Понятие документации и документа

Содержание бухгалтерского баланса и его строение

Бухгалтерский баланс – способ элементарной группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению, а также источникам их образования, денежной оценке на определенную дату. (Первое число каждого месяца)

По своему строению он представляет собой двойную таблицу: 1) слева актив – отражает состав и размещение хоз. Товаров 2) справа пассив – фиксированные источники образования хоз.средств. Баланс состоит из 5 разделов: * Внеоборотные активы – отражают хоз. Средства длительного использования (свыше 12 месяцев) т.е нематериальные активы, основные средства, финн.вложения. * Оборотные активы – состояние оборотных средств, денежных средств, расчетов и прочих оборотных активов, которые приобретаются сроком меньше 1 года. * Капитал и резервы – источники собственных средств(уставный/резервный/добавочный капитал). * Долгосрочные обязательства – заемные средства на срок более 1года. * Краткосрочные обязательства – кредиты/займы на срок менее 1года, а так же задолжности поставщикам/по оплате труда перед бюджетом. В балансе должно присутствовать обязательное равенство итогов правой и левой сторон, т.е актив должен быть равен пассиву.

Типы хоз.операций и их влияние на бух. Баланс

В процессе хоз. деятельности средства и источники организации изменяются, в связи с этим происходит изменение статей баланса. Хоз. операции организации по признаку влияния на величину актива и пассива баланса можно свести в 4 типа:1тип_(А↑А↓) Изменения в активе баланса, т.е происходит одновременное увеличение и уменьшение актива. Валюта баланса не меняется. 2тип_(П↑П↓) характеризуется изменением только в пассиве. Валюта баланса не меняется. 3тип _(А↑П↑) Увеличение актива и пассива одновременно на одну и ту же сумму. Баланс увеличивается на данную сумму. 4тип (А_↓П_↓) Уменьшение актива и пассива. Баланс уменьшается

Виды бухгалтерских балансов

1) Вступительный (начальный) баланс составляемый вначале деятельности хо.сбыта, в его активе отражается состав имуществ и прав организации, полученных при ее создании, а в пассиве источники их возникновения. 2) Текущий – составляется периодически в течении всего срока существования хоз.субъекта в соответствии с положением о ведении бух.учета. 3) Ликвидационный – составляется для характеристики имущественного состояния организации на дату прекращения ее деятельности как юр.лица. *По объему содержания бух.балансы подразделяются: Единичные – отражает деятельность одной компании; Консолидированные – хоз.деятельность группы предприятий. *по виду статей: Брутто – включает в себя регулирующие статьи. Используется для совершенствования информационных функций баланса. Нетт о – баланс из которого исключены регулирующие статьи такие как: амортизация основных средств/не материальных активов.

 

Понятие документации и документа

Документация – письменное свидетельство о совершении хоз. операций. Каждая хоз. операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операции, но и способом первичного наблюдения и регистрации. Документы в бух.учете представляют собой письменное распоряжение на совершение хозяйственной операции или письменное подтверждение действительного осуществления этих операций. Документы используются для анализа финансово-хозяйственной деятельности любого юридического лица. Так же важно и их правовое значение, являясь письменным подтверждением совершенных операций и основой записей в бух учете, документы используются как доказательство при спорах между юр или юр. и физ. лицами. Документ – носитель юридической и экономической информации, отражающий динамику собственности. Т.е сведения о движении материальных ценностей, а также денежных средств.

Классификация документов.

По назначению бух документы делятся на: * Распорядительные – содержат распоряжения, а так же задание руководителя организации или других лиц о совершении определенных хоз. операций. К ним относятся: доверенность на получение товарно-материальных ценностей, платежное поручение на перечисление денежных средств в балансе, чек на получение наличных денег и расчетного счета. * Оправдательные – оформляют производственные хлз.операциии. Т.е они подтверждают факт совершения хоз.операции и поэтому служат для бухгалтерии основанием для отражения в учете совершенных операций. К ним относятся: приемные акты, накладные. *Комбинированные – сочетают признаки распорядительных и оправдательных документов. К ним можно отнести: авансовый отчёт, расходный кассовый ордер.

Понятие и виды реквизита.

Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатель документа в бух учете – реквизит. Каждый документ содержит обязательные реквизиты: название документа, номер, подпись, дату составления документа, штамп/печать организации и другие измерители операций. При этом необходимо соблюдать требования законодательства в части принятия к учету первичных документов, которые должны иметь следующие обязательные реквизиты: 1-наименование документа; 2-дату составления документа; 3-наименование организации от имени которой составляется документ; 4-содержание хоз. операции; 5-измерители хоз.операции в натур. И денежном выражении; 6-наименование должностей и лиц, ответственных за совершение хоз.операции и правильность ее оформления; 7-личные подписи указанных лиц.