Создание вычисляемого поля в сводной таблице

Для создание вычисляемого поля в сводной таблице выделите ячейку в сводной таблице.

После этого на вкладке Параметры найдите инструмент Поля, элементы и наборы и в раскрывшемся списке выберите команду Вычисляемое поле.

В случае малого разрешения экрана, либо окно программы развернуто не на весь экран, инструмент Поля, элементы и наборы может быть свернут в кнопку Вычисления.

В появившемся окне введите имя вычисляемого поля в поле " Имя ", а так же формулу в поле " Формула ". Для использования имен полей таблицы в формуле достаточно выбрать их двойным щелчком мышки из предложенного ниже списка.

Задание 8

Создайте вычисляемое поле Итого. Для этого:

1. перейдите на Лист 1 и по имеющимся данным создайте новую сводную таблицу на новом листе;

2. в область строк перетащите поле Вклад;

3. установите курсор на название одного из вкладов;

4. на вкладке Параметры найдите инструмент Поля, элементы и наборы и в раскрывшемся списке выберите команду Вычисляемое поле;

5. в диалоговом окне укажите имя поля – Итоги;

6. в строке формул после знака равно укажите формулу =Сумма вклада + Проценты. Не набирайте имена полей вручную, а выбирайте их двойным щелчком мышки из предложенного ниже списка полей.

7. после нажатия кнопки ОК вы должны получить результат представленный на рисунке ниже;

Обратите внимание, что новое поле появилось в списке полей сводной таблицы в правой части экрана и с ним можно работать, как и с другими полями.

Чтобы удалить это поле надо снова открыть диалоговое окно Вставка вычисляемого поля, выбрать имя этого поля в верхней строчке и щелкнуть по кнопке Удалить.

Создание диаграммы для сводной таблицы

Для создания диаграммы для сводной таблицы необходимо на вкладке Параметры, нажать на кнопку Сводная диаграмма. В диалоговом окне указать тип диаграммы и нажать на кнопку ОК.

Задание 9

Постройте сводную диаграмму по вычисляемому полю Итого для сводной таблицы из предыдущего задания.

 

Фильтры в сводной таблице

Данные в уже созданной сводной таблице можно фильтровать с помощью области Фильтр отчета в окне Список полей сводной таблицы.

Задание 10

Для всех отделений банка выведите суммы каждого вида вкладаза первый квартал.

1. перейдите на Лист 1 и по имеющимся данным создайте новую сводную таблицу на новом листе;

2. в область строк перетащите поле Отделение банка, в область столбцов – поле Вклад, а в область значений – поле Сумма вклада;

3. в область Фильтр отчета перетащите поле Дата вклада;

4. в сводной таблице в области фильтра вы можете теперь выбрать необходимое условие отбора – 1 квартал. (Ранее вы уже задавали способ группировки по датам, поэтому в фильтре отображается уже заданный ранее параметр – по кварталам);

5. после нажатия кнопки ОК вы должны получить следующий результат:

Самостоятельное задание

Откройте таблицу Сотрудники редакции.xlsx. Выполните следующие задания (Каждое задание сохраняется в виде отдельной сводной таблицы на отдельном листе):

· Создайте сводную таблицу с вычислением суммы окладов по отделам.

· Создайте сводную таблицу, чтобы она выводила количество сотрудников по отделам.

· Создайте сводную таблицу, чтобы для каждого отдела выводился максимальный оклад.

· Создайте сводную таблицу, в которой выводились годы рождения сотрудников, и указывалось, сколько сотрудников родилось в этот год.

· Создайте сводную таблицу, в которой для отдела бухгалтерия отображались должности и их количество.

· Создайте сводную таблицу, в которой для каждой должности подсчитывались суммарные отчисления (13% от оклада).

· Построить диаграмму средний оклад по отделам.