Наука - это специализированный вид познавательной деятельности, направленный на продуцирование новых достоверных знаний. Она существует в трех основных проявлениях: а) как совокупность знаний; бы) как специальная познавательная деятельность; в) как совокупность социальных институтов, которые обеспечивают выполнение такой дияльности1.
Наука о документе как совокупности знаний о документе и документной деятельности через недостаточную определенность собственного объъекта, предмета, структуры, законов, закономерностей, методов, и понятийно-категориального аппарату являются наукой, которая находится на стадии своего формирования.
Науку о документе принято называть документоведением. Этот срок в своей основе имеет соединение двух слов - "документ" и "ведение", которые в сочетании означают совокупность знаний о документе. Понятие "документоведение" - многоаспектное, структурно разветвленное, касается разных проявлений функционирования документа, не имеет однозначного толкования, как, собственно, и базовое понятие "документ".
Наука о документе в своем становлении и развитии прошла несколько этапов, ярким проявлением которых является формирование ее названия: документационная наука, книго-архиво-музееведение, библиология, документология, документалистика, делопроизводство, общее и специальное документоведение. В течение многих десятилетий длятся дискуссии относительно точного определения названия науки, однако и поныне этот вопрос остается не решенным через динамические процессы дифференциации и интеграции научных дисциплин, которые изучают документ.
Определиться относительно ее названия не смог даже основоположник науки о документе - бельгийский ученый Поль Отле. В своем "Трактате о документации" (в 1934 г.) он использовал несколько названий: документационная наука, библиология, документология. Ученый отмечал: "Мы нуждаемся в настоящее время не только в Библиографии, описании книг, но и Библиологии, то есть общей науки и технологии документа. Знание о Книге, Информации и Документации, на протяжении длительного времени находятся в таком состоянии, в котором была биология сто лет назад. В то время существовали исчисления, не связанные между собой, науки о жизни, общим предметом изучения которых были живые существа и жизни (физиология, ботаника, зоология).
Биология объединяла все эти частичные науки в одну общую. В настоящее время относительно Книги, мы имеем труды из риторики, библиотековедения, библиографии, книгопечатания. Однако мы еще не создали Библиологию, то есть обобщающую науку, в которой бы системно освещала вся совокупность данных относительно производства, хранения, распространения и использования рукописей и документов разного рода. Эта общая наука могла бы стать могучим средством последующего осмысления и понимания основополагающих принципов отдельных документоведческих дисциплин… Необходимо сконцентрировать усилие на создании Библиологии из самостоятельных наук, изъяв из них все общие теоретические и практические знания. Наступило время внедрения Библиологии - теоретической, сравнительной, генетической и абстрактной науки, которая бы охватывала все имеющиеся книги и все формы документов. Как социология, синтез наук об обществе, что сформировалась на базе частичной социологии, как существует теоретическая и прикладная механика, должна быть создана и Библиология - синтез всех наук о Книге, независимо от любых частичных аспектов изучения Книги"2. Детальное цитирование основополагающих идей основателя информатики и документологии связано с тем, что длительное время труды П. Отле были малодоступными для украинских ученых. Лишь благодаря русскому переводу выбранных произведений П. Отле, осуществленному впервые в 2004 г., есть реальная возможность ознакомиться с содержанием "Трактата о документацию"3. Заслуга бельгийского ученого заключается в том, что он первым семьдесят лет назад обосновал объективную необходимость синтезированной науки о документе. Согласно концепции П. Отле, документология - это наука, которая синтезирует общие знания о книге и документе, в современном понимании - об опубликованных и неопубликованных документах. Однако к реализации идеи формирования интегрированной науки ученые вернулись лишь чуть больше, чем полвека назад.
"Проникновение" документов во все сферы человеческой деятельности - науку, практику, образование, управление и тому подобное - обусловило объективный рост их типо-видового разнообразия, формирование документных потоков, массивов, систем документов в документации. Понятие "документ" приобретает многозначительность. Через преобладание процессов дифференциации над процессами интеграции в течение многих веков интенсивнее развиваются научные дисциплины, которые изучают специфику создания и функционирования отдельных видов и типов документов. Понятие "документ" рассматривается в разных концепциях по-разному, формируя преимущественно самостоятельные, хотя и смежные и родственны направления документоведческих исследований.
