II Оформление титульного листа

В верхнем поле посередине указывается полное наименование министерства, учебного заведения, на базе которых пишется реферат, образовательная область и предмет. В среднем поле указывается вид работы (реферат, проект и пр.), дается заглавие работы, которое оформляется без слова «тема» и в кавычки не заключается. Ниже и ближе к правому краю титульного листа указываются фамилия, имя, отчество исполнителя, под ними пишутся фамилия и инициалы руководителя, его научное звание и должность. В нижнем поле посередине указываются местонахождение учебного заведения и год написания работы.

III Оформление оглавления

Рекомендации:

— заголовки оглавления должны точно повторять названия глав и параграфов в тексте;

— заголовки одинакового уровня располагаются друг под другом;

— заголовки каждого последующего уровня смещаются на 1,25 см вправо по отношению к заголовкам предыдущего уровня;

— все они начинаются с заглавной буквы без точки в конце;

— номера страниц фиксируются в правом столбце содержания;

— главы и параграфы могут нумероваться по многоуровневой системе, в этом случае порядковый номер главы указывается одной арабской цифрой (например: 1, 2, 3), а параграфы имеют двойную нумерацию (например: 1.1, 1.2, 1.3): здесь первая цифра указывает на принадлежность к главе, вторая — на собственную нумерацию параграфов;

— введение и заключение не нумеруются.

Например:

ВВЕДЕНИЕ
1 ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАТИКИ
1.1 История развития вычислительной техники
1.2 Поколения ЭВМ
2.1 Информатика в современном мире
2.2 Информационные системы
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

IV Оформление иллюстраций (рисунков, схем, графиков, диаграмм)

В письменной работе для наглядности, уменьшения физического объема сплошного текста следует использовать иллюстрации – графики, схемы, диаграммы, чертежи, рисунки и фотографии. Все иллюстрации именуются рисунками. Их количество зависит от содержания работы и должно быть достаточно для того, чтобы придать ей ясность и конкретность. На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте работы, например: «… в соответствии с рисунком 2 ….» или «… тенденцию к снижению (рисунок 2)».

Рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (при наличии достаточного пространства для помещения рисунка со всеми поясняющими данными), или на следующей странице. Рисунок, размеры которых больше формата А1, учитывают как одну страницу и помещают в приложении. Иллюстрации, за исключением иллюстраций в приложении, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе.

Например:

Рисунок 1 – Процессор (или Рисунок 1.Процессор)

Если на рисунке отражены показатели, то после заголовка рисунка через запятую указывается единица измерения.

Например:

Рисунок 1 – Структура издержек,%

Если рисунок взят из первичного источника без авторской переработки, следует сделать ссылку.

Например:

Рисунок 2 – Система адресации электронной почты [7, с. 23]

V Оформление таблиц

В письменной работе фактический материал в обобщенном и систематизированном виде может быть представлен в виде таблицы для наглядности и удобства сравнения показателей.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

Например:

«… в таблице 2 представлены…» или «… характеризуется показателями (таблица 2)»

Таблица размещается сразу после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Слово «Таблица» без сокращения и кавычек пишется слева над самой таблицей, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире (точку).

Например:

Таблица 1 – Характеристики процессоров

Процессор Разрядность шины данных Количество памяти в банке

SIMM 30-pin SIMM 72-pin DIMM 168-pin

Intel 8080 8 бит - -

Intel 80286 16 бит - -

Intel 80386 SX 16 бит - -

Если таблица взята из первоисточника без авторской переработки, следует сделать ссылку.

Например:

Таблица 1 – Динамика развития основных показателей процессора [10, с.15]

Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишется.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. На странице, на которую перенесена часть таблицы, слева пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы и повторением шапки таблицы.

Если таблица переносится, то на странице, где помещена первая часть таблицы, нижняя ограничительная линия таблицы не проводится. Это же относится к странице, где помещено продолжение таблицы. Нижняя ограничительная линия проводится только на странице, где помещено окончание таблицы.

Если таблицы размещены в приложении, их нумерация имеет определённые особенности. Таблица каждого приложения нумеруется арабскими цифрами. При этом перед цифрой, обозначающий номер таблицы в приложении, ставится буква соответствующего приложения.

Например:

Таблица В.1 - Динамика развития основных показателей процессора

Заголовки столбцов таблицы пишут с прописной буквы;

подзаголовки — со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком.

При переносе таблицы на следующую страницу заголовок таблицы воспроизводится на новой странице и над ним помещается надпись «Продолжение Таблицы 1 – Характеристики процессоров таблицы». Если заголовок громоздкий, то можно его не повторять — в этом случае в начале таблицы, в строке, следующей после заголовков столбцов, ставят номера столбцов и на следующей странице только повторяют их нумерацию.

VI Оформление списков

Элементы списков могут, как нумероваться арабскими цифрами с точкой и печататься с абзацного отступа с прописной буквы, так и маркироваться символом тире и печататься с абзацным отступом со строчной буквы.

Если в конце перечисления ставится точка, то следующее перечисление пишется с прописной буквы; если ставится запятая или точка с запятой, то следующее перечисление начинается со строчной буквы.

Например:

Сканеры бывают нескольких видов, каждый из которых соответствует своей области применения:

— ручные сканеры не имеют механизма движения, поэтому нужно аккуратно вести сканером по оригиналу;

— планшетные сканеры обеспечивают высокую точность и простоту работы;

— барабанные сканеры используются в издательском деле.

VII Оформление цитат

Рекомендации:

— при дословном цитировании мысль автора заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в которой дана в первоисточнике. По окончании цитаты делается ссылка на источник. В ссылке указываются: номер книги или статьи (в списке использованной литературы), номер страницы, где находится цитата. Например, обозначение [4.С. 123] указывает, что цитата находится на странице 123 в первоисточнике под номером 4 из списка литературы;

— при недословном цитировании (пересказ, изложение точек зрения различных авторов своими словами) текст в кавычки не заключается, после высказанной мысли необходимо в скобках указать номер источника в списке литературы без указания конкретных страниц. Например: [23];

— если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то ссылку следует начинать словами «Цит. по...» или «Цит. по кн..» и указать номера страниц и номер источника в списке литературы, например: (Цит. по кн. [6.С. 240]);

— если цитата выступает самостоятельным предложением, то она начинается с прописной буквы, даже если первое слово в первоисточнике начинается со строчной буквы, и заключается в кавычки; цитата, включенная в текст после подчинительного союза (что, ибо, если, потому что) заключается в кавычки и пишется со строчной буквы, даже если в цитируемом источнике она начинается с прописной буквы;

— при цитировании допускается пропуск слов, предложений, абзацев без искажения содержания текста первоисточника; пропуск в тексте обозначается многоточием и ставится в том месте, где пропущена мысль;

— в цитатах сохраняются те же знаки препинания, что и в цитируемом источнике.

VIII Оформление сносок

Сноски — примечания, вынесенные в конец страницы или в конец документа, в тексте обозначаются звездочками или цифрами. От основного текста в конце страницы отделяются чертой в треть величины строки. Чаще используют обычные сноски (в конце страницы), чем кольцевые (в конце документа).