Отчет составляется путем заполнения установленной формы в соответствии с настоящей инструкцией.
“Паспорт” отчета должен содержать:
- полное наименование организации, представляющей отчет;
- название проекта;
- номер договора, согласно которому Фондом “Саратовская губерния” осуществлена финансовая поддержка проекта;
- отчетный период (даты начала и окончания отчетного периода: день, месяц, год);
- адрес организации, представляющей отчет, с почтовым индексом;
- контактный телефон и факс организации, представляющей отчетом, с междугородним телефонным кодом;
- адрес электронной почты организации, представляющей отчет;
- фамилия, имя, отчество и название должности руководителя организации;
- фамилия, имя, отчество руководителя проекта;
- цель и задачи проекта.
Деятельность в рамках проекта:
В данном разделе описывается, каким образом выполнялись задачи проекта и достигались его результаты: как, когда и где проводились мероприятия проекта. Описание должно быть структурировано в соответствии с рабочим планом реализации проекта.
Необходимо приводить информацию, непосредственно связанную с реализацией проекта (информация о достижениях организации в деятельности за рамками проекта, может быть приведена в разделе “Дополнительная информация”).
Если в рамках проекта осуществлялось сотрудничество с органами государственной власти и местного самоуправления, другими организациями, необходимо рассказать об их участии в реализации проекта, проведении совместных мероприятий (в том числе с указанием их вклада: организационного, финансового).
Раздел должен содержать информацию о внесенных в реализацию проекта коррективах и их обоснование. Существенное изменение деятельности в рамках проекта недопустимо без предварительного согласования с грантодателем.
Результаты реализации проекта:
В данном разделе приводится описание результатов реализации проекта и их соотношение с ожидаемыми на начало проекта. В случае расхождения необходимо представить обоснование этому.
Необходимо представить аналитическую оценку результатов с приведением качественных и количественных показателей.
Обязательно указание вклада организации в реализацию проекта с подробным описанием, в том числе суммы целевых средств и денежного эквивалента нефинансовых ресурсов.
Можно привести собственную оценку эффективности реализации проекта по ее основным критериям:
- управление проектом;
- исполнение бюджета проекта;
- материально-техническое обеспечение проекта;
- взаимодействие с целевой группой;
- взаимодействие с партнерами;
- информационное обеспечение проекта.
Раздел должен содержать выводы о перспективах продолжения работы, организованной в рамках реализации проекта, по его завершению.
Следует привести конкретные примеры произошедших в результате реализации проекта качественных изменений.
Обязательными приложениями к отчету являются:
- копии всех публикаций, связанных с реализацией проекта;
- при выпуске полиграфической продукции – экземпляр данной продукции;
- при организации семинаров – программа семинара, список его участников и экземпляр материалов, которые они получили, резюме ведущих семинара с контактной информацией;
- созданные в рамках реализации проекта информационные ресурсы на электронном носителе.
Для записей
Для записей
Для записей
Для записей
