Требования к оформлению рукописей
(дипломная работа и дипломный проект,
курсовая работа и курсовой проект,
реферат, отчет по практике)
Мурманск
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ.. 3
1. Общие правила.. 4
2. Оформление заголовков разделов.. 7
3. Оформление, расположение и нумерация формул.. 9
4. ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКОВ.. 11
5. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ.. 13
6. ОФОРМЛЕНИЕ РИСУНКОВ.. 15
7. ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ... 16
8. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ.. 19
ВВЕДЕНИЕ
Настоящие требования применяются при оформлении рукописных работ (дипломная работа и дипломный проект, курсовая работа и курсовой проект, реферат, отчет по практике и другие), а также рукописей, сдающихся в редакции. Что касается тезисов и статей, направляемых на научные конференции или в редакции журналов, то требования к их оформлению могут отличаться от настоящих.
При возникновении вопросов по оформлению рекомендуется пользоваться книгой: Мильчин А.Э., Чельцов Л.К. Справочник издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания. М.: ОЛМА-Пресс, 2003. 800 с.
Общие правила
Текст работы должен быть напечатан через полтора интервала на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210×297 мм (допускается представлять иллюстрации, таблицы и компьютерные распечатки на листах формата А3). Страницы должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее – 25 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм. Работа не должна содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Дорисовка букв чернилами запрещается. Все страницы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от первой до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на котором цифра с номером страницы не ставится. Порядковый номер печатается в правом верхнем углу страницы на уровне 15 мм от края листа.
Основной текст работы набирается шрифтом Times New Roman размером 14 пунктов, с автоматической расстановкой переносов и выравниванием по ширине. Используйте сервисные возможности текстового процессора MS Word для тщательной грамматической проверки вашего текста. Обращаем внимание на некоторые моменты, связанные с разделителями и знаками препинания: не ставится пробел после открывающих скобок и кавычек, так же как не ставится пробел и перед закрывающими скобками и кавычками; также не ставится пробел перед знаками препинания (.,:;!?), но ставится после.
Пожалуйста, обратите внимание на изображение кавычек: всюду в русском тексте (включая список литературы) необходимо придерживаться только такой их формы «….», а не “…”! (В английском тексте используются кавычки вида "…"). При вложенных выражениях в кавычках рекомендуется использовать разные формы кавычек.
Например: «Хххххххххххххх ххххххх "Жжжжж"».
Отступ красной строки в любом абзаце составляет 1,25 сантиметра. Никаких интервалов ни после, ни перед абзацами не устанавливается.
Сокращения в тексте не допускаются, исключение составляют общепринятые сокращения (т. е., т. к., т. п., т. д., др.) и сокращения, для которых в тексте была приведена полная расшифровка.
При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями. Количественные числительные в тексте пишутся также без падежных окончаний. Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа. Между значением и единицей измерения необходимо вставлять пробел, например: 35 °С, 42 %, 5 тыс. р. Также вставляется пробел между знаком номера и числом: № 23.
Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Математические знаки, такие как «+», «–», «=», «>», «<» и так далее используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: «плюс», «минус», «равно», «больше», «меньше». Например:
«Коэффициент стабильности на предприятиях индивидуального производства равен 0,6»;
«Периодичность обновления массива меньше периодичности решения задачи».
Для предупреждения большого интервала между символами, сокращениями и т. п. или разрыва неразрываемых сочетаний в месте пробела переносом на следующую строку рекомендуется вставлять знак «неразделимый пробел» – непечатаемый символ «°» – комбинацией клавиш Ctrl–Shift–<пробел> (например, г.°Мурманск, Иванов°А. А., т.°п., 5°тыс.°руб.).
При написании текста следует различать символы дефис (-) и тире (–). Тире формируется комбинацией клавиш Ctrl–<«серый минус»> («серый минус» – правая верхняя клавиша на цифровой клавиатуре). Для предупреждения разрыва неразрываемых сочетаний в месте дефиса переносом на следующую строку рекомендуется вставлять знак «неразделимый дефис» комбинацией клавиш Ctrl–Shift–<‑> (например, 5‑го).
Интервал чисел пишется через тире без пробелов (например, 35–48, 2002–2008 гг.).
При необходимости для внесения изменений после переплета допускаются применение забелки, заклейки ошибочного текста, но не более трех исправлений на одном листе.
Перед переплетом нужно проверить:
· идентичность заголовков в содержании и в работе, а также их общую редакционную согласованность;
· правильность подкладки листов (их последовательность, размещение относительно корешка);
· наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литературу; правильность этих ссылок; правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;
· наличие подписей на заполненных титульном листе и бланке задания;
· наличие карандашных пометок или элементов оформления в карандаше;
· наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.
Для обычного текста необходимо включить режим автоматического переноса по слогам, но запретить перенос по слогам для всех видов заголовков.
Оформление заголовков разделов
Текст работы разбивается на разделы, которые нумеруются арабскими цифрами, начиная с 1, после цифры ставятся точка, пробел и собственно заголовок раздела с заглавной буквы (остальные: в заголовке первого уровня – прописные, а в заголовках других уровней – строчные). После названия заголовка точка или какие-либо иные знаки не ставятся. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. В заголовках переносы слов не допускаются (при настройке стиля заголовка поставить флажок: «запретить автоматический перенос слов»).
Заголовки разделов первого уровня центрируются и набираются шрифтом со следующими параметрами: гарнитура Arial, начертание полужирное, все прописные, размер 18 пунктов. Перед заголовками первого уровня выставляется интервал в 48 пунктов, после – интервал в 18 пунктов. Каждый новый раздел первого уровня (новая глава) должен начинаться с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, но они не имеют номеров. Если рукопись имеет небольшой объем, то новый раздел можно продолжать на той же странице. При этом интервал до заголовка первого уровня выбирается размером в 18 пунктов.
Разделы могут разбиваться на подразделы с соответствующими заголовками второго и последующих уровней. Нумерация заголовков второго уровня – двойная, арабскими цифрами, разделенными точкой. При этом первая цифра в такой нумерации соответствует номеру раздела, а вторая – порядковому номеру подраздела например 2.3 (третий подраздел второго раздела).
Заголовки разделов второго уровня начинаются с красной строки, выравниваются по левому краю и набираются шрифтом со следующими параметрами: гарнитура Arial, начертание полужирное-курсив, размер 16 пунктов. Перед и после заголовков второго и последующих уровней выставляется интервал в 12 пунктов.
Заголовки разделов третьего уровня начинаются с красной строки и набираются шрифтом со следующими параметрами: гарнитура Times New Roman, начертание полужирное, размер 14 пунктов. Перед и после заголовков второго и последующих уровней выставляется интервал в 6 пунктов.
Заголовки разделов четвертого уровня начинаются с красной строки и набираются шрифтом со следующими параметрами: гарнитура Times New Roman, начертание полужирное-курсив, размер 14 пунктов.
Последующие заголовки набираются шрифтом основного текста.
Заголовки, как первого, так и последующего уровней могут занимать две и более строк. При этом для заголовков первого уровня в каждой из строк соответствующая часть заголовка центрируется, в подзаголовках последующих уровней желательно, что бы вторая и последующие строки начинались точно под текстом первой строки. Например:
2.4. Хххххххххххххх хххххххххххх хххххххх ххххх ххххх хххххх хххххх ххххххххх
Подчеркивания наименований разделов не допускаются.
Все элементы заголовков (наименование и стиль) должны быть воспроизведены в разделе Содержание в той же форме, что и внутри текста.
Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три– пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинают с прописной буквы без точки в конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
