ТЕМА 5.1. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
5.1.1. Изучите структуру настоящего документа.
Подсказка! Документы Word могут иметь иерархическую структуру.
Существует два способа просмотра структуры: первый - Меню - Вид Схема Документа; второй - Меню - Вид Структура.
Структура документа позволяет быстро перемещаться по большим документам
5.1.2. Создайте на последней странице оглавление настоящего документа.
Подсказка! Перейдите в раздел «Оглавление» и создайте оглавление. Меню – Ссылки - Оглавление - Оглавление.
5.1.3. Внесите в структуру документа разделы с контрольными вопросами по каждой лабораторной работе. Обновите оглавление документа.
Подсказка! Существует два способа создания структуры документа: в режиме структуры и режиме разметки страницы. В процессе создания структуры обычным абзацам назначается определенный уровень иерархии. Процесс создания структуры называется разметкой документа.
В режиме структуры абзацам назначаются соответствующие уровни структуры. Панель инструментов Структура. Кнопки: - Повыситьструктуру, Понизить структуру;
В режиме разметки страницы абзацам назначаются соответствующие уровню стили заголовков. Панель инструментов Форматирование. Кнопка: - Стиль.
Сделайте подзаголовки «Контрольных вопросов» лабораторных работ Заголовками 2 уровня (красный шрифт). Для обновления оглавления используйте контекстное меню - Обновить поле.
5.1.4. Создайте список иллюстраций (таблиц, рисунков, формул) в конце настоящего документа.
Подсказка! Названия определяют уникальные имена для таблиц, рисунков и формул. Названия применяются для создания списка иллюстраций.
Перейдите в раздел «Перечень иллюстраций» и создайте список иллюстраций. Меню - Ссылки – Названия – Список иллюстраций.
ТЕМА 5.2 ЗАКЛАДКИ
Подсказка! Закладки определяют уникальные имена для фрагментов текста. Закладки применяются при поиске фрагментов текста, при вычислении выражений в формулах, а также при создании перекрестных ссылок. Технология закладок применяется в программировании VBA (Word).
5.2.1. Проведите вычисления в следующем тексте с помощью закладок «цена» и «количество».
Подсказка! Для проведения вычислений используйте меню - Вставка - Закладка. – Вставить закладку.
Рекомендуется включить режим отображения закладок. Меню Сервис – Параметры. Корешок - Вид - Показывать Закладки.
В соответствии с накладной № 1250 проведена отгрузка 25 упаковок товара по цене 1000 рублей, итого 25000 рублей
5.2.2. Создать гиперссылки:
Переход в начало документа
C:\Users\USer\Desktop\Работа №4, 5 (LABR00).docx
Переход к файлу «Word»
Подсказка! Для создания гиперссылки необходимо выделить фрагмент текста, по которому будет осуществляться переход, и вызвать меню Вставка - Гиперссылка.
Наличие ссылки в документе представляет специальный рисунок N - лапка по, которому нужно щелкнуть, чтобы переместиться по ссылке.
Гиперссылки позволяют перемещаться по элементам структуры документа (заголовкам, закладкам) текущего документа, а также переходить к другому документу Word, Web-странице или к файлам, созданным в другой программе, в том числе файлам мультимедиа (звукозаписям и видеозаписям).
Место назначения гиперссылки может располагаться на жестком диске того же компьютера, в локальной сети или в сети Интернет.
Гипертекст это совокупность документов, снабженных гиперссылками.
5.2.3. Создать предметный указатель следующих терминов, встречающихся в данном документе: абзац, рисунок, таблица, стиль, закладка, объект.
Подсказка! Предметный указатель – это перечень терминов, используемых в документе с указанием номеров страниц, на которых эти термины встречаются.
Создание предметного указателя включает два этапа: - первый – разметка терминов, второй - сборка предметного указателя.
Технология автоматической разметки терминов:
выделить термин, зайти в Меню – Ссылки – Предметный указатель – пометить элемент .
Сборка предметного указателя
Перейти в конец настоящего документа к заголовку Предметный указатель.
Создать предметный указатель. Меню –Ссылки- Предметный указатель - номер страниц - ОК.
