Тендерная документация
Участие в тендере подразумевает под собой выполнение определенного заказа, условия которого описаны в тендерной документации. Сюда входят требования к компаниям-участникам, качеству и количеству необходимых товаров, работ или услуг.
Подготовка документов для тендера
Чтобы заказчик оценил предложение потенциального исполнителя и получил информацию о нем, участник тендера должен собрать определенный пакет документов. Корректное их оформление и правильный перечень – важнейшее условие участия в закупке.
Документооборот при проведении тендера регулируется Федеральными законами: государственные торги – ФЗ №44, закупки компаний с государственным участием – ФЗ №223. Закупки частных компаний не регламентируются, и поэтому перечень документов для участия может быть любым.
Документы для участия в открытом тендере
Процедура подачи заявок регламентирована ст.51 ФЗ №44. Главное, чтобы оформление и содержание документов отвечали требованиям, прописанным в тендерной документации и извещении о проведении закупки. Там же содержится информация о сроках и месте приема заявок.
Заявка на участие должна содержать опись документов. Требовать от участника документы, не оговоренные в ст. 51 ФЗ №44 заказчик не имеет права.
· Информация о компании-участнике, которая подает заявку:
1) для юридических лиц - название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом; для физических лиц – фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона;
2) выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц – документы, удостоверяющие личность;
3) документ, который подтверждает право определенного человека на подачу документов от лица компании: приказ о назначении или избрании на должность, которая дает такие полномочия);
4) документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям заказчика оговоренным в тендерной документации (лицензии, сертификаты и т.д.);
5) копии учредительных документов;
· Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара, объем, страна и фирма-производитель и т.д.
· Если заказчик выдвигает конкретные требования или к качеству необходимых товаров или услуг, компания-участник должна предоставить документальное подтверждение способности выполнить условия.
· Обеспечение заявки н участие тендере: подтверждение перечисления денежных средств или банковская гарантия.
Все документы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью компании и подтверждены подписью уполномоченного лица. Это значит, что участник несет ответственность за подлинность предоставленных документов.
Документы для участия в электронном аукционе
Основные правила оговорены в ст. 66 ФЗ №44. Электронный аукцион отличается тем, что весь документооборот и заключение самой сделки происходит на электронных торговых площадках. Поэтому подать заявку на участие в электронном аукционе может только компания, которая прошла процедуру аккредитации. Заявка состоит из 2 частей:
· Содержание первой части зависит от того, какого рода закупка проводится (поставка товара, выполнение работ или услуг). Если в тендерной документации есть конкретные требования относительно любых качеств товара (производитель, товарный знак, патенты и т.д.), участник должен согласиться на поставку или использование для выполнения работ именно такого продукта.
· Вторая часть – информация о компании-участнике; здесь требуются такие же документы, как и для заявки на участие в открытом конкурсе (п. 1).
Очень важный момент: все документы должны быть заверены электронной цифровой подписью ответственного лица – представителя компании-участника, который имеет на это полномочия. Чтобы подготовить все необходимые документы в срок и быть уверенным в правильности их оформления, обратитесь к профессионалам. Специалисты «РусТендер» всегда Вам помогут.
