Правилами перевозок грузов определены следующие способы заключения договора перевозки грузов и составления перевозочных документов:
1. Если между заказчиком и перевозчиком не заключен договор перевозки – оформляется заказ на перевозку;
2. Если между заказчиком и перевозчиком заключен договор перевозки – оформляется заявка на перевозку;
3. Если перевозка груза осуществляется с сопровождением представителя грузовладельца, или осуществляется перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей – оформляется заказ-наряд на предоставление транспортного средства.
Заключение договора перевозки груза в первом и втором случае подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форма которой приведена в приложении 5.
При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 - 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной: это информация об условиях перевозки, перевозчике, транспортном средстве, стоимости услуг перевозчика. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.
Транспортная накладная заполняется на одном листе с двух сторон.
Первый лист содержит указание на номер экземпляра, дату и номер заказа (заявки). В пунктах 1 и 2 транспортной накладной отражаются сведения о грузоотправителе и грузополучателе — их ФИО или полное наименование в зависимости от того, физическое или юридическое лицо отправляет и получает груз.
В пункте 3 транспортной накладной указывается наименование груза. Для опасных грузов отгрузочное наименование указывается в соответствии с ДОПОГ. Согласно ДОПОГ, в случае перевозки опасного груза, в транспортной накладной необходимо сообщить информацию в отдельности по каждому опасному веществу, материалу или изделию. Здесь же отмечается состояние груза и другая значимая информация о нем. Кроме того, к этому пункту транспортной накладной относится информация о количестве грузовых мест, маркировке, виде тары и способе упаковки груза, массе нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размере (высота, длина, ширина) в метрах, объеме грузовых мест в кубических метрах.
Пункт 4 должен содержать перечень сопроводительных документов на груз, прилагаемых к транспортной накладной и непосредственно к грузу. К транспортной накладной прикладываются документы, предусмотренные ДОПОГ (в случае перевозки опасных грузов), а также санитарными, таможенными, карантинными иными правилами в соответствии с законодательством РФ; к грузу — сертификаты, паспорта качества, удостоверения, разрешения, инструкции, товарораспределительные и др. документы, наличие которых установлено законодательством РФ.
В пункте 5 могут быть записаны указания грузоотправителя: о параметрах транспортных средств, необходимых для перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.); о необходимых к исполнению санитарных, карантинных, таможенных и прочих требованиях; о предельных сроках и температурном режиме перевозки, включая сведения о запорно-пломбировочных устройствах, в случае их предоставления грузоотправителем. Сюда же вписывается объявленная ценность груза (при объявлении ее отправителем) и, в случае надобности, запрещение его перегрузки.
В пунктах 6 и 7 указываются адреса места погрузки и выгрузки, дата и время подачи ТС под погрузку и выгрузку, фактические даты и время прибытия и убытия, состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, масса груза, количество грузовых мест, а также подписи грузоотправителя и грузополучателя, подпись водителя принявшего и сдавшего груз.
Пункт 8 транспортной накладной отражает условия перевозки: сроки, по истечении которых груз считается утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения фактических недостачи, повреждения (порчи) груза; размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки), порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза; масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании крытых транспортных средств и контейнеров; порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, промывки и дезинфекции ТС; размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление ТС, контейнера, просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки; размер штрафа за непредъявление для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку (выгрузку), специализированных ТС и контейнеров. В случае отсутствия записей в разделе "Условия перевозки" транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" и Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом.
В пункт 9 заносится информация о принятии заказа (заявки) к исполнению транспортной накладной. Здесь обозначаются: дата принятия заказа, ФИО и должность лица, принявшего заказ, его подпись.
Оборотная сторона транспортной накладной содержит сведения о перевозчике. В пункте 10 указывается ФИО, адрес местожительства и номер телефона для перевозчика — физического лица, наименование, адрес местонахождения и номер телефона для перевозчика — юридического лица; ФИО лица, ответственного за перевозку, сведения о средствах связи с ним; ФИО и данные о средствах связи водителей, осуществляющих перевозку.
Пункт 11 товарной накладной включает в себя информацию о транспортных средствах, применяемых для данной перевозки: их количестве, типе, марке, грузоподъемности в тоннах, вместимости в кубических метрах, а также регистрационных номерах.
В пункте 12 перевозчик может оставить свои оговорки и замечания: о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбировании при приеме и сдаче груза, об изменении условий перевозки при движении и выгрузке.
В пункте 13 транспортной накладной при перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает, при необходимости, информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, установленном маршруте перевозки груза и др. Также в этом пункте могу быть указаны режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах.