Вопрос относительно необходимости формирования обобщающей науки о документе во всех его проявлениях первым из современных специалистов нарушил русский ученый-энциклопедист Ю. М. Столяров4. В сущности, ученый стал основателем современного документоведения как обобщающей науки, которая синтезирует теоретические приобретения всех дисциплин документально коммуникационного цикла - информатики, документалистики, книговедения, социальных коммуникаций и тому подобное.
Следует отдать также должное представителям отечественной библиотечной науки, которые в своем большинстве поняли объективную необходимость широкого понимания понятия "документ" и развития документоведения как интегрированной научной и учебной дисциплины. Заметим, что во времена П. Отле именно библиотечные специалисты сыграли главную роль в драматичной судьбе документологии, поскольку категорически выступили против неё5. Нынешние библиотечные специалисты имеют дело не только с книгой, но и с другими видами и разновидностями документов - объектами профессиональной деятельности. Еще в большей степени это касается современных документоведов, специалистов в отрасли информации, подготовка которых осуществляется в пределах относительно новой учебной специальности "Документоведение и информационная деятельность" в высших учебных заведениях ІІІ-ІV уровней аккредитации. Специалист-документовед, специалист в отрасли информации должен владеть знаниями о документах всех без исключения видов, разновидностей и типов, а не лишь об управленческих документах, как это было принято во времена курсовой подготовки делопроизводителей - работников канцелярий.
Самый весомый взнос в разработку документоведческих вопросов сделали Ю. М. Столяров, Н. М. Кушнаренко, Н. Б. Зиновъева, С. Г. Кулешов, Г. М. Швецова-Водка, М. С. Слободяник и др.6 Следует отметить, что из общей теории документа (уже пятым изданием) Харьковская государственная академия культуры выдала пидручник7, а учебное пособие - Краснодарский государственный университет культуры и искусств8. При отсутствии фундаментальных научных трудов и широкого распространения учебных изданий, именно учебник Н. Н. Кушнаренко и учебное пособие Н. Б. Зиновъевой сыграли ведущую роль в утверждении широкого понимания документа и документоведения в научном, производственном, образовательном, управленческом пространстве стран СНГ. Углубленной разработке научных основ документоведения способствовали также монографические исследования С. Г. Кулешова и Г. М. Швецовои-Водки9. В частности, заслуга С. Г. Кулешова заключается в теоретическом обосновании процессов дифференциации документоведения на общее и специальное, специфики управленческого документоведения как одного из основных видов документоведения загалом10. В трудах этих авторов значительное внимание уделяется определению функций, свойств, признаков документа, вопросам классификации и типологии документов, отдельных их видов и типов (в частности управленческих документов и печатных изданий), закономерностям формирования и использования документных потоков, массивов, фондов, ресурсов, и тому подобное.
С углублением процессов дифференциации и с развитием научных дисциплин, объектом изучение которых является документом, становится очевидным, что они имеют много общих теоретических положений, которые повторяются в каждой из наук, которые изучают отдельные виды документов. Как и во времена П. Отле, возникает необходимость формирования интегрированной научной дисциплины, которая бы синтезировала общие знания о документе.
Для обобщающей науки о документе предлагается несколько вариантов названий: информационно коммуникационная наука (А. В. Соколов), документационно-информационная наука (Г. М. Щвецова-Водка), документоведение (Ю. М. Столяров, Н. М. Кушнаренко, А. А. Соляник, Н. Б. Зиновъева), а впоследствии - документология (Ю. М. Столяров, Н. М. Кушнаренко)11. Динамика теоретических поисков развивается в направлении понимания науки о документе как комплексу научных дисциплин документально коммуникационного циклу, позже - как комплексной научной дисциплины, наконец - как интегрированной науки. Эти подходы свидетельствуют о понимании объективности интеграционных процессов в развитии научных направлений, которые исследуют документ.
В начале 1990-х гг. большинство ученых согласились с предложением русского ученого, профессора Ю. М. Столярова, назвать интегрированную науку о документе документоведением. Именно благодаря его многочисленным трудам формируется новое понимание содержания и структуры научной и учебной дисциплины "Документоведение", которое основывается на более широком толковании содержания понятия "документ" в сравнении с традиционным - делопроизводственным, управленческим12.
