Отчет
О прохождении производственной практики в Элистинском городском суде Республики Калмыкия студента заочной формы обучения 3 курса ВПО группы «Б» по специальности Юриспруденция Факультета управления и права Калмыцкого государственного университета
Кардонова Александра Арслановича
Прохождение практики осуществлялось в следующей последовательности:
1. Отдел организационного обеспечения по гражданскому судопроизводству.
2. Работа в приемной у помощника судьи Эминова О.Н. – Лиджаева Д.А.
3. Архив.
4. Присутствие в судебном заседании по гражданскому делу.
Я, Кардонов Александр Арсланович, прошел производственную практику в Элистинском городском суде Республики Калмыкия в период с 27 апреля 2015 года по 10 мая 2015 года.
В первую очередь был ознакомлен с Правилами внутреннего распорядка Элистинского городского суда Республики Калмыкия, разработанными в соответствии с Законом Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным законом «Об основах государственной службы Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, и имеют целью установление порядка работы Элистинского городского суда Республики Калмыкия, способствует укреплению трудовой и исполнительной дисциплины, рациональному использованию рабочего времени судьями, работниками аппарата суда и администратором суда.
Изучил Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Генерального Директора Судебного Департамента Российской Федерации от 29.04.03г. № 36 (далее Инструкция), которая разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ – ГОСТ Р51141-98) и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда.
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных суда Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в ней информации.
Согласно утвержденной программе производственной практики ознакомился с обязанностями и полномочиями председателя суда, секретаря председателя суда, с работой Отделов по организационному обеспечению судопроизводства по гражданским и уголовным делам, канцелярии, архива и помощников судей.
Отделы организационного обеспечения судопроизводства по гражданским и уголовным делам являются структурными подразделениями аппарата Элистинского городского суда Республики Калмыкия, осуществляющими организационное обеспечение судопроизводства по гражданским и уголовным делам. Отделы в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, Федеральным Конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями Председателя Верховного Суда РФ, решениям органов судейского сообщества, принятых в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ в Республике Калмыкия, приказами и распоряжениями Председателя Элистинского городского суда, инструкцией по делопроизводству в районном суде, а также настоящим положением.
Отделы состоят из начальников отделов – Джахляевой Е.А. (г/д) и Хурлыновой Л.С. (у/д), 2 консультантов, главного специалиста, 3 секретарей суда, специалиста. Начальники отделов назначаются на должность приказом председателя Элистинского городского суда Республики Калмыкия Кензеева Бориса Эрдниевича.
Основными задачами Отдела организационного обеспечения судопроизводства по гражданским делам являются регистрация и учет поступающей корреспонденции и регистрация исходящей корреспонденции, надлежащее организационное обеспечение судопроизводства по гражданским делам в Элистинском городском суде.
Для выполнения задач по своевременной регистрации входящей и исходящей корреспонденции на отдел возложены следующие функции:
1. регистрация поступающей корреспонденции в журнале учета входящей почты (форма №1);
2. регистрация поступающих исполнительных листов в журнале входящей почты;
3. контроль за своевременным возвратом исковых заявлений в канцелярию суда для дальнейшего их оформления;
4. регистрация исходящей корреспонденции, в том числе заказной почты (формы №3), судебных повесток;
5. ведение наряда №21 (опись заказных писем), регистрация и учет обратных уведомлений;
6. регистрация и учет гражданских дел, поступивших в суд, их оформление на стадии подготовительных действий к судебному заседанию;
7. подготовка и направление документов по исполнению решений суда по гражданским делам и контроль за получением сообщений об их исполнении;
8. контроль за своевременным поступлением гражданских дел на исполнение в канцелярию суда, по вступлению решений в законную силу;
9. подготовка и сдача в архив законченных гражданских дел, журналов, статистических карточек;
10. контроль за ведением документов первичного учета, составление статистического отчета формы №№ 2, 7-бмс, 4;
11. ведение нарядов согласно утвержденной номенклатуре;
12. учет и контроль по гражданским делам, поступающим на апелляционное рассмотрение;
13. учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;
14. учет определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству;
15. учет и контроль своевременной отправки гражданских дел с кассационными, частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;
16. учет и контроль за своевременным рассмотрением гражданских дел, решения по которым были отменены в кассационной и надзорной инстанции;
17. учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб, контроль за сроками их исполнения;
18. направление по запросам компетентных органов судебных дел;
19. выдача копий документов из гражданских дел по заявлениям и запросам.
