Організація нового документу в режимі структури

Структурування документу

Створення багатосторінкового документу слід починати з визначення його структури – розбиття на розділи, глави і параграфи. При визначенні структури заголовкам і підзаголовкам призначаються стилі різних рівнів. Це зручно виконувати в режимі перегляду Структура.

Символи структури і відступи в режимі структури

Режим Структура – це режим, у якому заголовки документу зсунуті в залежності від відповідного їм рівня в структурі документу.

Символи структури – це символи, які відображуються ліворуч від абзаців документу в режимі структури. За допомогою цих символів можна згорнути або розгорнути підпорядкований текст, а також швидко реорганізувати документ.

Зі зміною взаємного розташування заголовків і підзаголовків в режимі С труктура Microsoft Word автоматично застосовує до них вбудовані стилі.

Організація нового документу в режимі структури

1. У новому документі встановити режим структури одним із способів:

- на вкладці Вид у групі Режимы просмотра документа натиснути кнопку Структура ;

- натиснути кнопку Структура , яка розташована праворуч у рядку стану.

2. Ввести заголовки, натискаючи клавішу [ Enter ] після кожного заголовка.

Ці заголовки будуть автоматично відформатовані за допомогою вбудованого стилю заголовків «Заголовок 1».

3. Щоб привласнити заголовку інший рівень і надати йому відповідний стиль форматування, необхідно на ньому розташувати курсор і скористатись одним із способів:

· на вкладці Структура натискайте кнопку [ Повысить уровень ] або [ Понизить уровень ], поки заголовок не опиниться на необхідному рівні;

· одночасно натиснути відповідно клавіші [ Shift ] + [ Tab ], щоб підвищити рівень, або клавішу [ Tab ], щоб знизити рівень.

4. Щоб перемістити заголовок, розташуйте на ньому курсор, а потім на вкладці Структура натискайте кнопку [Вверх] або [Вниз], поки заголовок не опиниться у потрібному місці.

5. По закінченні організації документу, встановіть режим Разметка страницы, щоб ввести докладний основний текст і малюнки.

Порада: Упорядкувати текст можна також шляхом перетягування мишкою символів структури (, , ) для заголовків і основного тексту угору або вниз, ліворуч або праворуч. В процесі перетягування значків на екрані відобразиться вертикальна або горизонтальна лінія (в залежності від напрямку переміщення), по якій можна визначити поточну позицію заголовка. Звільніть кнопку мишки, коли значок досягне потрібного рівня. Заголовку буде привласнено відповідний стиль, основному тексту – стиль “Обычний”.