Использование имен ячеек и диапазонов

Лабораторная работа №2 Электронные таблицы

Вычисления по формулам с использованием абсолютных ссылок и имен ячеек.

Теория

В некоторых ситуациях в формулах требуется использовать содержимое конкретной ячейки и не изменять ее адрес при копировании формул.

Чтобы отменить автоматическое изменение адреса ячейки, ей следует назначить «абсолютный адрес». Для этого перед номером столбца и номером строки в адресе ставят знаки доллара $ (или нажать клавишу F4).

В Excel предусмотрен и другой, очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения ей имени. Чтобы присвоить имя ячейке, выделите её и выберите команду Вставка – Имя – Присвоить. В появившемся диалоговом окне введите имя ячейки. В дальнейшем это имя можно использовать вместо адреса.

Например, имя ячейки Итог. Формула: Итог*А4

 

Задание 1. Цена устройств компьютера

1. Введите на Листе1 следующие данные

 

2. Ячейке С2 присвойте имя Курс. (см. раздел Теория выше);

3. В ячейку С4 введите формулу =В4 * Курс;

4. В ячейках В14 и С14 подсчитайте полную сумму стоимости компьютера;

5. В столбце D подсчитаем долю цены устройства в общей цене компьютера. Для этого введем в ячейку D4 следующую формулу =C4/$C$14 (так как в ячейке С14 вычислена общая стоимость компьютера). Скопируйте формулу на все ячейки диапазона D4:D13;

6. К данным столбца С примените денежный формат, а к данным столбца D – процентный (кнопка на панели инструментов Форматирование);

7. Завершите оформление таблицы.

8. Переименуйте Лист1 в Задание1

Задание 2. Цена устройств компьютера

1. На Листе 2 постройте таблицу для вычисления заработной платы нескольких сотрудников с учетом премии. Премия задается отдельной ячейкой.

Примерный вид таблицы:

2. Вычислите сумму премии и итоговую сумму зарплаты.

3. Лист 2 переименуйте в Задание2.

 

 

Задание 3. «Шпаргалка» для продавца

При продаже штучного товара продавцы часто делают «шпаргалки», в которых указано, сколько будет стоить разное количество товаров.

С помощью электронной таблицы постройте такую «шпаргалку для продавца мороженного, оформите и сохраните на листе3, который переименуйте в Задание3.

 

Примерный вид таблицы:

Наименование товара	Цена за 1 шт	Количество товара
Эскимо	11,00р.
Пломбир	10,00р.
Фруктовое	8,50р.
Шоколадное	6,80р.
Сливочное	6,30р.

Примечание: При расчете должна быть использована одна формула, которая затем копируется на весь диапазон.

Подсказка: знаки доллара для «фиксации» адреса можно применять отдельно к номерам столбцов и номерам строк. Например, так: $С1 или С$1. В последнем случае это означает, что при копировании формулы, например, вправо вниз, номера строк изменяются, а номер столбца остается фиксированным.

 

Откройте задание к лабораторной работе в файле Ex02_1.xlsx

 

Использование имен ячеек и диапазонов

Использование имен

Имя – слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги.

Присваивание имен

Имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
2. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Присвоить имя.
3. В окне Создание имени в поле Имя введите имя ячейки или диапазона (рис. 1.18).

Рис. 1.18. Присвоение имени ячейке

1. Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите Книга или имя листа в книге.
2. При желании в поле Примечание можно ввести примечание к имени, которое затем будет отображаться в окне Диспетчера имен.

Для удобства работы рекомендуется создавать имена короткие и хорошо запоминающиеся.

Применение имен

При создании формул короткие имена можно вводить с клавиатуры.

Во избежание возможных ошибок при использовании имен в процессе создания формулы следует в группе Определенные имена вкладки Формулы щелкнуть кнопку Использовать в формуле и выбрать нужное имя в списке имен (рис. 1.20).

Рис. 1.20. Вставка имени в формулу

Если нужное имя не отображается в списке, выберите команду Вставить имена (см. рис. 1.20), а затем в окне Вставка имени выберите вставляемое имя.

Самый простой вариант вставки имя в формулу – нажать клавишу F3 и выбрать из списка нужное имя.

Имена ячеек являются абсолютными ссылками.

Удаление имени

Ненужное или ошибочное имя можно удалить.

1. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
2. В окне Диспетчер имен выделите имя и нажмите кнопку Удалить (рис. 1.21).

Рис. 1.21. Удаление имени

Использование ссылок в формулах *