Набор текста, редактирование и форматирование

Основные элементы экрана Word

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту (рис.1), которая идет вдоль верхней части окна.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.).

Рис.1. Лента

Команды упорядочены в логические группы, собранные по умолчанию на 7 вкладках, расположенных над лентой и имеющих следующие названия: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке, достаточно щелкнуть по ее названию.

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.

1. Главная – открывается по умолчанию после запуска и содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

2. Вставка – предназначена для вставки в документы различных объектов: таблиц, рисунков, диаграмм, формул и т.д.

3. Разметка страницы – предназначена для установки параметров страниц документов: задание полей, ориентации страницы, разбивку страницы на колонки и т.д.

4. Ссылка – предназначена для создания сносок, автоматического создания оглавления, списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенных в документе и т.д.

5. Рассылка – предназначена для автоматизации почтовой рассылки большого количества писем.

6. Рецензирование – предназначена для отслеживания исправлений, которые пользователь вносит в документ: примечание, добавление и удаление, форматирование и т.д.

7. Вид – предназначена для выбора режимов просмотра документа, масштаба, работы с окнами.

Каждая вкладка разделена на группы, которые разбивают задачу на составляющие. Названия групп написаны внизу ленты. В каждой группе имеются кнопки команд, которые служат для выполнения команд или отображения меню команд.Например, группа Шрифт на вкладке Главная содержит кнопки, предназначенные для выбора шрифта, размера, начертания шрифта (полужирный, курсив, с подчеркиванием), цвета и т.д.

Панель быстрого доступа расположена над панелью Вкладки с левой стороны. На ней размещены кнопки часто выполняемых операций: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод.

Кнопка «Office» расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и т.д. (рис.2).

Рис.2 Меню основных команд

 

 

Набор текста, редактирование и форматирование

При создании документа различают 3 этапа – набор текста, редактирование и форматирование.

Набор текста – это ввод текста с клавиатуры, возможно, с некоторыми предварительно установленными параметрами страницы (поля, абзацы и т.д.).

Редактирование – это внесение изменений в содержимое документа, выявление и устранение ошибок в тексте. К этапу редактирования текста относятся: изменение текста, удаление, вырезание, копирование, вставка текста.

На этом этапе используются группы Буфер обмена и Шрифт вкладки Главная.

Форматирование – процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа. Здесь используются группы Шрифт, Абзац, Стили.

Текст документа представляет собой, как правило, последовательность абзацев. Абзац характеризуется тремя параметрами: отступ первой строки, левая и правая граница абзаца.

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует соблюдать определенные правила и рекомендации:

· текст всегда вводится в той позиции, где мигает курсор;

· набирать текст лучше в режиме Выравнивание по ширине. В этом случае текст распределяется равномерно между левыми и правыми границами страницы;

· при вводе текста переход со строки на строку осуществляется автоматически при достижении правой границы текста;

· для перехода на начало нового абзаца, в конце абзаца необходимо нажать клавишу Enter;

· знаки препинания (.,:;!?) пишутся слитно со словом, за которым следуют;

· между словами ставится только один пробел;

· перед знаками «" ([ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела;

· знаки » ") ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют;

· нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (-). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе;

· для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, необходимо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу BackSpace.

 

ЗАДАНИЕ 1