Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40.
Учет с применением счета 40 заключается в том, что плановая (нормативная) себестоимость готовой продукции отражается по кредиту счета 40 (в корреспонденции со счетом 43), а фактическая - по дебету счета 40 (в корреспонденции со счетами 20, 23, 29).В результате на конец периода счет 40 имеет сальдо (отклонение фактической себестоимости от плановой). По итогам месяца это отклонение необходимо распределить на отгруженную продукцию и остатки на складах.
Если сальдо счета 40 дебетовое (перерасход) отклонение списывается проводкой: Дт 90-2 Кт 40
Если сальдо счета 40 кредитовое (экономия) - сторнировочной записью по дебету 90-2 и кредиту 40.
При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.(Таблица 2) Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и другим) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете. При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости. Пример: таблица 3. [5]
Таблица 2 Учет выпуска готовой продукции с использованием счета 40
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Выпуск готовой продукции по фактической себестоимости: | |||
| Оприходована готовая продукция по фактической себестоимости | |||
| Списана фактическая себестоимость реализованной продукции | 90-2 | ||
| Оприходована готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости | |||
| Списана фактическая себестоимость произведенной продукции | |||
| Списана нормативная себестоимость реализованной продукции | 90-2 | ||
| Списывается превышение фактической себестоимости над нормативной | 90-2 | ||
| Списывается превышение нормативной себестоимости над фактической | 90-2 |
Пример 1
Остаток готовой продукции на складе ООО «ВЕГА» на начало месяца составляет 60 000 рублей в плановых ценах. В течение месяца на склад принята к учету продукция по плановым ценам на сумму 200 000 рублей. Сумма затрат на производство продукции, учтенных на счете 20 «Основное производство», составила 280 000 рублей, остаток незавершенного производства – 70 000 рублей. Плановая себестоимость реализованной продукции – 230 000 рублей.
Таблица 3. Учет готовой продукции по факт. себестоимости ООО «Вега»
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | ||
| 280 000 | Отражены затраты текущего периода | ||
| 210 000 | Отражена фактическая производственная себестоимость готовой продукции (280 000 – 70 000) | ||
| 200 000 | Принята к учету готовая продукция по плановой себестоимости | ||
| 90-2 | 230 000 | Списана плановая себестоимость реализованной продукции | |
| 90-2 | 10 000 | Сумма выявленного отклонения (перерасход) включена в себестоимость реализованной продукции (210 000 – 200 000) |
По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту - нормативную пли плановую себестоимость. Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40. Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10, 11, 21, 28, 41 и др.). Сопоставлением дебетовых и кредитных оборотом по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции, от нормативной или плановой и списывают с кредита счёта 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию - способом «красное сторно».[5]
В бухгалтерском учете сторнировочная запись ("красное сторно") - это бухгалтерская проводка с отрицательным числом. В отличие от обычной "черной" проводки, сумма сторнировочной "красной" проводки указывается со знаком "минус".
Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет. При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи».
