Обратите внимание, что заявка влечёт за собой обязательства по оплате и считается принятой только после оплаты регистрационного взноса.

Оплата: Конгресс – это общественная инициатива, поэтому часть финансирования осуществляется из регистрационных взносов самих участников. Регистрационный взнос составляет для граждан Российской Федерации - 15 000 руб., для граждан других стран - 200 евро. Он включает проживание в гостинице и питание в дни Конгресса; транспорт от места прибытия к месту проведения Конгресса; участие во всех мероприятиях в рамках программы. Мероприятия включают церемонии открытия и закрытия, мастер-классы, экскурсии, субботние активные мероприятия, утренние доклады, гала-концерт и фестиваль искусств, выставку ТСР.

Если Вы – житель Екатеринбурга или городов-спутников и не нуждаетесь в проживании в гостинице во время Конгресса, то Ваш взнос составит 7 500 руб. (с учётом вычета суммы за проживание).

Получив от бюро Конгресса подтверждение поступления заявки и банковские реквизиты, переведите регистрационный взнос на счёт Конгресса. Оплата производится простым банковским переводом на счёт Конгресса.

Если Вы едете группой, просим Вас переводить взносы одним платежом за всех членов группы. Укажите при этом название учреждения / организации, город и правильную формулировку назначения платежа. Формулировка указана в банковских реквизитах.

Проживание: Размещение участников планируется в гостиницах и благоустроенных хостелах, расположенных в центральной части Екатеринбурга. Есть возможности для размещения участников на коляске, но количество специально оборудованных номеров ограничено. Большинство номеров двух- и трёхместные. Номера бронирует офис Конгресса, распределяя их по мере поступления заявок. Ваши пожелания по соседям в комнате можно обсудить по электронной почте с бюро конгресса.

Из взноса участника оплачиваются 4 ночи. Цена за проживание одного человека с оговоренными скидками составляет в среднем 2000 руб. за ночь. Если Вы хотите продлить своё пребывание в Екатеринбурге за собственный счёт, сообщите заранее в бюро Конгресса о планируемых сроках пребывания и количестве человек, чтобы мы могли договориться с забронированной для Вас гостиницей о более длительных сроках брони. То же касается и более раннего заезда.

Питание: Питание участников предусмотрено в отеле (завтраки) и в месте проведения основных мероприятий. Из взноса участника оплачиваются 3 завтрака, 3 обеда, 4 ужина, 3 кофе-паузы. Мы постараемся обеспечить наряду с традиционной русской и европейской кухней и вегетарианское питание. Алкоголь не входит в меню Конгресса, и мы просим полностью отказаться от него на время проведения Конгресса.

Программа: Общую программу Конгресса Вы найдёте в рубрике Программа на нашем сайте и в буклете, который Вы получили ранее вместе с письмом-приглашением. Мастер-классы, экскурсии, активные субботние мероприятия предполагают выбор участника. Их списки будут размещены на сайте Конгресса ближе к дате мероприятия, а также высланы отдельным письмом на электронные адреса, указанные участниками при регистрации.

Нам очень приятно, когда участники готовы выступить в вечерней программе. Выразить своё желание Вы можете в заявке. Но, к сожалению, мы не сможем дать положительный ответ всем участникам, так как временные рамки конгресса ограничены. Поэтому организационный комитет будет осуществлять отбор предложений, чтобы составить сбалансированную программу. Просим отнестись с пониманием к выбору организаторов.

Перевод: На мероприятиях Конгресса предусмотрен перевод на английский, русский и немецкий языки. Коммуникация с офисом Конгресса также возможна на английском, немецком и русском языках. Вопрос о переводе на дополнительные языки будет решаться в зависимости от числа зарегистрировавшихся участников/групп - носителей соответствующих языков. Просим группы участников из других языковых регионов по возможности позаботиться о собственных переводчиках.

Мы постараемся также обеспечить перевод общих мероприятий на русский жестовый язык. Просим сопровождающих помочь в переводе на жестовые языки других стран.

Оформление визы: О необходимости визы Вы можете узнать в российском посольстве в своей стране, а мы поможем Вам с оформлением приглашения и ответим на возникающие вопросы.

Подробно об этомв памятке по оформлению приглашений и виз, которую Вы найдёте во вложении к письму, а также можете скачать на сайте Конгресса www.kongress2017.ru в разделе Регистрация.

Встреча участников в аэропорту / на вокзале: 7 сентября будет организована встреча участников Конгресса в аэропорту и на вокзале, поэтому просим Вас заранее сообщить время приезда, номер рейса или поезда в офис Конгресса. Если Вы прибываете на день раньше, свяжитесь с офисом Конгресса и обсудите возможность трансфера.

Цены в Екатеринбурге для желающих продлить своё пребывание:

Двухместный номер в гостинице стоит в среднем 4000-6000 рублей за ночь (т.е. 2000-3000 руб. с человека). На время Конгресса оговорены скидки, но не всегда гостиницы готовы сохранить их после мероприятия. В гостинице, как правило, есть ресторан, также много кафе и ресторанов в центре города. В сетях эконом-класса, например, «Вилка-ложка» можно пообедать за 175-320 руб. В большинстве кафе средний чек составляет 450-650 руб. Бизнес-ланч – 300-400 руб.

Билеты на общественный транспорт и метро на данный момент – 26 руб.

Средние цены на культурную программу: экскурсия по городу для группы в 10 чел. – 8400 руб., билет в музей без экскурсии – 200-350 руб., посещение цирка – 350-1050 в зависимости от программы и места, билет в театр или на концерт – 350-2800 руб., выезд на экскурсию за пределы города (например, на наклонную Невьянскую башню) – 2100 руб. с человека.

Цены соответствуют декабрю 2016 г.

По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться в офис Конгресса [email protected]

Также смотрите информацию на нашем сайте: www.kongress2017.ru и следите за обновлениями.

С наступающими праздниками и до встречи на Конгрессе!

Бюро Конгресса в Екатеринбурге