Подвійний запис, його суть і значення.

Внаслідок господарських операцій відбуваються подвійні рівновеликі зміни господарських засобів та їх джерел утворення.. це зумовлює необхідність відображення господарських операцій на рахунках способом подвійного запису. (наприклад: придбавши матеріали підприємство одночасно на таку ж суму використало кошти, взяли кредит у банку на рахунку з’явилися кошти і на цю ж суму виникла заборгованість банку).

Таким чином подвійний запис – це спосіб відображення господарських операцій на двох або декількох взаємопов’язаних рахунках у рівновеликій сумі в дебеті одного і кредиті іншого рахунку.

Перш ніж відобразити господарську операцію на відповідних рахунках подвійним записом на підставі первинних документів складають бухгалтерську проводку.

Бухгалтерська проводка – розуміють зазначення рахунку який дебетується і який кредитується, а також суму відображеної в обліку господарської операції.

Взаємозв’язок рахунків, що виникає в результаті відображення на них господарських операцій подвійним записом називається кореспонденцією рахунків, а самі рахунки – кореспондуючими.

В залежності від кількості кореспондуючих рахунків бухгалтерські проводки можуть бути прості і складні.

Простою – називають таку бухгалтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, а другий на цю суму кредитується, тобто коли кореспондують два рахунки.

Складною – називають таку бух проводку за якої кілька рахунків дебетується, а на загальну суму записів по дебету кредитується один рахунок, або навпаки – кілька рахунків кредитується, а на загальну суму записів по кредиту дебетується один рахунок. Тобто коли кореспондують між собою більше ніж два рахунки.

Приклад 1: Одержано в касу з поточного рахунку в банку 25000грн. (проста бух проводка Д301-К311 -25000грн).

Приклад 2: На склад оприбутковано матеріали на суму 2000грн. і паливо на 3000 грн. за які постачальникові не сплачено. (складна бух проводка Д 201- К 631-2000грн., Д201- К 631- 3000грн.)

Синтетичні та аналітичні рахунки.

 

У бух обліку для отримання різних за ступенем деталізації показників використовуються синтетичні і аналітичні рахунки, тобто вони діляться в залежності від рівня групування господарських засобів і джерел їх утворення.

Синтетичні рахунки – призначені для обліку економічно-однорідних груп господарських засобів і джерел їх утворення, господарських процесів і результатів діяльності у єдиному грошовому вимірі. Облік який здійснюється на цих рахунках називається синтетичним.

Цей облік необхідний для одержання узагальненої інформації про діяльність підприємства, її аналізу і планування.

Проте для оперативного керівництва підприємством і контролю за збереженням, раціональним використанням ресурсів замало узагальненої інформації, потрібна детальніша інформація про наявність і змани кожного виду засобів, їх джерел, здійснення господарських процесів. Для цього використовують аналітичні рахунки.

Аналітичні рахунки – призначені для обліку наявності та змін конкретних видів засобів, їх джерел і господарських процесів. Облік який здійснюється на них називається аналітичним.

В аналітичному обліку поряд із грошовим вимірником використовуються трудові і натуральні вимірники.

Кількість синтетичних рахунків визначено затвердженим планом рахунків, а кількість аналітичних рахунків визначається самим підприємством самостійно в залежності від кількості об’єктів обліку.

Синтетичні і аналітичні рахунки тісно взаємопов’язані між собою, оскільки на них на підставі одних і тих же первинних документів відображаються одні і ті господарські операції але з різним степенем деталізації на синтетичних рахунках – загальною сумою, на аналітичних – окремими сумами.

Для більшої деталізації до синтетичних рахунків нерідко вводяться субрахунки.

Субрахунок – це синтетичний рахунок другого порядку. (наприклад: рахунок 31 „Рахунки в банках” – 4 субрахунки 311,312, 313, 314).

Приклад: Взаємозв’язок синтетичного і аналітичного обліку.

Рахунок 20 „Виробничі запаси”

Синтетичний рахунок 20 „Виробничі запаси”
Субрахунки
Сировина і матеріали (201)	Куповані напівфабрикати та комплектуючі (202)	Паливо (203)	Тара і тарні матеріали (204)	Матеріали сільськогосподарського призначення (208)
Аналітичні рахунки
мука, цукор	дріт, сталь	бензин	лотки, ящики	картопля, молоко

План рахунків бух обліку.

 

План рахунків – це перелік рахунків, який відображає систематизоване групування необхідної інформації про господарську діяльність підприємства та визначає таку організацію бух обліку, яка дає можливість отримувати необхідну інформацію для управління і контролю діяльністю підприємства.

В Україні діє спеціальний перелік рахунок, який називається Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій він затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99р. № 291. Цей план є обов’язковим для всіх підприємств крім банків і бюджетних установ.

Кожному синтетичному рахунку і субрахунку в плані присвоєно свій номер (код)- цифрове позначення, визначає належність до відповідної групи, які допомагають і прискорюють роботу. Код складається із номера рахунку і порядкового номеру субрахунку 1 цифра – номер класу, 2 цифра – номер рахунку, 3 цифра – номер субрахунку.

План рахунків налічує 99 рахунків і всі рахунки згруповані в 9 класів:

Номер	Назва класу
	„Необоротні активи”
	„Запаси”
	„Грошові кошти, розрахунки та інші активи”
	„Власний капітал і забезпечення зобов’язань”
	„Довгострокові зобов’язання”
	„Поточні зобов’язання”
	„Доходи і результати діяльності”
	„Витрати за елементами”
	„Витрати діяльності”
	Забалансові рахунки (окремий клас)

 

Структура Плану рахунків зорієнтована на полегшення складання фінансової звітності. Таким чином в Плані рахунків рахунки поділяються

1,2,3 класи	Активні рахунки
4,5,6 класи	Пасивні рахунки
7(АП),8,9 (А)	Рахунки, що призначені для обліку затрат, доходів і фінансових результатів діяльності підприємства.

Згідно з таким розподілом така форма звітності як баланс заповнюється на основі 1-6 класів (актив балансу 1,2,3, пасив – 4,5,6), форма звітності „Звіт про фінансові результати” складається на основі 7,8,9 класів.