Работа с разделами документа Word

Документ Word может состоять из нескольких разделов. Больше одного раздела создается в том случае, если разные части документа должны различаться параметрами раздела, к которым относятся:

· размер и ориентация листа бумаги;

· поля на листе бумаги;

· нумерация страниц;

· расположение и тип колонтитулов;

· нумерация строк;

· число колонок и т. д.

Для того чтобы создать новый раздел, нужно поставить курсор в начало нового раздела и с помощью команды ВСТАВКАÞРазры в установить переключатели с характеристиками нового раздела.

Основные параметры раздела задаются в диалоговом окне Параметры страницы, которое можно вызвать командой ФАЙЛÞПараметры страницы или двойным щелчком мыши по масштабной линейке в области полей страницы (по серому цвету).

Установите курсор на предпоследней странице документа Рисование.doc и с помощью команды меню ВСТАВКАÞРазрыв создайте новый раздел на текущей странице. Сохраните работу.

В первом разделе документа создайте верхний колонтитул, содержащий дату и имя файла.

В верхний колонтитул второго раздела вставьте нумерацию страниц и любую окрашенную автофигуру размером около 1 см.

В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Размер бумаги установите во втором разделе документа альбомную ориентацию страницы и создайте в нем схему, приведенную на рис.41.

 

 

 

рис.41.Образец схемы

 

Сгруппируйте элементы рисунка и установите привязку схемы к первому абзацу раздела.

В конце документа создайте еще один раздел и установите в нем книжную ориентацию страницы.

Сохраните работу.

 

Работа с таблицами Word

Word 2003: Меню Таблица См.рис.42.

 

Рис.42.Создание таблицы Word 2003

Word 2007 Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы. См.рис.43.

 

Рис.43. Создание таблицы Word 2007

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов. См.рис.44.

Рис.44. Создание таблицы задать необходимое количество строк и столбцов.

 

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

• курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
• нажимается левая кнопка мыши;
• мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
• когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
• внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы. См.рис.45.

 

Рис.45 Рисование таблицы

 

По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу", чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц. См.рис.46.

 

Рис.46 Экспресс-таблицы. Word 2007

Для этого кнопка "Таблица Excel". Служит для вставки в документ таблицы Excel.

При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel. См.рис.47.

Рис.47. Экспресс-таблицы. Word 2007

 

Можно превращать уже набранный текст в таблицу.

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "Преобразовать в таблицу". В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.