена.

Предполагается, что должностные лица таможенного органа выполняют разные функциональные обязанности в процессе таможенного оформления и документального контроля, поэтому в подсистеме таможенного органа они могут работать в стандартных ролях принимающего инспектора, выпускающего инспектора и руководителя.

Администратор подсистемы таможенного органа может также формировать другие роли, назначая пользователям права доступа к функциям КПС «ЭДТиТС», которые они могут использовать.

В роли принимающего инспектора пользователь имеет возможность:

§ принимать совокупность данных, необходимых для электронного декларирования (СДС), переданную из подсистемы декларанта;

§ просматривать результаты форматно-логического контроля (ФЛК) данных ГТД;

§ просматривать ГТД, документы и опись документов в электронном виде, предоставленные декларантом в таможенный орган;

§ просматривать список и описание товаров ГТД;

§ возвращать СДС декларанту (таможенному брокеру) в случае необходимости;

§ выгружать ГТД в формате штатного средства таможенного оформления, установленном нормативными актами ФТС России;

§ переводить СДС на контроль;

§ подписывать данные СДС электронной цифровой подписью (ЭЦП);

§ проверять достоверность ЭЦП;

§ обмениваться сообщениями с декларантом (таможенным брокером) с целью запроса дополнительных сведений или досылки недостающих документов;

§ просматривать ответы на сообщения, содержащие предоставленные декларантом сведения и полученные в результате досылки документы;

§ обмениваться сообщениями с должностными лицами подразделений таможенных органов с целью согласования решений;

§ осуществлять поиск СДС, имеющих различный статус, с использованием параметров поиска;

§ распечатывать данные ГТД, в том числе, на стандартных бланках.

В роли выпускающего инспектора возможно:

§ загружать ГТД из штатного средства таможенного оформления в формате, установленном нормативными актами ФТС России;

§ осуществлять поиск СДС, имеющих различный статус, с использованием параметров поиска;

§ просматривать ГТД, документы и опись документов в электронном виде, предоставленные декларантом в таможенный орган;

§ выгружать ГТД в формате штатного средства таможенного оформления, установленном нормативными актами ФТС России;

§ производить выпуск СДС в КПС «ЭДТиТС»;

§ производить снятие СДС с оформления в КПС «ЭДТиТС»;

§ проверять достоверность ЭЦП;

§ обмениваться сообщениями с декларантом (таможенным брокером) с целью запроса дополнительных сведений или досылки недостающих документов;

§ просматривать ответы на сообщения, содержащие предоставленные декларантом сведения и полученные в результате досылки документы;

§ обмениваться сообщениями с должностными лицами подразделений таможенных органов с целью согласования решений;

§ распечатывать данные ГТД, в том числе, на стандартных бланках.

§ просматривать отметки, внесенные в графу «С» в штатном средстве таможенного оформления.

В роли руководителя пользователь может:

§ осуществлять поиск СДС, имеющих различный статус, оформление которых производилось в таможенном органе и в подчиненных ему подразделениях, с использованием параметров поиска, просматривать содержащиеся в них документы;

§ обмениваться сообщениями с должностными лицами таможенных органов, участвующими в процедуре таможенного оформления и таможенного контроля, с целью контроля ее проведения;

§ осуществлять мониторинг достоверности ЭЦП сведений, указанных в СДС, и отправлять запрос на подтверждение достоверности ЭЦП декларанту.

Работа пользователя возможна только при наличии соединения с сервером подсистемы таможенного органа, которое может быть нарушено, например, вследствие временной остановки работы программного обеспечения сервера или разрыва удаленного соединения.

В СДС могут быть включены документы двух типов – формализованные и неформализованные.

Досылка документов осуществляется в рамках обмена сообщениями, и заключается в предоставлении недостающего документа в подсистему таможенного органа по запросу должностного лица отдельно от остальных документов СДС. Досылка может быть трех типов:

§ досылка нового документа из архива долгосрочных документов или из почтового ящика брокера.

§ удаление документа СДС.

§ замена документа СДС другим документом из архива долгосрочных документов или из почтового ящика брокера..

 

Обмен сообщениями и досылка документов.

 

Обмен сообщениями предназначен для обеспечения удаленного взаимодействия должностных лиц таможенных органов (таможенных инспекторов) с декларантом с целью уточнения сведений и предоставления недостающих документов, для извещения участников процедуры таможенного оформления о прохождении ее этапов и для согласования решений с функциональными отделами таможенных органов. Сообщения, предназначенные для запроса необходимых сведений и документов и согласования решений, генерируются пользователями и называются пользовательскими сообщениями, а сообщения, предназначенные для извещения участников таможенного оформления, генерируются автоматически и называются системными сообщениями.

Процесс обмена пользовательскими сообщениями с декларантом инициирует таможенный инспектор, работающий с СДС в подсистеме таможенного органа. Декларант (брокер) может только отвечать на полученные от инспектора сообщения, ответы могут содержать необходимые сведения в текстовом виде или досылку необходимых документов, запрашиваемых инспектором.

Запрос документов возможен только после регистрации ГТД в таможенном органе, т.е. присвоения ей регистрационного номера средствами КПС «ЭДТиТС». Могут быть запрошены только те документы, которые указаны в описи документов и отсутствуют в электронном виде.

Обмен сообщениями должностных лиц таможенных органов с функциональными отделами таможенных органов с целью согласования решений возможен только после регистрации ГТД в таможенном органе, т.е. ввода регистрационного номера ГТД средствами подсистемы таможенного органа КПС «ЭДТиТС».

Системные сообщения генерируются автоматически и содержат информацию об изменении статуса СДС и о действиях, которые производились с СДС в подсистеме таможенного органа, им присваивается тип «Извещение».

Пользовательским сообщениям в соответствии с их назначением присваивается один из трех типов:

§ уточнение сведений у декларанта, которое может быть произведено в текстовой форме («Извещения»);

§ согласование решений с должностными лицами функциональных отделов после ввода регистрационного номера ГТД для СДС на контроле («Согласования»);

§ запрос досылки документов из описи документов, отсутствующих в электронном виде, после ввода регистрационного номера ГТД («Сведения»).

Сообщение одного из перечисленных типов привязывается к СДС и передается адресату отдельно от нее. Получатель будет оповещен о новом сообщении, поступившем в его адрес, и может добавить ответное сообщение.