Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ѕроведение первого этапа аудита по сертификации систем менеджмента




Ћекци€ 4

‘ормирование комиссии по сертификации

ѕосле оплаты работ по договору орган по сертификации распор€жением руководства назначает пред≠седател€ комиссии по сертификации (далее Ч комисси€) и формирует ее состав.

 омисси€ может состо€ть из одного или нескольких экспертов. ≈сли аудит осуществл€ет один экс≠перт, он выполн€ет об€занности председател€ комиссии.

ѕри определении численности и состава комиссии необходимо учитывать:

- цели, область и критерии аудита;

- сроки проведени€ аудита;

- вид (виды) экономической де€тельности и процессы провер€емой организации;

- число производственных площадок (филиалов) провер€емой организации с различным местополо≠жением;

- численность работников провер€емой организации (при наличии производственных площадокЧпо каждой площадке);

- продолжительность аудита;

- необходимость обеспечени€ совокупной компетентности комиссии дл€ достижени€ целей аудита; - требовани€ законодательства, технических регламентов и других нормативных документов, приме≠нимых к проводимой проверке;

- обеспечение независимости членов комиссии от сертифицируемой организации;

- возможность членов комиссии результативно взаимодействовать с провер€емой организацией;

- €зык аудита.

ƒл€ обеспечени€ полной компетентности комиссии, достаточной дл€ проведени€ конкретного аудита, необходимо назначать членов комиссии таким образом, чтобы комисси€ в совокупности обладала знани€≠ми критериев, процедур и методов аудита, а также специальными знани€ми специфики производственных процессов. —остав комиссии должен быть сформирован с учетом требований √ќ—“ – »—ќ/ћЁ 17021.

≈сли комисси€ состоит из одного эксперта, он должен обладать компетентностью, достаточной дл€ проведени€ аудита.

≈сли эксперты в комиссии в совокупности не обладают необходимыми знани€ми и опытом по конк≠ретным видам экономической де€тельности, то в комиссию должен(ны) быть включен(ы) технический(е) эксперт(ы).

¬ состав комиссии не могут быть включены представители провер€емой организации, а также пред≠ставители организаций, заинтересованных в результатах сертификации.

¬ состав комиссии могут быть включены стажеры, работающие под руководством и наблюдением председател€ комиссии или эксперта Ч члена комиссии.

ѕри необходимости состав комиссии может быть дополнен переводчиком (переводчиками). ќрган по сертификации должен выбирать переводчиков, руководству€сь принципом беспристрастности.

—остав комиссии утверждает руководство органа по сертификации.

ќ составе комиссии информируют провер€емую организацию.

ѕримечани€

1 ќрган по сертификации по просьбе заказчика может заменить конкретного члена комиссии по обосно≠ванным мотивам, например, если предлагаемый член комиссии ранее работал в провер€емой организации или во врем€ предыдущего аудита про€вл€л неэтичное поведение и др. ¬озникающие претензии к составу комиссии должны быть разрешены до начала аудита.

2 “ехнические эксперты и стажеры при рассмотрении свидетельств и формировании наблюдений аудита имеют только право совещательного голоса.

3 ¬ тех случа€х, когда при проведении аудита необходимо присутствие наблюдателей (см. √ќ—“ – »—ќ/ћЁ  17021), орган по сертификации должен согласовать этот факт с заказчиком до начала проведени€ аудита.

 

 

ѕроведение первого этапа аудита по сертификации систем менеджмента

ѕервый этап аудита по сертификации —ћ провод€т с целью:

- определени€ соответстви€ документов —ћ требовани€м √ќ—“ ISO 9001 или √ќ—“ – »—ќ 14001;

- оценки местоположени€ заказчика и условий размещени€ производственных площадок;

- анализа состо€ни€ —ћ и понимани€ заказчиком требований √ќ—“ ISO 9001 или √ќ—“ – »—ќ 14001 и процесса сертификации в целом, готовности ко второму этапу аудита;

- сбора информации о процессах, которые определены и охвачены —ћ, об исключени€х из области применени€ —ћ , о законодательных требовани€х, распростран€ющихс€ на де€тельность заказчика;

- оценки того, были ли спланированы и проведены внутренние аудиты —ћ и анализ со стороны руко≠водства;

- правильного планировани€ второго этапа аудита и распределени€ ресурсов дл€ его проведени€, согласовани€ пор€дка доступа к документам —ћ на втором этапе аудита и процедур обеспечени€ безопас≠ности экспертов (при необходимости), а также определени€ представителей провер€емой организации, которые будут сопровождать экспертов.

ѕредседатель комиссии запрашивает у заказчика документы —ћ: об€зательные согласно приложе≠нию √ и дополнительные, необходимые дл€ достижени€ целей аудита.

ƒокументы могут быть представлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде. ѕор€док хранени€ документов заказчика, представленных дл€ проведени€ первого этапа аудита, должен быть уста≠новлен органом по сертификации.

