Работа с примечаниями и отслеживание изменений в документе.

Сравнение и объединение документов.

При возникновении необходимости в сравнении нескольких версий одного документа выполните следующие действия:

 

1. В меню Сервис(Tools) выберите пункт Сравнить и объединить исправления(Compare and Merge Documents).

2. Откройте папку, где находится документ, который следует сравнить и объедиинить с исходным документом.

3. Сначала щелкните на документе, а потом – на стрелке Объединить(Merge). После этого выберите в ниспадающем меню пункт Объединить в текущий документ(Merge into current document). В текущем документе появятся исправления из выбранного документа.

4. Повторите шаги с 1 по 3 для объединения изменений из других документов.

После объединения документов изменения в каждом из них отображаются разным цветом.

 

Для скрытия изменений в форматировании выполните следующие действия:

1. Щелкните на стрелке кнопке Показать(Show) панели Рецензирования(Reviewing) и выберите команду Форматирование (Formatting).

В документе будут показаны все исправления, за исключением исправлений, связанных с форматированием.

2. Щелкните на стрелке кнопке Показать(Show) и вновь выберите команду Форматирование(Formatting), чтобы вновь отобразить изменения в форматировании.

 

Для просмотра документа с внесенными исправлениями выполните следующее:

 

1. Щелкните на стрелке кнопке Отобразить для проверки(Display for (Review) на панели Рецензирования (Reviewing).

2. Выберите вариант Измененный документ(Final).

При этом текущий документ отобразится со всеми внесенными изменениями в него исправлениями, но без отметок рецензирования.

3. Щелкните на стрелке кнопке Отобразить для проверки(Display for Review) и выберите вариант Исправления в измененном документе(Final Showing Markup). Пометки исправлений появятся снова.

 

 

Работа с примечаниями и отслеживание изменений в документе.

 

Для пояснения тех или иных исправлений используют примечания.

При добавлении примечания выделенный текст заключается в цветные скобки и на полях документа появляется выноска с примечанием.

Для вставки примечаний необходимо:

1. Выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейдите в конец текста.

2. В меню Вставка(Insert) выберите команду Примечание(Comment).

3. В выноске введите текст примечания.

Для изменения примечания:

1. Щелкните в выноске примечания, которое требуется изменить.

2. Внесите в текст нужные изменения.

Если примечания не отображаются на экране, выберите в меню Вид(View) команду Разметка(Markup).

Для удаления отдельного примечания щелкните его правой кнопкой мыши, а затем нажмите кнопку Удалить примечание.

 

С примечаниями удобно работать используя панель инструментов Рецензирование, которую можно отобразить, щелкнув правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выбрав в контекстном меню пункт Рецензирование.

 

При совместной работе над документом, для контроля за нежелательными исправлениями предусмотрены специальные средства.

 

Для включения средств отслеживание изменений в документе выполните следующее:

 

1. Откройте документ, в который требуется внести исправления.

2. В меню Сервис(Tools) выберите команду Исправления(Track Changes) или нажмите кнопку Исправления панели Рецензирование(Reviewing).

Теперь все изменения будут записаны.

При включении режима записи исправлений в нижней части документа в строке состояния появляется элемент «ИСПР». Когда запись исправлений отключена, этот элемент окрашен в неяркий цвет.

 

Для выбора способа пометки внесенных изменений, используйте кнопку Отобразить для проверки (Display for Review) на панели инструментов Рецензирование(Reviewing).

Просмотреть все помеченные исправления в документе можно используя меню Показать(Show) на панели Рецензирование(Reviewing)..