При прохождении практики в данном отделе я ознакомился с журналами учета и контроля кассационных, частных жалоб и представлений по гражданским делам, журналами учета и контроля своевременной отправки дел с данными жалобами в вышестоящий суд, журналами учета за своевременным рассмотрением гражданских дел, отмененных в кассационной и надзорной инстанции.
Осуществлял прием и отправку корреспонденции, регистрировал входящие и исходящие документы, заполнял журналы учета и регистрации гражданских дел, заполнял учетно-статистические карточки на дела с последующим внесением данных в алфавитные указатели. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1). Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам: судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата; расписки в получении судебных повесток, копии искового заявления. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 г. № 725, в заказных письмах с уведомлениями о вручении.
Ознакомился с Инструкцией о порядке приема и хранения дел в архиве. Принимал участие в проверке и приеме дел, сдаваемых в архив. Оформлял дела, направленные для рассмотрения в суд кассационной инстанции. Правильность оформления дела, направляемого в кассационную инстанцию, проверяет работник суда, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностной инструкцией, а также председательствующий по делу. Изготавливал копии решений для вручения сторонам, направлял копии решения суда сторонам по почте, составлял сопроводительные документы.
Присутствовал на приеме граждан. Принимал участие в оформлении дел на стадиях принятия заявления и назначения гражданского дела к рассмотрению в судебном заседании; извещал лиц, участвующих в деле, присутствовал в судебном заседании по уголовным делам, знакомился с порядком ведения протокола судебного заседания. Согласно определению о назначении судебного разбирательства направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 30, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским и уголовным делам, по форме № 31. В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного заседания или совершении отдельного процессуального действия).
Составлял проекты определения о принятии искового заявления, о подготовке дела к судебному разбирательству, о назначении дела к судебному разбирательству, об отказе в принятии искового заявления, об оставлении искового заявления без движения, проект решения, протокола судебного заседания, постановления суда апелляционной инстанции. Копия определения судьи об оставлении заявления, жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему заявление, жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении не будут устранены в назначенный судьей срок, эти заявления, жалобы или представления с сопроводительным письмом за подписью судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление.
Основными функциями Отдела организационного обеспечения судопроизводства по уголовным делам являются:
1. регистрация и учет уголовных дел;
2. регистрация и учет уголовных дел по апелляционным жалобам и протестам;
3. регистрация и учет дел об административных правонарушениях;
4. регистрация и учет материалов по жалобам на постановления по делам об административном правонарушении;
5. регистрация и учет материалов, поступивших в порядке досудебного производства;
6. регистрация и учет материалов о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения;
7. регистрация и учет материалов, разрешаемых судом в порядке Закона РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании»;
8. регистрация и учет материалов о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения;
9. регистрация, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных;
10. учет и контроль за своевременной отправкой уголовных дел и материалов с кассационными и частными жалобами и представлениями;
11. подготовка и оформление уголовных дел и материалов, поступивших в порядке досудебного производства в кассационную инстанцию;
12. учет и контроль уголовных дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания;
13. подготовка и направление документов по исполнению приговоров, определений, постановлений и контроль за их исполнением;
14. подготовка и направление документов по исполнению постановлений по административным делам и контроль за получением сообщений об исполнении;
15. подготовка и направление документов по исполнению решений по материалам досудебного контроля;
16. подготовка и сдача в архив законченных дел, материалов, журналов и статистических карточек;
17. ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным делам формы.№5, учетно-статистических карточек на дела об административных правонарушениях формы №7, учетно-статистических карточек на обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении формы №7.1);
18. составление статистических отчетов формы №№ 1, 01, 6-бмс, 1-АП;
19. выдача и высылка по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;
20. ведение нарядов №№ 4-2,6,10,15,19,13-1,24.
В период прохождения производственной практики присутствовал в судебном заседании по гражданскому делу, а именно: дело № 2-1638/2015 ~ М-1571/2015.
За время прохождения практики значительных затруднений не возникало. Предложений по совершенствованию организации прохождения практики не имею.
Отчет составлен _______________________