ѕолученные документы остаютс€ в органе по сертификации в качестве контрольных документов.

ќрган по сертификации проводит анализ всей документации, представленной заказчиком согласно приложению √, на соответствие требовани€м √ќ—“ ISO 9001 или √ќ—“ – »—ќ 14001.

ѕримечани€

1 ќбъем, структура и содержание –уководства по качеству/–уководства по экологическому менеджменту завис€т от размера и специфики де€тельности организации. Ќебольшие организации (малые предпри€ти€) могут включать в –уководство описание всей системы менеджмента, а также все документированные процедуры, требуемые √ќ—“ ISO 9001 или √ќ—“ – »—ќ 14001. ƒл€ крупных организаций, возможно, потребуетс€ несколько –уководств, действующих по иерархии управлени€ (например, на национальном, региональном и других уровн€х). ƒл€ организаций, имеющих несколько производственных площадок с различным местоположением и/или от≠дельным юридическим статусом, также может потребоватьс€ несколько –уководств.

2 ѕредоставленные заказчиком документы и сведени€ оформл€ют на русском €зыке. ƒопускаетс€ предо≠ставление документов и сведений на €зыке заказчика при согласовании с органом по сертификации.

јнализ предоставленных документов должен быть завершен оформлением письменного отчета, со≠держащего информацию, отвечающую цел€м аудита. ¬ отчете должны быть указаны все вы€вленные несоответстви€ и/или уведомлени€. ѕредседатель комиссии должен согласовать с провер€емой организа≠цией период, необходимый дл€ устранени€ вы€вленных замечаний. ќдновременно происходит согласова≠ние сроков проведени€ второго этапа сертификационного аудита.

Ќа устранение несоответствий обычно отводитс€ от двух до четырех недель. ѕри этом второй этап аудита не должен начинатьс€ позднее, чем через 3 мес€ца после даты окончани€ первого этапа.

ќбоснованием проведени€ первого этапа аудита без выезда к заказчику может служить наличие подробной информации в представленных документах заказчика, демонстрирующей достаточный уро≠вень внедрени€ —ћ дл€ признани€ готовности заказчика к проведению второго этапа аудита.

¬ любом случае обоснование проведени€ первого этапа аудита без выезда к заказчику должно быть приведено в письменном отчете по анализу предоставленных документов.

¬ случае, если заказчик предоставил дл€ анализа неполный комплект документов, который не соот≠ветствует перечню по приложению √, не содержит подробной информации, демонстрирующей достаточный уровень внедрени€ —ћ и не отвечает требовани€м органа по сертификации, то председатель комиссии организует первый этап аудита с выездом в провер€емую организацию.

¬ случае выполнени€ первого этапа аудита —ћ непосредственно у заказчика председатель комис≠сии разрабатывает план проверки. ѕо результатам аудита у заказчика также должен быть составлен пись≠менный отчет, отражающий информацию, относ€щуюс€ к цел€м аудита и вы€вленным несоответстви€м, и содержащий информацию о согласованном сроке проведени€ второго этапа сертификационного аудита.

ќплата проведени€ первого этапа аудита, св€занного с выездом к заказчику, предусматриваетс€ либо основным договором между органом по сертификации и заказчиком, либо дополнительным соглаше≠нием.

ѕроведение первого этапа аудита без выезда возможно в следующих случа€х:

- представленный заказчиком комплект документов демонстрирует достаточный уровень внедрени€ системы менеджмента дл€ признани€ готовности заказчика к сертификации;

- у председател€ и членов комиссии не возникло спорных вопросов в ходе анализа представленных документов;

- ресертификации —ћ;

- минимального числа сотрудников в организации и наличи€ в —ћ лишь нескольких простых процес≠сов.

¬се несоответстви€, вы€вленные в ходе первого этапа аудита, должны быть устранены заказчиком в согласованные сроки до начала второго этапа аудита.

 омисси€ провер€ет факт устранени€ несоответствий, вы€вленных на первом этапе, на втором этапе аудита по сертификации. ≈сли заказчик не устранил несоответстви€ к началу второго этапа сертификации, то такие несоответстви€ перевод€тс€ в категорию Ђзначительныеї и сертификаци€ завершаетс€ с отрица≠тельным решением относительно выдачи сертификата соответстви€.

¬ случа€х, когда в ходе первого этапа сертификационного аудита комисси€ вы€вл€ет несоответстви€ относительно области применени€ —ћ, численности сотрудников или количества производственных пло≠щадок, органу по сертификации может потребоватьс€ перерасчет трудозатрат на проведение сертифика≠ции, в результате чего могут быть внесены изменени€ в договор на проведение сертификации (см. 7.2.2).

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2017-02-28; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 352 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

„еловек, которым вам суждено стать Ц это только тот человек, которым вы сами решите стать. © –альф ”олдо Ёмерсон
==> читать все изречени€...

1326 - | 1243 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.01 с.