Обмен данными между приложениями

Часть 4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТА

Практическая работа № 7

Тема: «Использование тезауруса, автозамена, обмен данными между приложениями, запись математических формул, использование шаблонов»

Цель работы: закрепить навыки создания и редактирования документа, получить навыки обмена данными между приложениями из состава Microsoft Office, навыки записи математических формул, использования шаблонов.

Теория

Тезаурус позволяет повысить выразительность текста путем подбора синонимов, анонимов или связанных слов замены повторяющих слов.

Автозамена позволяет автоматически корректировать типичные ошибки ввода и вставлять часто используемый текст (большие фрагменты с форматированием) или рисунок.

Обмен данными между приложениями Microsoft Office позволяет пользователю быстро и удобно объединить результаты своего труда в рамках одного документа Word. Для обмена между приложениями может использовать один из следующих способов: вставка данных путем копирования или перемещения; связывания данных как объект; внедрение данных как объект.

Запись математических формул ведется с помощью редактора формул (приложение Microsoft Equation.)

Шаблон определяет вид документа в целом. Он позволяет быстро оформить типовые документы, поскольку шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения.

Порядок выполнения:

1. Загрузите текстовый процессор WORD

Использование тезауруса

2. Введите следующий текст:

Маленькой ёлочке холодно зимой

Из лесу Ёлочку взяли мы домой

Бусы повесили, встали в хоровод

Весело, весело встретим Новый год.

3. Замените слово «Маленький» синонимом, для этого:

	выделите слово «Маленький» или поместите на него курсор
	выполните СервисЯзыкТезаурус (откроется диалоговое окно)
	в поле Искать введите поисковый контекст (Маленькой), если он не введен
	выберите из списка слово с наиболее подходящим смысловым оттенком
	выберите Вставить

4. Замените синонимами слова «холодно», «взяли», «весело» (самостоятельно)

5. Замените некоторые слова антонимами (в списке выбрать антонимы)

6. Результат показать преподавателю.

Автозамена

7. Вставить новую страницу в документ.

8. Создайте элемент автозамены ошибочного слова преключатель, правильным словом переключатель, для этого:

	выполните СервисПараметры автозамены, закладка Автозамена
	в поле Заменить введите преключатель
	в поле на переключатель
	установите Заменить при вводе
	нажмите Добавить, Оk

9. Введите в документ слово преключатель. Нажмите после него пробел, просмотрите результат.

10. Создайте элемент автозамены при вводе форматированным текстом. Для этого:

	введите своё Имя, Отчество, Фамилию, отформатируйте введённый текст (измените размер, начертание, тип шрифта др.)
	выделите текст
	выполните СервисПараметры автозамены, выберите переключатель Форматированный текст
	в поле Заменить введите свои инициалы, нажмите Добавить, Оk

11. В документе введите свои инициалы, нажмите пробел, просмотрите результат.

12. Результат показать преподавателю.

Обмен данными между приложениями