На случай переадресовки предусмотрен пункт 14. Здесь указывается ее дата и форма (устно или письменно); сведения о лице (ФИО, наименование и т.п.), от которого получено указание на переадресовку; адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи ТС под выгрузку; при изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения.
В пункте 15 указывается стоимость услуг перевозчика (в рублях), порядок (механизм) расчета провозной платы, ее размер в рублях (заполняется после выполнения перевозки), а также расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам; при перевозке опасных, тяжеловесных или крупногабаритных грузов, уплаты таможенных пошлин и сборов; выполнение погрузо-разгрузочных работ, промывку и дезинфекцию транспортных средств.
В пункте 16 проставляется дата и подписи сторон — грузоотправителя и перевозчика. Накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком. Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика.
Пункт 17 предусмотрен для отметок грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков о штрафах, возникших в процессе перемещения груза.
Транспортная накладная выписывается в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, то есть, водитель должен иметь при себе 2 экземпляра транспортной накладной (грузополучателя и перевозчика). Накладная составляется для каждого получателя отдельно на каждую ездку. Выписывается на каждый автомобиль на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве.
Таблица 2 – Порядок заполнения транспортной накладной
| Раздел (пункт) транспортной накладной | Содержание раздела | Ответствен-ный за заполнение |
| 1. Грузоотправитель | ФИО, адрес места жительства, номер телефона – для физ. лица; полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона – для юридического лица. | Грузо-отправитель |
| 2. Грузополучатель | ФИО, адрес места жительства, номер телефона – для физ. лица; полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона – для юр. лица. | Грузо-отправитель |
| 3.Наименование груза | наименование груза, его состояние и другая информация о грузе; количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки; масса грузовых мест (кг), размеры в метрах, объем грузовых мест (м3). (количество, цена, стоимость груза не указываются!) | Грузо-отправитель |
Продолжение таблицы 2
| 4.Сопроводитель-ные документы на груз | перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ; перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, установленных законодательством РФ | Грузо-отправитель |
| 5.Указания грузоотправителя | параметры транспортного средства (тип, марка, грузоподъемность, вместимость); указания, необходимые для выполнения санитарных, таможенных, прочих требований, установленных законодательством РФ; рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах; объявленная стоимость груза | Грузо-отправитель |
| 6.Прием груза/ 7. Сдача груза | адрес места погрузки/выгрузки; дата и время подачи транспортного средства под погрузку/выгрузку; фактическое дата и время прибытия и убытия; фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования; масса груза, количество грузовых мест; подпись грузоотправителя; подпись водителя, принявшего/сдавшего груз | Перевозчик, грузо-отправитель |
Продолжение таблицы 2
| 8.Условия перевозки | сроки, по истечении которых груз считается утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза; размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов; порядок предоставления приспособлений для погрузки, выгрузки и перевозки груза; масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании; порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ; размеры штрафов (за невывоз груза, несвоевременное предоставление транспортного средства, просрочку доставки груза, непредъявление для перевозки груза, за задержку и простой транспортных средств, др.) | Перевозчик |
| 9.Информация о принятии заказа к исполнению | дата принятия заказа (заявки) к исполнению; ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, подпись | Перевозчик |
| 10. Перевозчик | ФИО, адрес места жительства, номер телефона – для физ. лица; полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона – для юр. лица; ФИО, данные о средствах связи лица, водителя | Перевозчик |
| 11.Транспортное средство | количество, тип, марка, грузоподъемность, вместимость; регистрационные номера ТС | Перевозчик |
| 12.Оговорки и замечания перевозчика | фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломби-рования при приеме и сдаче груза; изменение условий перевозки при движении и выгрузке. (заполняется после погрузки) | Перевозчик |
Продолжение таблицы 2
| 13. Прочие условия | номер, дата и срок действия специального разрешения, маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.; режим труда и отдыха водителя в пути следования; сведения о коммерческих и иных актах | Перевозчик |
| 14. Переадресовка | дата, форма переадресовки (устно или письменно); сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку; адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку; новое наименование грузополучателя и место его нахождения. (заполняется, если в пути изменился адрес доставки груза) | Перевозчик |
| 15.Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы | стоимость услуги, порядок расчета; размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки); расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автодорогам, уплаты таможенных пошлин и сборов; выполнение погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) | Перевозчик |
| 16.Дата составления, подписи сторон | дата, подпись грузоотправителя и перевозчика (все исправления в накладной заверяются указанными в этой строке подписями грузоотправителя и перевозчика) | Грузо-отправитель, перевозчик |
| 17.Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков | краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, расчет и размер штрафа, подпись, дата; (заполняется при нарушении условий договора и составлении актов и оформлении претензий) | Грузо-отправитель, перевозчик и грузо-получатель |