Утверждению интегрированной науки о документе способствовал выход печатью в 1997 г. первого издания учебника "Документоведение", подготовленного Н. М. Кушнаренко - профессором Харьковской государственной академии культуры, который выдержал пять переизданий, широко используется не только в Украине, но и во всех странах СНГ13. Это первый и единственный учебник, в котором весь комплекс теоретических, методических и организационных проблем документоведения рассмотрен как единственное целое. В нем обобщенно теоретические концепции разных авторов, подана собственная интерпретация функций, признаков, свойств, классификации документов, раскрыта специфика печатных и электронных документов, особенности создания и функционирования разных типов и видов документов, документно-коммуникационной системы общества. Развитию науки о документе также способствовали фундаментальные труды Н. Бы. Зиновъъевой, С. Г. Кулешова и Г. М. Швецовои-Водки14. В настоящее время существуют две концепции документоведения: широкого и узкого его понимания. Первая - изучает документ в широком, вторая - в узком значениях. Параллельное существование в научной и образовательной сферах двух документоведений - наук с одним названием, но с разным содержанием, создает двоякий смысл дисциплины, предопределяет определенные неудобства, влечет полемику на страницах периодических изданий. Формирование качественно новой научной дисциплины, которая изучает документ как целостность, нуждается в отыскании адекватного названия, чем документоведение/деловодство.
Уточнение названия или переименовывание научной и учебной дисциплины является вопросом конвенциальним, которое решается договоренностью между специалистами. Существует несколько вариантов отыскания названия для науки о документе в широком значении: а) позаимствовать для ее названия зарубежный лексический аналог; бы) назвать ее общим документоведением; в) вернуть ей базовое название - документология; г) оставить существующее название "документоведение". Каждый из вариантов нуждается в последующем осмыслении. Следует учитывать то, что на мировом уровне не существует единственного названия для науки о документе, как и не существует общего понятия "документ", которое объясняется по-разному в исторических дисциплинах, делопроизводстве, библиотечной и информационной науках. Среди распространенных названий: документация, документика, документология, документография и тому подобное.
В 1999 г. Ю. М. Столяров предложил переименовать документоведение в широком понимании в документологию15. Такое предложение имеет позитивные и негативные моменты. Позитивные: предотвращение полисемии в названии дисциплины, которое активно развивается и осмысливает свои предмет и структуру; содержание новой научной дисциплины значительно отличается от традиционного документоведения; ориентирует на широкое понимание понятие "документ" как основного объекта исследования; высокий теоретический уровень обобщения всего, что касается документа; переход из статуса прикладной на уровень фундаментальной научной дисциплины и тому подобное. Сдерживают единодушное восприятие нового названия научной дисциплины - документологии определенные причины: документоведение в широком значении постепенно воспринимается большинством "традиционных" и "новейших" ученых-документоведов; окончание "-логия" присущая теоретическим дисциплинам; документологию длительное время считали теорией документоведения (Н. М. Кушнаренко) 16; введение термина с окончанием "-логия" нарушает принятый в науках документально-коммуникационного цикла терминологический ряд с окончанием "ведение" - информациеведение, книговедение, патентоведение, архивоведение, библиотековедение, библиографоведение и тому подобное.
В ситуации, которая сложилась, считаем возможным закрепить за наукой о документе в широком значении название "документология". За наукой о документе в значении документации (управленческая, административная и другие) оставить название "документоведение". Между документологией и документоведением как научными и учебными дисциплинами существует системное соотношение - "общее-частичное". Это обеспечит параллельное, взаимосвязанное развитие обеих дисциплин.
В настоящее время наука о документе находится на этапе своего активного развития: в научном и образовательном пространстве утверждается широкое понимание ее сути; уточняются ее объект, собственный предмет, структура, методы, законы и закономерности, связи с другими научными дисциплинами; разрабатывается понятийный аппарат, который формирует терминосистему. За наличием и уровнем развития этих составляющих можно определить статус науки о документе как молодой науки на новом этапе своей институализации.
Переименовывание научной и учебной дисциплины - неформальный акт. Оно предусматривает уточнение ее сути, структуры, связь с другими дисциплинами документально коммуникационного цикла и тому подобное. В этой связи научный и образовательный интерес имеют идеи профессора Ю. М. Столярова, изложенные в программе курса "Документология", который читается в Московском государственном университете культуры и мистецтв17. Согласно программе учебная дисциплина состоит из двух разделов:
